Medical and Other Services for Current and Prospective Staff Members of European Medicines Agency (EMA)

European Medicines Agency

Provision of medical and other services for the EMA current and prospective staff members in the Netherlands in line with the Staff Regulations. Services include pre-employments, annual medicals, occupational health review, counselling, management and processing of documents related to absences due to illness or accident, assessment to spend sick leave abroad and justify special leave due to family illness, invalidity cases, wellbeing and health and safety policies and seasonal flu vaccinations and other services.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-01 Aankondiging van een opdracht
2019-09-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: Spark building/gebouw, Orlyplein 24
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 DP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: medical2019@ema.europa.eu 📧
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4537 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Medical and Other Services for Current and Prospective Staff Members of European Medicines Agency (EMA) EMA/2019/10/ST”
Producten/diensten: Gezondheidsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Provision of medical and other services for the EMA current and prospective staff members in the Netherlands in line with the Staff Regulations. Services...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 3 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Medische praktijk en aanverwante diensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten door medische specialisten 📦
Aanvullende producten/diensten: Medische praktijken 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam or within 100 minutes travel distance by public transport and /or walking from the Agency’s permanent premises address Domenico Scarlattilaan 6,...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of medical and other services for the EMA current and prospective staff members in line with the Staff Regulations. Services include...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The initial framework contract will be concluded for a period of one year and may be further renewed 3 times each for a period of twelve months. The total...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See Internet address provided in Section I.3.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See Internet address provided in Section I.3.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-08 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-04-11 11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“European Medicines Agency Spark building/gebouw Orlyplein 24 1043 DP Amsterdam The NETHERLANDS”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): See Internet address provided in Section I.3.

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Aanvullende informatie
See Internet address provided in Section I.3.
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: Spark building/gebouw, Orlyplein 24
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 DP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
URL: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 048-109166 (2019-03-01)
Award Aankondiging (2019-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Medical and other Services for Current and Prospective Staff Members of European Medicines Agency (EMA) EMA/2019/10/ST”
Korte beschrijving:
“Provision of medical and other services for the EMA current and prospective staff members in the Netherlands in line with the Staff Regulations. Services...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam or within 100 minutes travel distance by public transport and/or walking from the agency’s permanent premises address Domenico Scarlattilaan 6,...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of medical and other services for the EMA current and prospective staff members in line with the staff regulations. Services include...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“Description of approach and procedure in dealing with occupational health reviews”
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Description of annual medical examination procedure
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam):
“Approach in providing guidance, advice and training in areas of welfare, including counselling, well-being, stress management, mental and physical health,...”    Toon meer
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam):
“Description of processes and certification in place in respect to data protection, confidentiality and medical files’ archiving management”
Kwaliteitscriterium (naam): Description of the medical premises/environment and facilities
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Location(s) of all facilities
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 048-109166

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: EMA/2019/10/ST
Titel:
“Medical and other Services for Current and Prospective Staff Members of European Medicines Agency (EMA)”
Datum van sluiting van het contract: 2019-09-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Prescan B.V.
Nationaal registratienummer: 08100923
Postadres: Amarilstraat 20
Poststad: Hengelo
Postcode: 7554 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Oost-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 3 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 000 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Verhouding (%): 30

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
See internet address provided in Section I.3).
Bron: OJS 2019/S 185-449581 (2019-09-18)