Mededingingsprocedure met onderhandeling – roosteren 2.0

Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL)

De te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd 4 jaar met de mogelijkheid de overeenkomst 3 maal met 2 jaar te verlengen. Voor zover opties en aanvullende leveringen en diensten niet zijn afgeprijsd tijdens de aanbesteding, roept LVNL ze in door het opvragen van een offerte op basis van de overeengekomen voorwaarden (uurtarieven, ARBIT mei 2018). De beoogde startdatum van de overeenkomst mei 2020.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Intus Workforce Solutions BV

Wie?

• Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-11-20	Aankondiging van een opdracht
2020-10-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Referentienummer: PRJ 2426
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor dienstregelingen en productiviteit 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL)
Postadres: Stationsplein-ZW 1001
Postcode: 1117 CV
Poststad: Schiphol
Contact
Internetadres: http://www.lvnl.nl 🌏
E-mail: m.c.bottinga@lvnl.nl 📧
Telefoon: +31 646033244 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=131228 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-20 📅
Indieningstermijn: 2020-01-06 📅
Publicatiedatum: 2019-11-25 📅
Startdatum: 2020-05-04 📅
Einddatum: 2024-05-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 227-558123
PB-S nummer: 227
Aanvullende informatie
Zie Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 6 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De Rooster-tool 2.0 dient een 'van-de-plank' SaaS-oplossing te zijn (geen maatwerksoftware):

— die in staat is om met de verschillende regels, zoals ATW, Personeelsregelingen PR-19 en PR-7, Bedrijfsregeling BR-47, breveteringen (= kwalificaties), leerling/instructeur combinaties, etc. per roostergroep rekening te houden, zodat schendingsvrije roosters gerealiseerd worden,

— die in staat is om standaard- en customized rapportages te genereren en vanuit gelopen diensten de vakbekwaamheidsuren bij te houden,

— die in staat is om een vorm van 'Zelfroosteren' te faciliteren,

— die beschikbaar- en te gebruiken is op een mobile device.

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

— licenties voor het gebruik van de Roostertool 2.0 (ca. 700 medewerkers in roosterdienst) en documentatie,

— inrichten, implementeren, configureren, (door-)ontwikkelen en beheren van de Rooster-tool 2.0,

— onderhoud, applicatiebeheer en technisch beheer van de Rooster-tool 2.0,

— doorontwikkeling van de roostertool (nieuwe implementatie/configuratie) op basis van uurtarief,

— nederlandse helpdesk/support t.b.v Rooster-tool 2.0 met 24/7 beschikbaarheid/dienstverlening,

— gestandaardiseerd koppelen van de Rooster-tool 2.0 met bestaande LVNL-systemen,

— training van LVNL-personeel in het gebruik van de Rooster-tool 2.0 incl. trainingsmateriaal (voorbeeld: online tutorial en/of training waar nodig/gewenst),

— 24/7 continuïteitsborging (bv. d.m.v. SaaS ESCROW),

— data van de huidige roostertool (InPlanning) dienen waar nodig gemigreerd te worden naar de nieuwe Rooster-tool 2.0.

Opties:

— een 'planningsschil' (waar mogelijk, eventueel op termijn, kunnen koppelen met SIM-planning, STO, etc.),

— een module lange-termijn capaciteitsplanning. Alles bedoeld om 'slimmer werken' mogelijk te maken,

— de LVNL-roostergroepen (technische dienst, beveiliging, bedrijfsrestaurant, etc.) bestaande uit ongeveer 150 medewerkers,

— toevoegen van andere roostergroepen,

— uitbreiding van de Rooster-tool 2.0,

— extra licenties voor de Rooster-tool 2.0.

Duur van de opdracht: de te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd 4 jaar met de mogelijkheid de overeenkomst 3 maal met 2 jaar te verlengen. Voor zover opties en aanvullende leveringen en diensten niet zijn afgeprijsd tijdens de aanbesteding, roept LVNL ze in door het opvragen van een offerte op basis van de overeengekomen voorwaarden (uurtarieven, ARBIT mei 2018). De beoogde startdatum van de overeenkomst mei 2020.

Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd 4 jaar met de mogelijkheid de overeenkomst 3 maal met 2 jaar te verlengen.

Beschrijving van de opties:

Een 'planningsschil' (waar mogelijk, eventueel op termijn, kunnen koppelen met SIM-planning, STO, etc.), Een module lange-termijn capaciteitsplanning. Alles bedoeld om 'slimmer werken' mogelijk te maken. De LVNL-roostergroepen (technische dienst, beveiliging, bedrijfsrestaurant, etc.) bestaande uit ongeveer 150 medewerkers.

— Toevoegen van andere roostergroepen,

— Uitbreiding van de Rooster-tool 2.0,

— Extra licenties voor de Rooster-tool 2.0.

Aanvullende informatie: Zie Negometrix.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiphol

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Minimum aantal gegadigden: 1
Maximum aantal gegadigden: 3
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: Zie aanbestedingsleidraad.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2020-02-05 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34367959
Contact
Contactpunt: Mark Bottinga
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=131228 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=131228 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 227-558123 (2019-11-20)

Award Aankondiging (2020-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanleiding De overeenkomst met de huidige leverancier van het roosterpakket van LVNL loopt ten einde. De huidige rooster-tool wordt voornamelijk gebruikt door de operationele diensten, die werken in een volcontinu-rooster (24/7). Momenteel maken zo'n 17 verschillende roostergroepen, voor het merendeel (assistent-) luchtverkeersleiders, gebruik van de huidige rooster-tool. LVNL wenst een overeenkomst te sluiten met één contractpartij die verantwoordelijk is voor het leveren van de scope van de aanbesteding.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-01 📅
Publicatiedatum: 2020-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 194-470258
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 227-558123
PB-S nummer: 194

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanleiding

De overeenkomst met de huidige leverancier van het roosterpakket van LVNL loopt ten einde. De huidige rooster-tool wordt voornamelijk gebruikt door de operationele diensten, die werken in een volcontinu-rooster (24/7). Momenteel maken zo'n 17 verschillende roostergroepen, voor het merendeel (assistent-) luchtverkeersleiders, gebruik van de huidige rooster-tool.

LVNL wenst een overeenkomst te sluiten met één contractpartij die verantwoordelijk is voor het leveren van de scope van de aanbesteding.

Opdrachtomschrijving

De rooster-tool 2.0 dient een "van-de-plank" SaaS-oplossing te zijn (geen maatwerksoftware):

— die in staat is om met de verschillende regels, zoals ATW, Personeelsregelingen PR-19 en PR-7, Bedrijfsregeling BR-47, breveteringen (=kwalificaties), leerling/instructeur combinaties, etc. per roostergroep rekening te houden, zodat schendingsvrije roosters gerealiseerd worden,

— die in staat is om een vorm van "zelfroosteren" te faciliteren,

— licenties voor het gebruik van de rooster-tool 2.0 (ca. 700 medewerkers in roosterdienst) en documentatie,

— inrichten, implementeren, configureren, (door-)ontwikkelen en beheren van de rooster-tool 2.0,

— onderhoud, functioneel- en technisch applicatiebeheer en technisch beheer van de rooster-tool 2.0,

— doorontwikkeling van de rooster-tool (nieuwe implementatie/configuratie) op basis van uurtarief,

— Nederlandse Helpdesk/support t.b.v rooster-tool 2.0 met 24/7 beschikbaarheid/dienstverlening,

— gestandaardiseerd koppelen van de rooster-tool 2.0 met bestaande LVNL-systemen,

— training van LVNL-personeel in het gebruik van de rooster-tool 2.0 incl. trainingsmateriaal (voorbeeld: online tutorial en/of training waar nodig/gewenst),

— 24/7 continuïteitsborging (bv. d.m.v. SaaS ESCROW).

— data van de huidige roostertool (InPlanning) dienen waarnodig gemigreerd te worden naar de nieuwe rooster-tool 2.0.

— een "planningsschil" (waar mogelijk, eventueel op termijn, kunnen koppelen met SIM-planning, STO, etc.),

— uitbreiding van de rooster-tool 2.0,

— extra licenties voor de rooster-tool 2.0.

Duur van de opdracht: de te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd vier jaar met de mogelijkheid de overeenkomst driemaal met twee jaar te verlengen. Voor zover opties en aanvullende leveringen en diensten niet zijn afgeprijsd tijdens de aanbesteding, roept LVNL ze in door het opvragen van een offerte op basis van de overeengekomen voorwaarden (uurtarieven, ARBIT mei 2018).

Beschrijving van de opties:

Opties:

— een "planningsschil" (waar mogelijk, eventueel op termijn, kunnen koppelen met SIM-planning, STO, etc.),

— een module lange-termijn capaciteitsplanning. Alles bedoeld om 'slimmer werken' mogelijk te maken,

— de LVNL-roostergroepen (technische dienst, beveiliging, bedrijfsrestaurant, etc.) bestaande uit ongeveer 150 medewerkers,

— toevoegen van andere roostergroepen,

— uitbreiding van de rooster-tool 2.0,

— extra licenties voor de rooster-tool 2.0.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie negometrix
Kwaliteitscriterium (weging): Zie negometrix
Prijs (weging): Negometrix

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-08-21 📅
Naam: Intus workforce Solutions bv
Poststad: Driebergen-Rijsenburg
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 351981909
Bron: OJS 2020/S 194-470258 (2020-10-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)