This call for tender is about the delivery and installation of the new system for luggage lockers to replace the existing system, delivery and installation of a new total solution of luggage lockers and 24/7 support.
Initially the focus will be on equipping the existing luggage lockers with a new system, making use of the existing physical lockers. The current physical luggage lockers (steel) are still in good condition and NS wishes to maintain them from a sustainability point of view. However, the current system of the luggage lockers is outdated and the current payment terminal is end of life in December 2019 and therefore need to be replaced. After the replacement of the system on the existing luggage lockers, NS also wants the possibility to place a new total solution on existing or new stations.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Luggage Lockers Railway Stations
WS1641231289
Producten/diensten: Bagagekluizen📦
Korte beschrijving:
“This call for tender is about the delivery and installation of the new system for luggage lockers to replace the existing system, delivery and installation...”
Korte beschrijving
This call for tender is about the delivery and installation of the new system for luggage lockers to replace the existing system, delivery and installation of a new total solution of luggage lockers and 24/7 support.
Initially the focus will be on equipping the existing luggage lockers with a new system, making use of the existing physical lockers. The current physical luggage lockers (steel) are still in good condition and NS wishes to maintain them from a sustainability point of view. However, the current system of the luggage lockers is outdated and the current payment terminal is end of life in December 2019 and therefore need to be replaced. After the replacement of the system on the existing luggage lockers, NS also wants the possibility to place a new total solution on existing or new stations.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Bewaarkluizen📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“NS Stations currently operates luggage lockers on 28 stations with a total of 2 400 luggage lockers and 130 control panels.” Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“NS intends entering into a contract for a period of 4 years with the possibility to extend with 4 x 1 year.
Notwithstanding the foregoing, the part of the...”
Beschrijving van de verlengingen
NS intends entering into a contract for a period of 4 years with the possibility to extend with 4 x 1 year.
Notwithstanding the foregoing, the part of the contract concerning 24/7 Support will have a duration of 4 years with the possibility to extend with 11 x 1 years.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N/a
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“NS intends entering into a contract for a period of 4 years with the possibility to extend with 4 x 1 year with a supplier who is able to deliver and...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
NS intends entering into a contract for a period of 4 years with the possibility to extend with 4 x 1 year with a supplier who is able to deliver and install the new System to replace the existing System, deliver and install a new Total Solution and delivery of 24/7 Support as described.
Notwithstanding the foregoing, the part of the contract concerning 24/7 Support will have a duration of 4 years with the possibility to extend with 11 x 1 years.
NS opts for this term due to the fact that the expected life span of the software will exceed 8 years. In view of the close interwovenness between the software and 24/7 Support of the Total Solution, the aforementioned term has been chosen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-11
11:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-04-23 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/🌏
Bron: OJS 2019/S 053-123311 (2019-03-12)
Award Aankondiging (2019-08-29) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: NS Groep N.V.
Postcode: 351 1ER
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“NS Stations currently operates luggage lockers on 27 stations with a total of 2 400 luggage lockers and 127 control panels.” Informatie over opties
Beschrijving van de opties: N/a.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 053-123311
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Luggage Lockers Railway Stations
Datum van sluiting van het contract: 2019-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: LockTec GmbH
Postadres: Johann-Georg-Herzog-Strasse 19
Poststad: Weissenbrunn
Postcode: D-96369
Land: Duitsland 🇩🇪
Regio: 00 🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“The restricted procedure has been changed to a negotiated procedure without prior publication.”
Bron: OJS 2019/S 168-411992 (2019-08-29)