Licht en geluid voor gemeentelijke evenementen

Gemeente Sittard-Geleen

Inhuur van licht- en geluidsapparatuur voor evenementen georganiseerd door de Gemeente Sittard-Geleen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-08-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-08-30 Aankondiging van een opdracht
2020-02-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-08-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Sittard-Geleen
Nationaal registratienummer: 40678403
Postadres: Hub Dassenplein 1
Poststad: Sittard
Postcode: 6131 LB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Nick Cruts
E-mail: nick.cruts@sittard-geleen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126498 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126498 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Licht en geluid voor gemeentelijke evenementen 126498
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Korte beschrijving:
“Inhuur van licht- en geluidsapparatuur voor evenementen georganiseerd door de Gemeente Sittard-Geleen.”
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 Carnaval
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sittard.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inhuur van licht- en geluidsapparatuur, plus bijbehorend personeel en advisering voor het evenement "Carnaval" zoals georganiseerd door de gemeente...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De startdatum is 1.1.2020. De raamovereenkomst eindigt, automatisch van rechtswege, 1 jaar na de startdatum. Na evaluatie met de opdrachtnemer kan de...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zoals eerder vermeld is sprake van 3 optionele verlengingsjaren.
Beschrijving
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 Rosa Festival
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inhuur van licht- en geluidsapparatuur, plus bijbehorend personeel en advisering voor het evenement "Rosa Festival" zoals georganiseerd door de gemeente...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Zoals hiervoor vermeld is er sprake van 3 optionele verlengingsjaren.

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3 Oktoberfeest; Brand Weizen paviljoen en Boels Rental paviljoen
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inhuur van licht- en geluidsapparatuur, plus bijbehorend personeel en advisering voor het evenement "Oktoberfeest; onderdelen Brand Weizen paviljoen en...”    Toon meer

4️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 4 Oktoberfeest; Connect Stube en Brauhaus Brand
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inhuur van licht- en geluidsapparatuur, plus bijbehorend personeel en advisering voor het evenement "Oktoberfeest, onderdelen Connect Stube en Brauhaus...”    Toon meer

5️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 5 Wentjerdruim
Titel
Identificatienummer van de partij: 5
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inhuur van licht- en geluidsapparatuur, plus bijbehorend personeel en advisering voor het evenement "Wentjerdruim" zoals georganiseerd door de gemeente...”    Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
“De startdatum is 1.1.2020 en loopt i.v.m. uitvoeringsperiode t/m de eerste 2 weken van het jaar daaropvolgend, waarna de overeenkomst automatisch van...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Zoals hiervoor vermeld is er sprake van 3 optionele verlengingsjaren. Tevens wordt benadruk dat dit perceel 5 Wentjerdruim optioneel meeloopt in de aanbesteding.”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-11 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-11 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Sittard.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
Via de vraag/antwoord module van Negometrix.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 170-415560 (2019-08-30)
Award Aankondiging (2020-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Inhuur van licht- en geluidsapparatuur voor evenementen georganiseerd door de gemeente Sittard-Geleen.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 279 200 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Carnaval
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sittard
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rosa Festival
Titel: Oktoberfeest; Brand Weizen paviljoen en Boels Rental paviljoen
Titel: Oktoberfeest; Connect Stube en Brauhaus Brand
Titel: Wentjerdruim
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inhuur van licht- en geluidsapparatuur, plus bijbehorend personeel en advisering voor het evenement "Wentjerdruim" zoals georganiseerd door de gemeente...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 170-415560

Gunning van het contract

1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Carnaval
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)

2️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Rosa festival
Datum van sluiting van het contract: 2020-02-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Reflexion
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 71 800 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 83 000 💰

3️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Oktoberfeest; Brand Weizen paviljoen en Boels Rental paviljoen
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 204 340 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 129 000 💰

4️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 4
Titel: Oktoberfeest; Connect Stube en Brauhaus Brand
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 74 680 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 67 200 💰

5️⃣
Identificatienummer van de partij: 5
Titel: Wentjerdruim
Bron: OJS 2020/S 045-107043 (2020-02-28)