Levering van kantoormeubilair en aanverwante dienstverlening (DIG-10056)

Hoogheemraadschap van Rijnland

De aanbesteding betreft het leveren, monteren, plaatsen, gebruiksklaar opleveren en leveren van nazorg, waaronder onderhoud, reparatie en renovatie, van kantoormeubilair, inclusief de eventuele inname en hergebruik/recycling van het te vervangen kantoormeubilair.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-21 Aankondiging van een opdracht
2020-03-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Referentienummer: DIG-10056
Korte beschrijving:
De aanbesteding betreft het leveren, monteren, plaatsen, gebruiksklaar opleveren en leveren van nazorg, waaronder onderhoud, reparatie en renovatie, van kantoormeubilair, inclusief de eventuele inname en hergebruik/recycling van het te vervangen kantoormeubilair.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap van Rijnland
Postadres: Archimedesweg 1
Postcode: 2333 CM
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.rijnland.net ๐ŸŒ
E-mail: aanbesteding@rijnland.net ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 713063063 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1719a34984ed4e55f8c116e00fca4a31 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1719a34984ed4e55f8c116e00fca4a31 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-21 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-01-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-11-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 228-558914
PB-S nummer: 228

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In de aanbesteding onderscheiden we een kernassortiment en een niet-kernassortiment.
Het kernassortiment betreft:
โ€” bureaustoelen instelbaar,
โ€” handmatig instelbare bureaus,
โ€” handmatig of elektrisch instelbare zit-stabureaus,
โ€” handmatig instelbare duo bureaus,
โ€” handmatig of elektrisch instelbare duo zit-stabureaus,
โ€” het maken van een lampuitsparing in een bureau,
โ€” geluidsdempende bureauschermen (tussenschotten),
โ€” vergadertafels,
โ€” vergaderstoelen.
Niet-kernassortiment, inrichting ten behoeve van belplekken, loungeplekken, informele overlegplekken, zoals (niet limitatief):
โ€” banken,
โ€” fauteuils,
โ€” kasten,
โ€” bijzettafels,
โ€” voetenbankjes,
โ€” bureaulampen,
โ€” contactdozen,
โ€” stroomkabels,
โ€” ophangbeugels voor thin clients,
โ€” kantinetafels buitenlocaties,
โ€” kantinestoelen buitenlocaties,
โ€” meubilair VV zaal,
โ€” circulair/tweedehands/hergebruikt meubilair,
โ€” diverse maten bureaus (anders dan in kernassortiment),
โ€” vergadertafels met aansluiting met bekabeling (zie afbeelding 8 van bijlage 6),
โ€” etc.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee (2) jaar met twee (2) opties tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden van twee (2) jaar. De totale contractduur bedraagt niet meer dan zes (6) jaar.
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee (2) jaar met twee (2) opties tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden van twee (2) jaar. De totale contractduur bedraagt niet meer dan zes (6) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Beroepsbevoegdheid,
โ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” Aansprakelijkheidsverzekering.
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Kwaliteitsborging,
โ€” Referentie opdrachten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De Raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee (2) jaar met twee (2) opties tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden van twee (2) jaar. De totale contractduur bedraagt niet meer dan zes (6) jaar.De Aanbestedende Dienst motiveert de keuze voor een langere contractperiode dan de gebruikelijke vier (4) jaar als volgt:โ€ข Voor de levensduur en de afschrijvingsperiode van het meubilair kan uitgegaan worden van een periode van minimaal tien (10) jaar.โ€ข Meubilair draagt bij aan een uniforme uitstraling binnen de kantooromgeving, wat vervolgens bijdraagt aan een stimulerende werkomgeving voor medewerkers.โ€ข Door een langer contract aan te gaan en dus de mogelijkheid om bij dezelfde leverancier af te roepen, wordt deze uniforme uitstraling (langer) geborgd.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee (2) jaar met twee (2) opties tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden van twee (2) jaar. De totale contractduur bedraagt niet meer dan zes (6) jaar.
De Aanbestedende Dienst motiveert de keuze voor een langere contractperiode dan de gebruikelijke vier (4) jaar als volgt:
โ€ข Voor de levensduur en de afschrijvingsperiode van het meubilair kan uitgegaan worden van een periode van minimaal tien (10) jaar.
โ€ข Meubilair draagt bij aan een uniforme uitstraling binnen de kantooromgeving, wat vervolgens bijdraagt aan een stimulerende werkomgeving voor medewerkers.
โ€ข Door een langer contract aan te gaan en dus de mogelijkheid om bij dezelfde leverancier af te roepen, wordt deze uniforme uitstraling (langer) geborgd.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-14 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14696697
Contact
Contactpunt: Petra Bos
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1719a34984ed4e55f8c116e00fca4a31 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 228-558914 (2019-11-21)
Award Aankondiging (2020-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 254370.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-03-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 064-152874
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 228-558914
PB-S nummer: 64

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In de aanbesteding onderscheiden we een kernassortiment en een niet-kernassortiment. Het kernassortiment betreft:
โ€” vergadertafels met aansluiting met bekabeling (zie afbeelding acht van bijlage zes),

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-01 ๐Ÿ“…
Naam: Vepa Project Furniture
Nationaal registratienummer: 04020132
Postadres: Industrieweg 31
Poststad: Hoogeveen
Postcode: 7903 AH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 528297111 ๐Ÿ“ž
E-mail: verkoop@vepa.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.vepa.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 254370.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 064-152874 (2020-03-26)