Levering stoffering en meubilair in het Buitenland

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het doel van de Opdracht is het komen tot één Raamovereenkomst met één leverancier voor de visualisatie van de meubelplannen in een digitaal presentatieboek, het uitvoeren van de levering, het transport en het inhuizen van het meubilair en de stoffering ten behoeve van de Nederlandse residenties in het buitenland. En de levering van stoffering voor de kanselarijen in het buitenland.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-07 Aankondiging van een opdracht
2019-06-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Referentienummer: 20180266.054
Korte beschrijving:
Het doel van de Opdracht is het komen tot één Raamovereenkomst met één leverancier voor de visualisatie van de meubelplannen in een digitaal presentatieboek, het uitvoeren van de levering, het transport en het inhuizen van het meubilair en de stoffering ten behoeve van de Nederlandse residenties in het buitenland. En de levering van stoffering voor de kanselarijen in het buitenland.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Stoffering 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken 🌏
E-mail: jordy.vos@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/93bf45833206e63450f5ba255d797328 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/93bf45833206e63450f5ba255d797328 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-07 📅
Indieningstermijn: 2019-03-21 📅
Publicatiedatum: 2019-02-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 028-061862
PB-S nummer: 28

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het is moeilijk een goede indicatie te geven van de te verwachten continuïteit van afname binnen de af te sluiten Overeenkomst. De omvang is onder andere afhankelijk van de politieke strategie van de Nederlandse overheid met betrekking tot het openen en/of sluiten van posten of op het gebied van wijzigingen in de organisatie van Buitenlandse Zaken zelf ten gevolge van politieke keuzes of reorganisaties. Vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de (omvang van de) Opdracht wijzigt. De gemiddelde jaarlijkse omvang lag de afgelopen jaren rond de EUR 500 000,- per jaar. Hierin zijn transportkosten en de kosten voor de feitelijke inkoop van het te leveren meubilair en stoffering opgenomen.
Toon meer
Let op: de gegevens over de omvang van de Opdracht zijn een indicatie. Aan deze gegevens kunt u geen rechten ontlenen.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Deze Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee (2) jaar, derhalve ingaand op 14.5.2019 en eindigend op 13.5.2021, met een optie voor Opdrachtgever om de Raamovereenkomst viermaal met één (1) jaar te verlengen. De totale looptijd van de overeenkomst (inclusief de verlengingen) bedraagt 6 jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Na de initiële looptijd zal de Overeenkomst viermaal met één (1) jaar kunnen worden verlengd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Bijlage 1. Akkoordverklaring Programma van Eisen
Technische en professionele bekwaamheid:
— Bijlage 2: Antwoord op de Subgunningscriteria,
— Bijlage 4. Referentieverklaring

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De Overeenkomst geldt in elk geval voor twee jaar. Na deze initiële looptijd zal de Overeenkomst viermaal met één (1) jaar kunnen worden verlengd. De totale looptijd van de Overeenkomst (inclusief de verlenging(en)) bedraagt zes (6) jaar. De Overeenkomst gaat in op 14 mei 2019.Er is gekozen voor deze langere duur van de Raamovereenkomst dan vier jaar om verschillende redenen;— De ervaring met de huidige contractpartij leert dat het inwerken zo’n twee jaar inneemt,— De buitenlandfactor, waarbij gedacht moet worden aan levering, transport en inhuizen op zo’n 160 plekken in de wereld vraagt specifieke vaardigheden van de contractpartij op communicatiegebied. Het overbrengen en eigen maken, komt tot stand door de projecten uit te voeren, te evalueren en ervaringen te vertalen naar optimalisatie van het proces,— In deze aanbesteding vragen wij de contractpartij om aanvullende diensten te leveren. Dit is een nieuw onderdeel waarvoor wij met elkaar een werkwijze zullen gaan vaststellen. Dit vraagt tijd en capaciteit.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Overeenkomst geldt in elk geval voor twee jaar. Na deze initiële looptijd zal de Overeenkomst viermaal met één (1) jaar kunnen worden verlengd. De totale looptijd van de Overeenkomst (inclusief de verlenging(en)) bedraagt zes (6) jaar. De Overeenkomst gaat in op 14 mei 2019.
Toon meer
Er is gekozen voor deze langere duur van de Raamovereenkomst dan vier jaar om verschillende redenen;
— De ervaring met de huidige contractpartij leert dat het inwerken zo’n twee jaar inneemt,
— De buitenlandfactor, waarbij gedacht moet worden aan levering, transport en inhuizen op zo’n 160 plekken in de wereld vraagt specifieke vaardigheden van de contractpartij op communicatiegebied. Het overbrengen en eigen maken, komt tot stand door de projecten uit te voeren, te evalueren en ervaringen te vertalen naar optimalisatie van het proces,
Toon meer
— In deze aanbesteding vragen wij de contractpartij om aanvullende diensten te leveren. Dit is een nieuw onderdeel waarvoor wij met elkaar een werkwijze zullen gaan vaststellen. Dit vraagt tijd en capaciteit.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Digitaal Presentatieboek
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Offerte
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Levering, transport en inhuizen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 5910447
Contact
Contactpunt: Jordy Vos
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/93bf45833206e63450f5ba255d797328 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken (t.a.v. DJZ/NR)
Postadres: Postbus 20061
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703485374 📞
E-mail: djz-nr@minbuza.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 028-061862 (2019-02-07)
Award Aankondiging (2019-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de Opdracht is het komen tot 1 Raamovereenkomst met 1 leverancier voor de visualisatie van de meubelplannen in een digitaal presentatieboek, het uitvoeren van de levering, het transport en het inhuizen van het meubilair en de stoffering ten behoeve van de Nederlandse residenties in het buitenland en de levering van stoffering voor de kanselarijen in het buitenland.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 3000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Stofferingsdiensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-06 📅
Publicatiedatum: 2019-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 109-265357
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 028-061862
PB-S nummer: 109
Aanvullende informatie
Definitieve gunning

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het is moeilijk een goede indicatie te geven van de te verwachten continuïteit van afname binnen de af te sluiten Overeenkomst. De omvang is onder andere afhankelijk van de politieke strategie van de Nederlandse overheid met betrekking tot het openen en/of sluiten van posten of op het gebied van wijzigingen in de organisatie van Buitenlandse Zaken zelf ten gevolge van politieke keuzes of reorganisaties. Vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de (omvang van de) Opdracht wijzigt. De gemiddelde jaarlijkse omvang lag de afgelopen jaren rond de 500 000,- EUR per jaar. Hierin zijn transportkosten en de kosten voor de feitelijke inkoop van het te leveren meubilair en stoffering opgenomen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Na de initiële looptijd zal de Overeenkomst 4 maal met één (1) jaar kunnen worden verlengd.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-05-31 📅
Naam: De Projectinrichter bv
Nationaal registratienummer: 37106473
Postadres: Voltastraat 8
Poststad: Purmerend
Postcode: 1446 VC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 612501448 📞
E-mail: k.taminiau@deprojectinrichter.com 📧
Internetadres: http://www.deprojectinrichter.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 3000000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 109-265357 (2019-06-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Zitmeubelen, stoelen en aanverwante... Onderdelen van stoelen Stoffering Overige gemeenschaps-, sociale en... Diverse diensten Overige diensten Stofferingsdiensten