Levering & onderhoud kantoorinrichting

Gemeente Westerveld

De gemeente Westerveld is al 10 jaar gevestigd in het gemeentehuis aan de Raadhuislaan 1 te Diever. In deze periode is de organisatie aan veel veranderingen onderhevig geweest. Zo blijkt het gemeentehuis op een aantal punten inmiddels verouderd te zijn.
Doelstelling is om alle medewerkers van de gemeente, met uitzondering van de buitendienst, een werkplek te bieden die voldoet aan de ARBO-richtlijnen, voldoende ruimte te bieden voor klantcontacten, bestuurs-ondersteuning en faciliterende voorzieningen waarmee de gemeente weer 10 jaar vooruit kan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-16 Aankondiging van een opdracht
2019-08-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Referentienummer: 19010AL
Korte beschrijving:
De gemeente Westerveld is al 10 jaar gevestigd in het gemeentehuis aan de Raadhuislaan 1 te Diever. In deze periode is de organisatie aan veel veranderingen onderhevig geweest. Zo blijkt het gemeentehuis op een aantal punten inmiddels verouderd te zijn. Doelstelling is om alle medewerkers van de gemeente, met uitzondering van de buitendienst, een werkplek te bieden die voldoet aan de ARBO-richtlijnen, voldoende ruimte te bieden voor klantcontacten, bestuurs-ondersteuning en faciliterende voorzieningen waarmee de gemeente weer 10 jaar vooruit kan.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Meubilair voor hal en receptie ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Westerveld
Postadres: Raadhuislaan 1
Postcode: 7981 EL
Poststad: Diever
Contact
Internetadres: http://www.gemeentewesterveld.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@gemeentewesterveld.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 140521 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 521349499 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/79e937947e0e604d792a8329900ce826 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/79e937947e0e604d792a8329900ce826 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-16 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-05-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-04-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 077-182707
PB-S nummer: 77
Aanvullende informatie
De gemeente organiseert op 23 april a.s. van 10:00-12:00 uur een schouw & informatiebijeenkomst. Indien u hiervan gebruik wenst te maken dient u zich op te geven uiterlijk maandag 22.4.2019, 17:00 uur via de berichtenmodule in TenderNed. Meer informatie over de schouw & informatiebijeenkomst is te lezen in het beschrijvend document behorende bij de aanbesteding. Gegadigden worden tot en met uiterlijk donderdag 2.5.2019, 10:00 uur in de gelegenheid gesteld om middels de module vragen en antwoorden op TenderNed vragen te stellen en/of wijzigingsvoorstellen in te dienen. Uiterlijk donderdag 9 mei 2019 wordt nota van inlichtingen gepubliceerd op TenderNed.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Westerveld is al 10 jaar gevestigd in het gemeentehuis aan de Raadhuislaan 1 te Diever. In deze periode is de organisatie aan veel veranderingen onderhevig geweest. Zo blijkt het gemeentehuis op een aantal punten inmiddels verouderd te zijn.
Toon meer
Doelstelling is om alle medewerkers van de gemeente, met uitzondering van de buitendienst, een werkplek te bieden die voldoet aan de ARBO-richtlijnen, voldoende ruimte te bieden voor klantcontacten, bestuurs-ondersteuning en faciliterende voorzieningen waarmee de gemeente weer 10 jaar vooruit kan.
Toon meer
Tot de scope van de opdracht behoren de volgende zaken:
1. Aanpassen 131 bestaande bureaus (180x90 &200x90) van een statisch bureau naar in hoogte verstelbaar met slinger;
2. Leveren van โ€œnieuweโ€ kantoorinrichting bestaande uit:
โ€” Bureaustoelen (150 stuks),
โ€” Zit-sta werkplekken (6 stuks),
โ€” Zit-sta tafels (3 stuks),
โ€” Zitplekken bij zit-sta bureaus c.q. werkplek 9 stuks),
โ€” 4-persoons treinzit (5 stuks),
โ€” 2-persoons treinzit (5 stuks),
โ€” Work-overlegboxen 300x300 (3 stuks),
โ€” Work- overlegboxen 200x300 (3 stuks),
โ€” Belcellen (4 stuks) (optioneel),
โ€” Lockers (180 stuks),
โ€” Overlegtafels wethouders (3 stuks),
โ€” Kleine tafels (8 stuks),
โ€” Kantinestoelen (50 stuks),
โ€” Fauteuils (6 stuks).
3. Realiseren maatwerkinrichting:
โ€” Inrichten centrale hal,
โ€” Inrichten zithoek kantine,
โ€” Creรซren flexibele werkplekken Raadzaal,
โ€” Beperken geluidsoverlast tweetal pantryโ€™s,
โ€” Beperken geluidsoverlast viertal multifunctionals.
4. Uitvoeren onderhoud (preventief en correctief) gedurende de looptijd van de overeenkomst;
5. Innemen (en zo hoogwaardig mogelijk hergebruiken) van oude kasten, ladeblokken en bureaustoelen; zowel bij initiรซle levering als โ€“ waar nodig โ€“ tijdens de looptijd van de overeenkomst.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De maximale totale looptijd is 4+3+3 jaar.
Beschrijving van de opties:
De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is voorzien met ingang van 1.7.2019 en heeft een looptijd tot en met 30.6.2023, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal drie (3) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diever

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Eigen verklaring,
โ€” Beroepsbevoegdheid
Economische en financiรซle draagkracht:
โ€” Financiรซle draagkracht,
โ€” Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” Technische- en beroepsbekwaamheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De looptijd van de raamovereenkomst wordt 10 jaar. Dit is de periode dat de inrichting minimaal moet mee gaan en onderhouden moet worden door de opdrachtnemer. Dit sluit ook aan bij circulaire ambities. In de markt is dit ook een termijn die vaker gehanteerd wordt.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd van de raamovereenkomst wordt 10 jaar. Dit is de periode dat de inrichting minimaal moet mee gaan en onderhouden moet worden door de opdrachtnemer. Dit sluit ook aan bij circulaire ambities. In de markt is dit ook een termijn die vaker gehanteerd wordt.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-08-25 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-27 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1. Mate circulariteit aanbieding
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2. Plan van aanpak waarde behoud
G3. Maatwerkoplossingen
Prijs (weging): 10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 231994310
Contact
Contactpunt: Ida Van Manen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/79e937947e0e604d792a8329900ce826 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend via Tenderned worden ingediend
Contactpunt: Inkoop
Telefoon: +031 140521 ๐Ÿ“ž
Fax: +031 521349499 ๐Ÿ“ 
Internetadres: https://gemeentewesterveld.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen dienen online via TenderNed te worden ingediend

Referentie
Aanvullende informatie
De gemeente organiseert op 23 april a.s. van 10:00-12:00 uur een schouw & informatiebijeenkomst. Indien u hiervan gebruik wenst te maken dient u zich op te geven uiterlijk maandag 22.4.2019, 17:00 uur via de berichtenmodule in TenderNed. Meer informatie over de schouw & informatiebijeenkomst is te lezen in het beschrijvend document behorende bij de aanbesteding.
Toon meer
Gegadigden worden tot en met uiterlijk donderdag 2.5.2019, 10:00 uur in de gelegenheid gesteld om middels de module vragen en antwoorden op TenderNed vragen te stellen en/of wijzigingsvoorstellen in te dienen. Uiterlijk donderdag 9 mei 2019 wordt nota van inlichtingen gepubliceerd op TenderNed.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +031 883614444 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +031 883614444 ๐Ÿ“ 
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na dagtekening van de voorlopige gunningsbeslissing
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedures zijn verkrijgbaar bij de Rechtbank
Bron: OJS 2019/S 077-182707 (2019-04-16)
Award Aankondiging (2019-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 256425.77 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-08-16 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 157-387583
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 077-182707
PB-S nummer: 157

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-07-30 ๐Ÿ“…
Naam: Gispen Nederland BV
Nationaal registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104 AZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 345474211 ๐Ÿ“ž
E-mail: tendermanagement@gispen.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.gispen.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 256425.77 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 157-387583 (2019-08-14)