Levering,implementatie en onderhoud van een Document Management Systeem (DMS)

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen

Deze aanbestedingsprocedure is ingericht voor de levering,implementatie en onderhoud van een nieuw DMS voor het Bureau KNAW en het NIOO. Het nieuwe DMS ondersteunt de Postregistratie en het centraal Archiefbeheer t.b.v. bureau KNAW, Contractbeheer t.b.v. bureau KNAW en het NIOO, Prijzen en Fondsen t.b.v. bureau KNAW.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-11 Aankondiging van een opdracht
2019-10-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Nationaal registratienummer: 341840135
Postadres: Kloveniersburgwal 29, Het Trippenhuis
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1011 JV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Laura Hoogendonk
Telefoon: +31 205510700 ๐Ÿ“ž
E-mail: laura.hoogendonk@knaw.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.knaw.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7a4452ad1bc263889c0f2acbd0867966 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7a4452ad1bc263889c0f2acbd0867966 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering,implementatie en onderhoud van een Document Management Systeem (DMS)
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDeze aanbestedingsprocedure is ingericht voor de levering,implementatie en onderhoud van een nieuw DMS voor het Bureau KNAW en het NIOO. Het nieuwe DMS...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam en Wageningen
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet betreft een overheidsopdracht voor maximaal 8 jaar, die de Europese aanbestedingsdrempel overschrijdt.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur
Startdatum: 2019-11-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-11-01 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe overeenkomst kent een intitiele (vaste) looptijd van 3 jaar met hierna de mogelijkheid tot verlengen van 1 maal met 1 jaar en vervolgens tweemaal met 2...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: 3 jaar vast met 3 verlengingsopties

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Geschiktheidseis
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Technische- en beroepsbekwaamheid

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-20 11:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-20 11:30 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611390 ๐Ÿ“ž
E-mail: cb.amsterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 111-271552 (2019-06-11)
Award Aankondiging (2019-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œLevering, implementatie en onderhoud van een 'Document Management Systeem' (DMS)โ€
Korte beschrijving:
โ€œDeze aanbestedingsprocedure is ingericht voor de levering, implementatie en onderhoud van een nieuw DMS voor het Bureau KNAW en het NIOO. Het nieuwe DMS...โ€    Toon meer
Valutacode: EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 51000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 381000.0
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam en Wageningen.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: 3 jaar vast met 3 verlengingsopties.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 111-271552

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel:
โ€œLevering, implementatie en onderhoud van een 'Document Management Systeem' (DMS)โ€
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-11 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Pci Nederland
Nationaal registratienummer: 34058827
Postadres: New Yorkstraat 66
Poststad: Lijnden
Postcode: 1175 RD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 235430808 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@pcinederland.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.pcinederland.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR ๐Ÿ’ฐ
Laagste bod: 51000.0
Hoogste bod: 381000.0
Bron: OJS 2019/S 202-491005 (2019-10-14)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”