Levering hardware (werkplekapparatuur) en bijbehorende dienstverlening

Gemeente Eindhoven

De Opdracht omvat onderstaande leveringen en diensten:
1. Het kunnen leveren van computer hardware, werkplekapparatuur en accessoires van minimaal 3 leaders (A- merken) uit het Gartner Quadrant’’ waarbij leverancier tevens is aangemerkt als authorized reseller van deze merken.
2. Het kunnen leveren van advies ten aanzien van de te gebruiken hardware in relatie tot toepassingen.
3. Onderhoud volgens SLA
a. Afhandeling (fabrieks-) garantie op geleverde producten en bestaande apparatuur die nog binnen de garantietermijn valt.(zie voor nadere uitwerking Hfd. 2.4/3b)
b. Het beschikbaar stellen en houden van een web portaal.
c. Registratie en rapportage.
4. Reparaties buiten (fabrieks-) garantie (na prijsopgave en verstrekte opdracht vooraf) van apparatuur zonder onderhoudsafspraken of na afloop van de onderhoudsperiode
Let op er zijn 2 nota van inlichtingen rondes, zie planning in aanbestedingsdocument

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centralpoint

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Machines voor dataprocessing (hardware)

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-01-07	Aankondiging van een opdracht
2019-01-31	Aanvullende inlichtingen
2019-05-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-01-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Machines voor dataprocessing (hardware)
Referentienummer: MTK07012019
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat onderstaande leveringen en diensten: 1. Het kunnen leveren van computer hardware, werkplekapparatuur en accessoires van minimaal 3...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Machines voor dataprocessing (hardware) 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 625516761 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/17344af0ef1c6466743983a6eae0b7ee 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/17344af0ef1c6466743983a6eae0b7ee 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-07 📅
Indieningstermijn: 2019-02-21 📅
Publicatiedatum: 2019-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 006-008809
PB-S nummer: 6

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat onderstaande leveringen en diensten:”

“1. Het kunnen leveren van computer hardware, werkplekapparatuur en accessoires van minimaal 3 leaders (A- merken) uit het Gartner Quadrant’’ waarbij...”

Toon meer (7)

“2. Het kunnen leveren van advies ten aanzien van de te gebruiken hardware in relatie tot toepassingen.”

“3. Onderhoud volgens SLA”

“a. Afhandeling (fabrieks-) garantie op geleverde producten en bestaande apparatuur die nog binnen de garantietermijn valt.(zie voor nadere uitwerking Hfd. 2.4/3b)”

“b. Het beschikbaar stellen en houden van een web portaal.”

“c. Registratie en rapportage.”

“4. Reparaties buiten (fabrieks-) garantie (na prijsopgave en verstrekte opdracht vooraf) van apparatuur zonder onderhoudsafspraken of na afloop van de...”

“Let op er zijn 2 nota van inlichtingen rondes, zie planning in aanbestedingsdocument”

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de overeenkomst te verlengen met 1 jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze...”
Beschrijving van de opties:
“Geen”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Eindhoven”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister”
Economische en financiële draagkracht:
“— Continuiteit,”

“— Verzekering”
Technische en professionele bekwaamheid:
“— Kwaliteitszorg en borging,”

“— Duurzaamheid Milieuzorg,”

Toon meer (3)

“— Duurzaamheid Milieuzorgsysteem 14001,”

“— Duurzaamheid Maatschappelijk verantwoord ondernemen,”

“— Ervaring / referentie”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-02-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Eindhoven
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Inkoopprijs
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening en webportaal
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Circulair Inkopen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: Muriel ten Keersten
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/17344af0ef1c6466743983a6eae0b7ee 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gemeente Eindhoven

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Overeenkomstig artikel 2.127 van de Aanbestedingswet wordt een opschortende termijn (standstiltermijn) in acht genomen van 20 kalenderdagen, ingaande de dag...”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 006-008809 (2019-01-07)

Aanvullende inlichtingen (2019-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat onderstaande leveringen en diensten: 1. Het kunnen leveren van computer hardware, werkplekapparatuur en accessoires van minimaal 3...”
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-31 📅
Indieningstermijn: 2019-03-18 📅
Publicatiedatum: 2019-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 024-052737
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 006-008809
PB-S nummer: 24
Aanvullende informatie

“Mede naar aanleiding van de gestelde vragen tijdens de inlichtingenfase, enig (markt)onderzoek, ervaringen uit het verleden en intern beraad, is de...”

Aanvullende informatie

Mede naar aanleiding van de gestelde vragen tijdens de inlichtingenfase, enig (markt)onderzoek, ervaringen uit het verleden en intern beraad, is de aanbestedende dienst van mening dat de reeds gepubliceerde aanbesteding “Levering Hardware (werkplekapparatuur) en bijbehorende dienstverlening” (kenmerk: MTK 07012019) gerectificeerd dient te worden met betrekking tot het gunningscriterium prijs.

De aanbestedende dienst zal het gunningscriterium prijs t.a.v. het opslagpercentage aanpassen. Hierbij zal de eis betreffende een realistisch en een marktconform opslagpercentage komen te vervallen. De aanbestedende dienst stelt thans als eis dat het op te geven opslagpercentage door inschrijvers minimaal 1,5 % moet zijn! Dat betekent dat iedere inschrijving met een opslagpercentage lager dan 1,5 % ongeldig wordt verklaard en terzijde wordt gelegd.

De aanbestedende dienst is van oordeel dat een minimaal opslagpercentage van 1,5 % passend is bij onderhavige opdracht. Als opdrachtgever wil de aanbestedende dienst voorkomen dat inschrijvers dusdanig laag gaan aanbieden als gevolg waarvan mogelijk de kwaliteit van de dienstverlening van de opdrachtnemer en daarmee de kwaliteit van de bedrijfsvoering van opdrachtgever in het geding kan komen. De opdrachtgever wil graag op basis van “gezonde” contracten zaken doen met externe leveranciers en is van oordeel dat dit kan worden bewerkstelligd door een minimaal opslagpercentage van 1,5 % te hanteren.

Ter verduidelijking zullen ook de definities van inkoopprijs en opslagpercentage hieronder nader worden omschreven.

Inkoopprijs:

Is de prijs die inschrijver aan fabrikant betaalt. Het gaat om een “kale” prijs exclusief overige kosten.

Opslagpercentage:

Is een percentage (minimaal 1,5 %) dat u op de inkoopprijs zet om tot een verkoopprijs te komen. In dit opslagpercentage moeten alle kosten zijn verdisconteerd die u toerekent aan het product. Zoals (doch niet uitsluitend):

• Bedrijfsvoeringkosten

• Administratiekosten

• Verzendkosten (inclusief retourkosten)

(Verzendkosten zijn op basis van één afleveradres per bestelling op de locatie: Stadskantoor van de gemeente Eindhoven)

• Advies wat samenhangt met de totstandkoming van de bestelling

• De (fabrieks-)garantieafhandeling

• De kosten verbonden aan de uitvoering van de SLA

• Winst (marge)

Hierbij wordt nadrukkelijk verwezen naar de inhoud van de SLA en de gestelde eisen daarin.

Uiteraard zal de aanbestedende dienst na rectificatie opnieuw de minimale wettelijke termijnen in acht nemen. Er zal dan ook een nieuwe planning worden toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten.

Indien partijen het niet eens zijn met de wijze van en/of de inhoud van deze rectificatie en/of de door aanbestedende dienst doorgevoerde wijzigingen t.a.v. de prijs, dan dienen zij uiterlijk ten tijde van de eerste vragenronde (14.2.2019) hun bezwaren daarover schriftelijk en onderbouwd kenbaar te maken. Daarna verwerken inschrijvers hun rechten om hun bezwaren nog aan de orde te kunnen stellen.

Indien inschrijvers tijdig bezwaren maken tegen de rectificatie en/of de wijzigingen van de aanbestedende dienst en de aanbestedende dienst verwerpt vervolgens die bezwaren, dienen inschrijvers uiterlijk vóór de inschrijfdatum (18.3.2019) een kortgedingprocedure op te starten, indien zij zich (nog steeds) niet kunnen vinden in het standpunt van de aanbestedende dienst. Daarna verwerken inschrijvers hun rechten om hun bezwaren nog aan de orde te kunnen stellen.

Inschrijvers dienen rekening te houden met bovengenoemde vervaltermijnen die tot rechtsverwerking leiden wanneer niet tijdig en proactief wordt gehandeld, een en ander zoals hierboven beschreven.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“1. Het kunnen leveren van computer hardware, werkplekapparatuur en accessoires van minimaal 3 leaders”

“(A- merken) uit het Gartner Quadrant’’ waarbij leverancier tevens is aangemerkt als authorized reseller van”

Toon meer (5)

“Deze merken.”

“a. Afhandeling (fabrieks-) garantie op geleverde producten en bestaande apparatuur die nog binnen de”

“Garantietermijn valt.(zie voor nadere uitwerking Hfd. 2.4/3b)”

“4. Reparaties buiten (fabrieks-) garantie (na prijsopgave en verstrekte opdracht vooraf) van apparatuur zonder”

“Onderhoudsafspraken of na afloop van de onderhoudsperiode”

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: muriel ten Keersten
Bron: OJS 2019/S 024-052737 (2019-01-31)

Award Aankondiging (2019-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat onderstaande leveringen en diensten: 1. Het kunnen leveren van computer hardware, werkplekapparatuur en accessoires van minimaal 3...”
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-23 📅
Publicatiedatum: 2019-05-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 100-241984
PB-S nummer: 100

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Let op er zijn twee nota van inlichtingen rondes, zie planning in aanbestedingsdocument”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-05-20 📅
Naam: Centralpoint
Nationaal registratienummer: 09078252
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 243579888 📞
E-mail: tenderdesk@sa.nl 📧
Internetadres: http://www.centralpoint.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 100-241984 (2019-05-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Machines voor dataprocessing (hardware) (7)