Landelijk servicecontract Horeca-apparatuur op Defensie locaties

Rijksvastgoedbedrijf

De overeenkomst betreft het uitvoeren van inventarisaties, wettelijk en noodzakelijk (preventief) onderhoud, herstellen van storingen (curatief onderhoud) en het rapporteren van de resultaten van het onderhoud van de horeca-apparatuur. Ook de NEN3140 inspectie aan de horeca-apparatuur maakt deel uit van de overeenkomst.
De opdracht bestaat uit de volgende (inspanningsgerichte) activiteiten:
Vaste werkzaamheden:
1) Keuringen (certificaten en keuringsrapporten) inclusief administreren/rapporteren
2) Preventief Onderhoud (het voorkomen van storingen)
a. Communicatie/administratie/rapportage
b. Overdracht nieuwe Aannemer
Variabele werkzaamheden:
3) Correctief onderhoud (het verhelpen storingen) inclusief storingsdienst/administreren/rapporteren
4) Overig werkzaamheden
a) Oplossen manco’s
b) Extra opgekomen werk
c) Gelimiteerd ook (duurzame) vervangingen

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-08-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-08-01 Aankondiging van een opdracht
2019-09-09 Aanvullende inlichtingen
2019-10-16 Aanvullende inlichtingen
2019-10-24 Aanvullende inlichtingen
2020-03-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-08-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksvastgoedbedrijf
Nationaal registratienummer: 552550970
Postadres: Korte Voorhout 7
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 CW
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Johan Janssen
Telefoon: +31 655239250 📞
E-mail: johan.janssen1@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/34de465a5ab7f2147820bd47573a0ee0 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/34de465a5ab7f2147820bd47573a0ee0 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: Dashboard van deze aanbesteding op www.tenderned.nl
Poststad: Den haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk servicecontract Horeca-apparatuur op Defensie locaties 18208
Producten/diensten: Industriële keukenuitrusting 📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst betreft het uitvoeren van inventarisaties, wettelijk en noodzakelijk (preventief) onderhoud, herstellen van storingen (curatief onderhoud)...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel Noord: Groningen, Friesland, Drenthe, Overijssel
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft alle horeca-apparatuur in de keuken/restaurant gebouwen van het ministerie van defensie en dit landelijk verspreid. Wordt nog nader in de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Casus 1: Combi-Steamer
Kwaliteitscriterium (naam): Casus 2: Urgente Storing Vriescel
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel Noord-West: Noord-Holland, Utrecht
Titel
Identificatienummer van de partij: 2

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel Oost: Gelderland, Flevoland
Titel
Identificatienummer van de partij: 3

4️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel Zuid: Noord-Brabant, Limburg, Zeeland
Titel
Identificatienummer van de partij: 4

5️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel Zuid-West: Zuid-Holland
Titel
Identificatienummer van de partij: 5

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Eigen verklaring, — Strafrechtelijke veroordelingen, — Geen faillissement of surseance van betaling, — Betalingen belastingen en premies”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Kennis en ervaring met het onderhoud van groot horeca-apparatuur, — Kennis en ervaring met onderhoud koelingen., — VCA* of VCA** certificering of...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-10 09:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-10-10 09:30 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

“Verwezen wordt naar de Aanbestedingsleidraad op het dashboard van deze aanbesteding in TenderNed.”
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 150-370233 (2019-08-01)
Aanvullende inlichtingen (2019-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst betreft het uitvoeren van inventarisaties, wettelijk en noodzakelijk (preventief) onderhoud, herstellen van storingen (curatief onderhoud)...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 150-370233

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-10-10 📅
Tijd: 09:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-10-22 📅
Tijd: 09:30
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-10-10 📅
Tijd: 09:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-10-22 📅
Tijd: 09:30
Andere aanvullende informatie
Wijziging planning.
Bron: OJS 2019/S 177-432015 (2019-09-09)
Aanvullende inlichtingen (2019-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk servicecontract horeca apparatuur op Defensie locaties 18208
Korte beschrijving:
“De overeenkomst betreft het uitvoeren van inventarisaties, wettelijk en noodzakelijk (preventief) onderhoud, herstellen van storingen (curatief onderhoud)...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-10-22 📅
Tijd: 09:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-10-28 📅
Tijd: 09:30
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-10-22 📅
Tijd: 09:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-10-28 📅
Tijd: 09:30
Andere aanvullende informatie
Uiterste datum indienen inschrijving is aangepast naar 28.10.2019 om 9:30.
Bron: OJS 2019/S 203-495093 (2019-10-16)
Aanvullende inlichtingen (2019-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk servicecontract horeca-apparatuur op Defensie locaties 18208
Korte beschrijving:
“De overeenkomst betreft het uitvoeren van inventarisaties, wettelijk en noodzakelijk (preventief) onderhoud, herstellen van storingen (curatief onderhoud)...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-10-28 📅
Tijd: 09:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-10-30 📅
Tijd: 09:30
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-10-28 📅
Tijd: 09:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-10-30 📅
Tijd: 09:30
Andere aanvullende informatie

“I.v.m. omissie in het prijzenboek van perceel 2/Noord-West, nieuwe prijzenboeken toegevoegd en oude laten vervallen.”
Bron: OJS 2019/S 209-511579 (2019-10-24)
Award Aankondiging (2020-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst betreft het uitvoeren van inventarisaties, wettelijk en noodzakelijk (preventief) onderhoud, herstellen van storingen (curatief onderhoud)...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4147381.62 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft alle horeca-apparatuur in de keuken/restaurant gebouwen van het ministerie van defensie en dit landelijk verspreid. Wordt nog nader in de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus 1: combi-steamer
Kwaliteitscriterium (naam): Casus 2: urgente storing vriescel

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 150-370233

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel:
“18208 “Onderhoud horeca-apparatuur op Defensie locaties van het Rijksvastgoedbedrijf”, perceel 1 Noord”
Datum van sluiting van het contract: 2020-02-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Metos bv
Nationaal registratienummer: 08031646
Postadres: Birnieweg 2
Poststad: Deventer
Postcode: 7418 HH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880242300 📞
E-mail: info@metos.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.metos.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 445642.64 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel:
“18208 “Onderhoud horeca-apparatuur op Defensie locaties van het Rijksvastgoedbedrijf”, perceel 2 Noord-West”
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Bouter bv
Nationaal registratienummer: 27104195
Postadres: Edisonstraat 64
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2723 RR
Telefoon: +31 793451515 📞
E-mail: info@bouter.nl 📧
URL: http://www.bouter.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1725725.97 💰

3️⃣
Contractnummer: 4
Identificatienummer van de partij: 4
Titel:
“18208 “Onderhoud horeca-apparatuur op Defensie locaties van het Rijksvastgoedbedrijf”, perceel 4 Zuid”
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1080341.55 💰

4️⃣
Contractnummer: 5
Identificatienummer van de partij: 5
Titel:
“18208 “Onderhoud horeca-apparatuur op Defensie locaties van het Rijksvastgoedbedrijf”, perceel 5 Zuid-West”
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-03 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Frimex Service bv
Nationaal registratienummer: 20024279
Postadres: Grote Esch 1160
Poststad: Moordrecht
Postcode: 2841 MJ
Telefoon: +31 610885526 📞
E-mail: eline.v.ee@frimex.nl 📧
URL: http://www.frimex.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 408389.83 💰

5️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel:
“18208 “Onderhoud horeca-apparatuur op Defensie locaties van het Rijksvastgoedbedrijf”, perceel 3 Oost”
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 994281.89 💰
Bron: OJS 2020/S 064-153611 (2020-03-26)