Landelijk - Beveiligingstechnologieën en services

ProRail B.V.

De behoefte van ProRail is het contracteren van 1 partij (system integrator) op het gebied van beveiligingstechnologieën en services voor alle locaties die door de afdeling Facilitaire Zaken beheerd worden (nu en in de toekomst). Deze partij wordt verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de diverse beveiligingssystemen inclusief vervangingen en uitbreiding van systemen ten behoeve van de ProRail locaties die beheerd worden door FaZ (het gebouw met bijbehorend terrein). Daarnaast is het overkoepelend beheren/managen van de diverse systemen een belangrijk onderdeel van de scope.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-13 Aankondiging van een opdracht
2019-11-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Korte beschrijving:
De behoefte van ProRail is het contracteren van 1 partij (system integrator) op het gebied van beveiligingstechnologieën en services voor alle locaties die door de afdeling Facilitaire Zaken beheerd worden (nu en in de toekomst). Deze partij wordt verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de diverse beveiligingssystemen inclusief vervangingen en uitbreiding van systemen ten behoeve van de ProRail locaties die beheerd worden door FaZ (het gebouw met bijbehorend terrein). Daarnaast is het overkoepelend beheren/managen van de diverse systemen een belangrijk onderdeel van de scope.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦
Aanvullende CPV-code: Beveiligingssoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail B.V.
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 623778455 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e0ffeca9b36131c179e540bbbd05f1e6 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e0ffeca9b36131c179e540bbbd05f1e6 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-13 📅
Indieningstermijn: 2019-04-16 📅
Publicatiedatum: 2019-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 054-125610
PB-S nummer: 54
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een Europese Aanbesteding volgens de ‘Onderhandelingsprocedure met aankondiging’ zoals omschreven in art. 3.35 Aw. ProRail heeft hiervoor gekozen gezien de complexiteit van de opdracht. Deze procedure biedt ProRail de mogelijkheid om te onderhandelen over de inschrijvingen, met als doel om de inhoud van de inschrijvingen te verbeteren. Hierbij wordt expliciet niet onderhandeld over de gunningscriteria en de minimumeisen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 12 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De omvang van de opdracht is op dit moment (m.u.v. mutaties en uitbreidingen):
Locaties:
— 36 locaties (VL posten, Kantoren, Incidentbestrijdingslocaties en projectlocaties)
Systemen en componenten:
— Toegangscontrole met ongeveer 600 toegangen,
— Cameraobservatie met ongeveer 350 camera’s
— Intercom met ongeveer 150 intercomposten
— Inbraakdetectie en hekwerkdetectie met ongeveer 400 detectiepunten en 90 hekwerkdetectiezones
— Aanmeld en accredicatie service
— Security Management Platform
De maximale waarde van de raamovereenkomst (gehele looptijd incl. optiejaren = 8 jaar) is vastgesteld op een bedrag van € 12 000 000,-. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De af te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor ProRail tot verlenging van twee (2) keer twee (2) jaren. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.11.2019.
Beschrijving van de opties:
De af te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor ProRail tot verlenging van twee (2) keer twee (2) jaren. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.11.2019.
Daarnaast bevat de opdracht een optionele scope met daarin twee onderdelen (zie nadere beschrijving in 'Aanvullingen op de selectieleidraad'):
— Optioneel vervangen de huidige 'ProRail Aanmeldservice Toegang' (PAT)
— Bieden contractuele ruimte voor harmonisatie ProRail breed op het gebied van het SMP en PAT

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uitsluitingscriteria,
— Maatschappelijke geschiktheid,
— Geheimhoudingsovereenkomst
Technische en professionele bekwaamheid:
— Kwaliteitsbewaking ISO 9001:2015,
— Informatiebeveiliging ISO 27001,
— Bevoegdheid AEOS,
— Bevoegdheid Genetec,
— Bevoegdheid Commend,
— Ervaringseis 1: Implementatie Security Management Platform,
— Ervaringseis 2: Onderhoud en beheer van een toegangscontrolesysteem gebaseerd op AEOS,
— Ervaringseis 3: Onderhoud en beheer van een cameraobservatiesysteem gebaseerd op Genetec

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Minimum aantal gegadigden: 2
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: — Criterium: Referentie t.b.v. selectiecriteria
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-05-29 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Joost Haverkate
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e0ffeca9b36131c179e540bbbd05f1e6 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2016
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@prorail.nl 📧
Internetadres: https://www.prorail.nl/leveranciers 🌏
Bron: OJS 2019/S 054-125610 (2019-03-13)
Award Aankondiging (2019-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De behoefte van ProRail is het contracteren van 1 partij (system integrator) op het gebied van beveiligingstechnologieën en services voor alle locaties die door de afdeling facilitaire zaken beheerd worden (nu en in de toekomst). Deze partij wordt verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de diverse beveiligingssystemen inclusief vervangingen en uitbreiding van systemen ten behoeve van de ProRail locaties die beheerd worden door FaZ (het gebouw met bijbehorend terrein). Daarnaast is het overkoepelend beheren/managen van de diverse systemen een belangrijk onderdeel van de scope.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 6000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Besturings- en controlesysteem 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: ProRail bv

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-13 📅
Publicatiedatum: 2019-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 222-545756
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 054-125610
PB-S nummer: 222

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— 36 locaties (VL posten, kantoren, incidentbestrijdingslocaties en projectlocaties).
— toegangscontrole met ongeveer 600 toegangen,
— cameraobservatie met ongeveer 350 camera’s,
— intercom met ongeveer 150 intercomposten,
— inbraakdetectie en hekwerkdetectie met ongeveer 400 detectiepunten en 90 hekwerkdetectiezones,
— aanmeld en accredicatie service,
— security management platform.
De maximale waarde van de raamovereenkomst (gehele looptijd incl. optiejaren = 8 jaar) is vastgesteld op een bedrag van 12 000 000,- EUR. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de opties:
Daarnaast bevat de opdracht een optionele scope met daarin 2 onderdelen (zie nadere beschrijving in 'Aanvullingen op de selectieleidraad'):
— optioneel vervangen de huidige 'ProRail Aanmeldservice Toegang' (PAT),
— bieden contractuele ruimte voor harmonisatie ProRail breed op het gebied van het SMP en PAT.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-01 📅
Naam: Nsecure bv
Nationaal registratienummer: 24255898
Postadres: Lubeck 1
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2993 LK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 180656666 📞
E-mail: akrijgsman@nsecure.nl 📧
Internetadres: http://www.nsecure.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 6000000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 222-545756 (2019-11-13)