De behoefte van ProRail is het contracteren van 1 partij (system integrator) op het gebied van beveiligingstechnologieën en services voor alle locaties die door de afdeling Facilitaire Zaken beheerd worden (nu en in de toekomst). Deze partij wordt verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de diverse beveiligingssystemen inclusief vervangingen en uitbreiding van systemen ten behoeve van de ProRail locaties die beheerd worden door FaZ (het gebouw met bijbehorend terrein). Daarnaast is het overkoepelend beheren/managen van de diverse systemen een belangrijk onderdeel van de scope.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Beveiligingstechnologieën en services
Producten/diensten: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur📦
Korte beschrijving:
“De behoefte van ProRail is het contracteren van 1 partij (system integrator) op het gebied van beveiligingstechnologieën en services voor alle locaties die...”
Korte beschrijving
De behoefte van ProRail is het contracteren van 1 partij (system integrator) op het gebied van beveiligingstechnologieën en services voor alle locaties die door de afdeling Facilitaire Zaken beheerd worden (nu en in de toekomst). Deze partij wordt verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de diverse beveiligingssystemen inclusief vervangingen en uitbreiding van systemen ten behoeve van de ProRail locaties die beheerd worden door FaZ (het gebouw met bijbehorend terrein). Daarnaast is het overkoepelend beheren/managen van de diverse systemen een belangrijk onderdeel van de scope.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Beveiligingssoftware📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Besturings- en controlesysteem📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang van de opdracht is op dit moment (m.u.v. mutaties en uitbreidingen):
Locaties:
— 36 locaties (VL posten, Kantoren, Incidentbestrijdingslocaties en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang van de opdracht is op dit moment (m.u.v. mutaties en uitbreidingen):
Locaties:
— 36 locaties (VL posten, Kantoren, Incidentbestrijdingslocaties en projectlocaties)
Systemen en componenten:
— Toegangscontrole met ongeveer 600 toegangen,
— Cameraobservatie met ongeveer 350 camera’s
— Intercom met ongeveer 150 intercomposten
— Inbraakdetectie en hekwerkdetectie met ongeveer 400 detectiepunten en 90 hekwerkdetectiezones
— Aanmeld en accredicatie service
— Security Management Platform
De maximale waarde van de raamovereenkomst (gehele looptijd incl. optiejaren = 8 jaar) is vastgesteld op een bedrag van € 12 000 000,-. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 12 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De af te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor ProRail tot verlenging van twee (2) keer twee (2)...”
Beschrijving van de verlengingen
De af te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor ProRail tot verlenging van twee (2) keer twee (2) jaren. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.11.2019.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Beoogd minimumaantal: 2
Maximaal aantal: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: — Criterium: Referentie t.b.v. selectiecriteria
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De af te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor ProRail tot verlenging van twee (2) keer twee (2)...”
Beschrijving van de opties
De af te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor ProRail tot verlenging van twee (2) keer twee (2) jaren. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.11.2019.
Daarnaast bevat de opdracht een optionele scope met daarin twee onderdelen (zie nadere beschrijving in 'Aanvullingen op de selectieleidraad'):
— Optioneel vervangen de huidige 'ProRail Aanmeldservice Toegang' (PAT)
— Bieden contractuele ruimte voor harmonisatie ProRail breed op het gebied van het SMP en PAT
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uitsluitingscriteria,
— Maatschappelijke geschiktheid,
— Geheimhoudingsovereenkomst” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Kwaliteitsbewaking ISO 9001:2015,
— Informatiebeveiliging ISO 27001,
— Bevoegdheid AEOS,
— Bevoegdheid Genetec,
— Bevoegdheid Commend,
— Ervaringseis 1:...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
— Kwaliteitsbewaking ISO 9001:2015,
— Informatiebeveiliging ISO 27001,
— Bevoegdheid AEOS,
— Bevoegdheid Genetec,
— Bevoegdheid Commend,
— Ervaringseis 1: Implementatie Security Management Platform,
— Ervaringseis 2: Onderhoud en beheer van een toegangscontrolesysteem gebaseerd op AEOS,
— Ervaringseis 3: Onderhoud en beheer van een cameraobservatiesysteem gebaseerd op Genetec
Procedure Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen met voorafgaande oproep tot mededinging
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-16
15:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-05-29 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Deze aanbesteding betreft een Europese Aanbesteding volgens de ‘Onderhandelingsprocedure met aankondiging’ zoals omschreven in art. 3.35 Aw. ProRail heeft...”
Deze aanbesteding betreft een Europese Aanbesteding volgens de ‘Onderhandelingsprocedure met aankondiging’ zoals omschreven in art. 3.35 Aw. ProRail heeft hiervoor gekozen gezien de complexiteit van de opdracht. Deze procedure biedt ProRail de mogelijkheid om te onderhandelen over de inschrijvingen, met als doel om de inhoud van de inschrijvingen te verbeteren. Hierbij wordt expliciet niet onderhandeld over de gunningscriteria en de minimumeisen.
Award Aankondiging (2019-11-13) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: ProRail bv
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk – beveiligingstechnologieën en services
Korte beschrijving:
“De behoefte van ProRail is het contracteren van 1 partij (system integrator) op het gebied van beveiligingstechnologieën en services voor alle locaties die...”
Korte beschrijving
De behoefte van ProRail is het contracteren van 1 partij (system integrator) op het gebied van beveiligingstechnologieën en services voor alle locaties die door de afdeling facilitaire zaken beheerd worden (nu en in de toekomst). Deze partij wordt verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de diverse beveiligingssystemen inclusief vervangingen en uitbreiding van systemen ten behoeve van de ProRail locaties die beheerd worden door FaZ (het gebouw met bijbehorend terrein). Daarnaast is het overkoepelend beheren/managen van de diverse systemen een belangrijk onderdeel van de scope.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6000000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang van de opdracht is op dit moment (m.u.v. mutaties en uitbreidingen):
Locaties:
— 36 locaties (VL posten, kantoren, incidentbestrijdingslocaties en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang van de opdracht is op dit moment (m.u.v. mutaties en uitbreidingen):
Locaties:
— 36 locaties (VL posten, kantoren, incidentbestrijdingslocaties en projectlocaties).
Systemen en componenten:
— toegangscontrole met ongeveer 600 toegangen,
— cameraobservatie met ongeveer 350 camera’s,
— intercom met ongeveer 150 intercomposten,
— inbraakdetectie en hekwerkdetectie met ongeveer 400 detectiepunten en 90 hekwerkdetectiezones,
— aanmeld en accredicatie service,
— security management platform.
De maximale waarde van de raamovereenkomst (gehele looptijd incl. optiejaren = 8 jaar) is vastgesteld op een bedrag van 12 000 000,- EUR. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De af te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor ProRail tot verlenging van twee (2) keer twee (2)...”
Beschrijving van de opties
De af te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor ProRail tot verlenging van twee (2) keer twee (2) jaren. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.11.2019.
Daarnaast bevat de opdracht een optionele scope met daarin 2 onderdelen (zie nadere beschrijving in 'Aanvullingen op de selectieleidraad'):
— optioneel vervangen de huidige 'ProRail Aanmeldservice Toegang' (PAT),
— bieden contractuele ruimte voor harmonisatie ProRail breed op het gebied van het SMP en PAT.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 054-125610
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Landelijk – beveiligingstechnologieën en services
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Nsecure bv
Nationaal registratienummer: 24255898
Postadres: Lubeck 1
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2993 LK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 180656666📞
E-mail: akrijgsman@nsecure.nl📧
Fax: +31 180656667 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.nsecure.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 12 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6000000.0 💰
Bron: OJS 2019/S 222-545756 (2019-11-13)