De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2,5 miljoen poststukken. Het grootste gedeelte van de post wordt verstuurd via de postkamers van de 5back- offices, het hoofdkantoor in Utrecht, de productievestiging in Woerden en het externe verzendhuis.
Deze aanbesteding betreft het verzendklaar maken en aanbieden poststukken en het scannen van binnenkomende poststukken.
De KVK wil graag de postverwerking deels outsourcen door middel van het afsluiten van een (raam)overeenkomst voor de levering van diensten van een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende postverwerking, opgedeeld in de percelen: verzendklaar maken en aanbieden poststukken & scannen poststukken.
De gevraagde dienstverlening en de omvang hiervan is nader omschreven bij de percelen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: KVK - Postverwerking
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten📦
Korte beschrijving:
“De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2,5 miljoen poststukken. Het grootste gedeelte van de post...”
Korte beschrijving
De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2,5 miljoen poststukken. Het grootste gedeelte van de post wordt verstuurd via de postkamers van de 5back- offices, het hoofdkantoor in Utrecht, de productievestiging in Woerden en het externe verzendhuis.
Deze aanbesteding betreft het verzendklaar maken en aanbieden poststukken en het scannen van binnenkomende poststukken.
De KVK wil graag de postverwerking deels outsourcen door middel van het afsluiten van een (raam)overeenkomst voor de levering van diensten van een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende postverwerking, opgedeeld in de percelen: verzendklaar maken en aanbieden poststukken & scannen poststukken.
De gevraagde dienstverlening en de omvang hiervan is nader omschreven bij de percelen.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzendklaar maken en aanbieden Poststukken
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel ziet specifiek op het verzendklaar maken van brieven, het samenvoegen van brieven en aanbieden aan van briefpost bij postverzender van...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel ziet specifiek op het verzendklaar maken van brieven, het samenvoegen van brieven en aanbieden aan van briefpost bij postverzender van KVK.
Scannen van poststukken is geen onderdeel van dit perceel.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Verlening met twee (2) maal één (1) jaar
Aanvullende informatie
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scannen Poststukken
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Scanningsdiensten📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel ziet specifiek op het scannen, opslaan en vernietigen van poststukken (UBO-opgaven) uit papier.
Post verzending is geen onderdeel van dit perceel.” Duur
Startdatum: 2019-09-01 📅
Einddatum: 2022-07-31 📅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst zes (6) keer onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van drie (3) maanden verlengen. Indien Opdrachtgever...”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst zes (6) keer onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van drie (3) maanden verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk twee (2) maanden voor het einde van de bedoelde looptijd schriftelijk mededeling aan Opdrachtnemer.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-31
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-31
14:15 📅
Aanvullende inlichtingen (2019-05-01) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 3511 BT
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2,5 miljoen poststukken. Het grootste gedeelte van de post...”
Korte beschrijving
De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2,5 miljoen poststukken. Het grootste gedeelte van de post wordt verstuurd via de postkamers van de 5 back- offices, het hoofdkantoor in Utrecht, de productievestiging in Woerden en het externe verzendhuis.
Deze aanbesteding betreft het verzendklaar maken en aanbieden poststukken en het scannen van binnenkomende poststukken.
De KVK wil graag de postverwerking deels outsourcen door middel van het afsluiten van een (raam)overeenkomst voor de levering van diensten van een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende postverwerking, opgedeeld in de percelen: verzendklaar maken en aanbieden poststukken & scannen poststukken.
De gevraagde dienstverlening en de omvang hiervan is nader omschreven bij de percelen.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 074-175631
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Naar aanleiding van de NVI 1 is een aantal wijzigingen doorgevoerd.
Voor beide percelen zijn het PVE en de overeenkomst aangepast. Voor perceel 2 is het...”
Tekst
Naar aanleiding van de NVI 1 is een aantal wijzigingen doorgevoerd.
Voor beide percelen zijn het PVE en de overeenkomst aangepast. Voor perceel 2 is het prijzenblad aangepast.
De planning is voor beide percelen aangepast en er is een extra ronde NVI 3 toegevoegd.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 086-207626 (2019-05-01)
Award Aankondiging (2019-08-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: KVK – Postverwerking
KVK-2019-2442
Korte beschrijving:
“De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2 500 000 poststukken. Het grootste gedeelte van de post wordt...”
Korte beschrijving
De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2 500 000 poststukken. Het grootste gedeelte van de post wordt verstuurd via de postkamers van de 5 back offices, het hoofdkantoor in Utrecht, de productievestiging in Woerden en het externe verzendhuis.
De KVK wil graag de postverwerking deels outsourcen door middel van het afsluiten van een (raam)overeenkomst voor de levering van diensten van een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende postverwerking, opgedeeld in de percelen: het verzendklaar maken en aanbieden poststukken (perceel 1) en het scannen van binnenkomende poststukken (perceel 2).
De gevraagde dienstverlening en de omvang hiervan is nader omschreven bij de percelen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: KVK – Verzendklaar maken en aanbieden poststukken
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel ziet specifiek op het verzendklaar maken van brieven, het samenvoegen van brieven en aanbieden aan van briefpost bij postverzender van KVK....”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel ziet specifiek op het verzendklaar maken van brieven, het samenvoegen van brieven en aanbieden aan van briefpost bij postverzender van KVK. Scannen van poststukken is geen onderdeel van dit perceel.
Toon meer Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): N.v.t.
Kostencriterium (weging): nvt
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: KVK – Scannen poststukken
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel ziet specifiek op het scannen, opslaan en vernietigen van poststukken (UBO-opgaven) uit papier.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25 %
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): Scankwaliteit en document herkenning (OCR)
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kwaliteitscriterium (naam): Digitale koppelvlakken
Kwaliteitscriterium (weging): 20 %
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5 %
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): gunnen op waarde
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 074-175631
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: KVK - Scannen poststukken
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: KVK-2019-2442 Scannen poststukken
Datum van sluiting van het contract: 2019-08-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland nv
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de NVI 1 is een aantal wijzigingen doorgevoerd.
Voor beide percelen zijn het PVE en de overeenkomst aangepast. Voor perceel 2 is het...”
Naar aanleiding van de NVI 1 is een aantal wijzigingen doorgevoerd.
Voor beide percelen zijn het PVE en de overeenkomst aangepast. Voor perceel 2 is het prijzenblad aangepast.
De planning is voor beide percelen aangepast en er is een extra ronde NVI 3 toegevoegd.
Kort voor de sluitingsdatum van de inschrijvingen voor perceel 1, is dit perceel terug getrokken om redenen dat delen van de scope reeds in opdracht zijn gegeven in een tender gelopen in 2018 en KVK hierdoor de scope moet wijzigen. De KVK heeft voor dit perceel reeds een nieuwe tender uitgeschreven.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 167-409132 (2019-08-27)