KVK - Postverwerking

Kamer van Koophandel

De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2,5 miljoen poststukken. Het grootste gedeelte van de post wordt verstuurd via de postkamers van de 5back- offices, het hoofdkantoor in Utrecht, de productievestiging in Woerden en het externe verzendhuis.
Deze aanbesteding betreft het verzendklaar maken en aanbieden poststukken en het scannen van binnenkomende poststukken.
De KVK wil graag de postverwerking deels outsourcen door middel van het afsluiten van een (raam)overeenkomst voor de levering van diensten van een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende postverwerking, opgedeeld in de percelen: verzendklaar maken en aanbieden poststukken & scannen poststukken.
De gevraagde dienstverlening en de omvang hiervan is nader omschreven bij de percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Kamer van Koophandel

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten
• Scannings- en factureringsdiensten › Scanningsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-04-11	Aankondiging van een opdracht
2019-05-01	Aanvullende inlichtingen
2019-08-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Korte beschrijving:

De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2,5 miljoen poststukken. Het grootste gedeelte van de post wordt verstuurd via de postkamers van de 5back- offices, het hoofdkantoor in Utrecht, de productievestiging in Woerden en het externe verzendhuis. Deze aanbesteding betreft het verzendklaar maken en aanbieden poststukken en het scannen van binnenkomende poststukken. De KVK wil graag de postverwerking deels outsourcen door middel van het afsluiten van een (raam)overeenkomst voor de levering van diensten van een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende postverwerking, opgedeeld in de percelen: verzendklaar maken en aanbieden poststukken & scannen poststukken. De gevraagde dienstverlening en de omvang hiervan is nader omschreven bij de percelen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende CPV-code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Scanningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: s.dejong@aevesbenefit.com 📧
Telefoon: +316 15130505 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=117234 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-11 📅
Indieningstermijn: 2019-05-31 📅
Publicatiedatum: 2019-04-15 📅
Startdatum: 2019-09-01 📅
Einddatum: 2022-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 074-175631
PB-S nummer: 74

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft het verzendklaar maken en aanbieden poststukken en het scannen van binnenkomende poststukken.

De KVK wil graag de postverwerking deels outsourcen door middel van het afsluiten van een (raam)overeenkomst voor de levering van diensten van een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende postverwerking, opgedeeld in de percelen: verzendklaar maken en aanbieden poststukken & scannen poststukken.

De gevraagde dienstverlening en de omvang hiervan is nader omschreven bij de percelen.

Benaming van het perceel: Verzendklaar maken en aanbieden Poststukken
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Dit perceel ziet specifiek op het verzendklaar maken van brieven, het samenvoegen van brieven en aanbieden aan van briefpost bij postverzender van KVK.

Scannen van poststukken is geen onderdeel van dit perceel.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Verlening met twee (2) maal één (1) jaar
Benaming van het perceel: Scannen Poststukken
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Dit perceel ziet specifiek op het scannen, opslaan en vernietigen van poststukken (UBO-opgaven) uit papier.

Post verzending is geen onderdeel van dit perceel.

Beschrijving van de verlengingen:

Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst zes (6) keer onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van drie (3) maanden verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk twee (2) maanden voor het einde van de bedoelde looptijd schriftelijk mededeling aan Opdrachtnemer.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Stefan de Jong
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=117234 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=117234 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 074-175631 (2019-04-11)

Aanvullende inlichtingen (2019-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2,5 miljoen poststukken. Het grootste gedeelte van de post wordt verstuurd via de postkamers van de 5 back- offices, het hoofdkantoor in Utrecht, de productievestiging in Woerden en het externe verzendhuis. Deze aanbesteding betreft het verzendklaar maken en aanbieden poststukken en het scannen van binnenkomende poststukken. De KVK wil graag de postverwerking deels outsourcen door middel van het afsluiten van een (raam)overeenkomst voor de levering van diensten van een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende postverwerking, opgedeeld in de percelen: verzendklaar maken en aanbieden poststukken & scannen poststukken. De gevraagde dienstverlening en de omvang hiervan is nader omschreven bij de percelen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanningsdiensten 📦

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3511 BT

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-01 📅
Publicatiedatum: 2019-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 086-207626
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 074-175631
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Bron: OJS 2019/S 086-207626 (2019-05-01)

Award Aankondiging (2019-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: KVK-2019-2442
Korte beschrijving:

De KVK heeft in totaal 20 locaties verspreid over Nederland en verzendt op jaarbasis ongeveer 2 500 000 poststukken. Het grootste gedeelte van de post wordt verstuurd via de postkamers van de 5 back offices, het hoofdkantoor in Utrecht, de productievestiging in Woerden en het externe verzendhuis. De KVK wil graag de postverwerking deels outsourcen door middel van het afsluiten van een (raam)overeenkomst voor de levering van diensten van een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende postverwerking, opgedeeld in de percelen: het verzendklaar maken en aanbieden poststukken (perceel 1) en het scannen van binnenkomende poststukken (perceel 2). De gevraagde dienstverlening en de omvang hiervan is nader omschreven bij de percelen.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Gemengd

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-27 📅
Publicatiedatum: 2019-08-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 167-409132
PB-S nummer: 167
Aanvullende informatie

Naar aanleiding van de NVI 1 is een aantal wijzigingen doorgevoerd. Voor beide percelen zijn het PVE en de overeenkomst aangepast. Voor perceel 2 is het prijzenblad aangepast. De planning is voor beide percelen aangepast en er is een extra ronde NVI 3 toegevoegd. Kort voor de sluitingsdatum van de inschrijvingen voor perceel 1, is dit perceel terug getrokken om redenen dat delen van de scope reeds in opdracht zijn gegeven in een tender gelopen in 2018 en KVK hierdoor de scope moet wijzigen. De KVK heeft voor dit perceel reeds een nieuwe tender uitgeschreven.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De KVK wil graag de postverwerking deels outsourcen door middel van het afsluiten van een (raam)overeenkomst voor de levering van diensten van een volledig geïmplementeerd en kwalitatief goed werkende postverwerking, opgedeeld in de percelen: het verzendklaar maken en aanbieden poststukken (perceel 1) en het scannen van binnenkomende poststukken (perceel 2).

Benaming van het perceel: KVK – Verzendklaar maken en aanbieden poststukken
Korte beschrijving:

Dit perceel ziet specifiek op het verzendklaar maken van brieven, het samenvoegen van brieven en aanbieden aan van briefpost bij postverzender van KVK. Scannen van poststukken is geen onderdeel van dit perceel.

Benaming van het perceel: KVK – Scannen poststukken

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): N.v.t.
Kostencriterium (weging): nvt
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25 %
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Scankwaliteit en document herkenning (OCR)
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kwaliteitscriterium (naam): Digitale koppelvlakken
Kwaliteitscriterium (weging): 20 %
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5 %
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): gunnen op waarde

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-08-14 📅
Naam: Canon Nederland nv
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Referentie
Aanvullende informatie

Naar aanleiding van de NVI 1 is een aantal wijzigingen doorgevoerd.

Voor beide percelen zijn het PVE en de overeenkomst aangepast. Voor perceel 2 is het prijzenblad aangepast.

De planning is voor beide percelen aangepast en er is een extra ronde NVI 3 toegevoegd.

Kort voor de sluitingsdatum van de inschrijvingen voor perceel 1, is dit perceel terug getrokken om redenen dat delen van de scope reeds in opdracht zijn gegeven in een tender gelopen in 2018 en KVK hierdoor de scope moet wijzigen. De KVK heeft voor dit perceel reeds een nieuwe tender uitgeschreven.

Bron: OJS 2019/S 167-409132 (2019-08-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)