KVK - Huisvestingsdienstverlening

Kamer van Koophandel

KVK wil met één leverancier een meerjarig strategisch partnership aangaan, in de vorm van een raamovereenkomst. Deze externe partij moet KVK als strategisch partner adviseren bij het opstellen en onderhouden van het huisvestingsbeleid en ondersteuning bieden bij alle voorkomende huisvestingsvraagstukken. Tot slot moet deze partner ook de "klassieke makelaarsdiensten" als advisering bij sluiten, beëindigen en optimaliseren van (ver)huurovereenkomsten kunnen leveren.
Daarnaast willen wij voor de realisatie van onze huisvestingsprojecten snel kunnen schakelen met 1 vaste leverancier. Als bouwprojectmanager voorziet deze partij in de inrichting en aansturing van een doelgerichte en succesvolle projectorganisatie. Daarnaast zal in voorkomende gevallen ook worden voorzien in vervanging of ondersteuning van de interne projectleider(s), met name de projectleider huisvesting KVK. Ook met deze leverancier sluiten wij één raamovereenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Kamer van Koophandel

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-05-29	Aankondiging van een opdracht
2019-09-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-05-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huisvestingsdiensten
Korte beschrijving:

KVK wil met één leverancier een meerjarig strategisch partnership aangaan, in de vorm van een raamovereenkomst. Deze externe partij moet KVK als strategisch partner adviseren bij het opstellen en onderhouden van het huisvestingsbeleid en ondersteuning bieden bij alle voorkomende huisvestingsvraagstukken. Tot slot moet deze partner ook de "klassieke makelaarsdiensten" als advisering bij sluiten, beëindigen en optimaliseren van (ver)huurovereenkomsten kunnen leveren. Daarnaast willen wij voor de realisatie van onze huisvestingsprojecten snel kunnen schakelen met 1 vaste leverancier. Als bouwprojectmanager voorziet deze partij in de inrichting en aansturing van een doelgerichte en succesvolle projectorganisatie. Daarnaast zal in voorkomende gevallen ook worden voorzien in vervanging of ondersteuning van de interne projectleider(s), met name de projectleider huisvesting KVK. Ook met deze leverancier sluiten wij één raamovereenkomst.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Huisvestingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Huisvestingsdiensten 📦
Diensten in verband met de bouw 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: dorien.oostelaar-zijlstra@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 620825351 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104912 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-29 📅
Indieningstermijn: 2019-07-11 📅
Publicatiedatum: 2019-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 105-256082
PB-S nummer: 105

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Daarnaast willen wij voor de realisatie van onze huisvestingsprojecten snel kunnen schakelen met 1 vaste leverancier. Als bouwprojectmanager voorziet deze partij in de inrichting en aansturing van een doelgerichte en succesvolle projectorganisatie. Daarnaast zal in voorkomende gevallen ook worden voorzien in vervanging of ondersteuning van de interne projectleider(s), met name de projectleider huisvesting KVK. Ook met deze leverancier sluiten wij één raamovereenkomst.

Geschatte totale waarde: 2 250 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: KVK - Strategische huisvestingsdienstverlening
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Wij willen wij met 1 externe leverancier een meerjarig strategisch partnership aangaan. Deze externe partij moet ons als strategisch partner adviseren bij het opstellen en onderhouden van ons huisvestingsbeleid en ons ondersteunen bij alle voorkomende huisvestingsvraagstukken. Tot slot moet deze partner ook de "klassieke makelaarsdiensten" als advisering bij sluiten, beëindigen en optimaliseren van (ver)huurovereenkomsten kunnen leveren. Met deze partij sluiten wij 1 raamovereenkomst.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal optie tot verlenging van een jaar.
Benaming van het perceel: KVK - Tactisch/Operationele huisvestigingsdienstverlening
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Voor de realisatie van onze huisvestingsprojecten willen we snel kunnen schakelen met 1 vaste leverancier. Als bouwprojectmanager voorziet deze partij in de inrichting en aansturing van een doelgerichte en succesvolle projectorganisatie. Daarnaast zal in voorkomende gevallen ook worden voorzien in vervanging of ondersteuning van de interne projectleider(s), met name de projectleider huisvesting KVK. Met deze leverancier sluiten wij een raamovereenkomst.

Geschatte waarde exclusief BTW: 750 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal optie verlenging van een jaar

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijving negometrix
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie beschrijving negometrix

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De looptijd is langer dan vier jaar omdat KVK op zoek is naar een partnerschap. Dit vergt investeringen in tijd die opdrachtnemer en opdrachtgever moeten doen om dit vorm te geven. Ook vergt het investeringen van opdrachtnemer om zich te verdiepen in e aard en behoefte van opdrachtgever, om de gevraagde diensten te kunnen uitvoeren.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-07-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Dorien Oostelaar-Zijlstra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104912 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104912 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Over 8 jaar

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 105-256082 (2019-05-29)

Award Aankondiging (2019-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: KVK-2018-1784
Korte beschrijving:

KvK wil met 1 leverancier een meerjarig strategisch partnership aangaan, in de vorm van een raamovereenkomst. Deze externe partij moet KvK als strategisch partner adviseren bij het opstellen en onderhouden van het huisvestingsbeleid en ondersteuning bieden bij alle voorkomende huisvestingsvraagstukken. Tot slot moet deze partner ook de "klassieke makelaarsdiensten" als advisering bij sluiten, beëindigen en optimaliseren van (ver)huurovereenkomsten kunnen leveren. Daarnaast willen wij voor de realisatie van onze huisvestingsprojecten snel kunnen schakelen met 1 vaste leverancier. Als bouwprojectmanager voorziet deze partij in de inrichting en aansturing van een doelgerichte en succesvolle projectorganisatie. Daarnaast zal in voorkomende gevallen ook worden voorzien in vervanging of ondersteuning van de interne projectleider(s), met name de projectleider huisvesting K K. Ook met deze leverancier sluiten wij 1 raamovereenkomst.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-04 📅
Publicatiedatum: 2019-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 173-422649
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 105-256082
PB-S nummer: 173

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Daarnaast willen wij voor de realisatie van onze huisvestingsprojecten snel kunnen schakelen met 1 vaste leverancier. Als bouwprojectmanager voorziet deze partij in de inrichting en aansturing van een doelgerichte en succesvolle projectorganisatie. Daarnaast zal in voorkomende gevallen ook worden voorzien in vervanging of ondersteuning van de interne projectleider(s), met name de projectleider huisvesting K K. Ook met deze leverancier sluiten wij 1 raamovereenkomst.

Wij willen wij met 1 externe leverancier een meerjarig strategisch partnership aangaan. Deze externe partij moet ons als strategisch partner adviseren bij het opstellen en onderhouden van ons huisvestingsbeleid en ons ondersteunen bij alle voorkomende huisvestingsvraagstukken. Tot slot moet deze partner ook de "klassieke makelaarsdiensten" als advisering bijsluiten, beëindigen en optimaliseren van (ver)huurovereenkomsten kunnen leveren. Met deze partij sluiten wij 1 raamovereenkomst.

Benaming van het perceel: KvK – Tactisch/operationele huisvestigingsdienstverlening
Korte beschrijving:

Voor de realisatie van onze huisvestingsprojecten willen we snel kunnen schakelen met 1 vaste leverancier. Als bouwprojectmanager voorziet deze partij in de inrichting en aansturing van een doelgerichte en succesvolle projectorganisatie. Daarnaast zal in voorkomende gevallen ook worden voorzien in vervanging of ondersteuning van de interne projectleider(s), met name de projectleider huisvesting KvK. Met deze leverancier sluiten wij een raamovereenkomst.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Single Point of Contact (SPOC)
Kwaliteitscriterium (weging): 25 %
Kwaliteitscriterium (naam): Onsluiting en toepassing kennis en expertise
Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 40 %
Kwaliteitscriterium (naam): Interview SPOC en materiedeskundige
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): Gunnen op waarde
Kwaliteitscriterium (naam): Kennis en ervaring
Bouwdossier en procesinrichting KvK
Kwaliteitscriterium (weging): 50 %
Kwaliteitscriterium (naam): Interview

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-08-27 📅
Naam: Colliers International Occupier Services bv
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Naam: HEYDAY Consultancy & Detachering bv
Poststad: Eindhoven
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Midden-Nederland
Bron: OJS 2019/S 173-422649 (2019-09-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Makelaarsdiensten (3 nieuwe aankopen)

Makelaarsdiensten op honorarium- of contractbasis (2)

Beheer van onroerend goed op honorarium- of contractbasis (1)