KVK - Huisvestingsdienstverlening

Kamer van Koophandel

KVK wil met één leverancier een meerjarig strategisch partnership aangaan, in de vorm van een raamovereenkomst. Deze externe partij moet KVK als strategisch partner adviseren bij het opstellen en onderhouden van het huisvestingsbeleid en ondersteuning bieden bij alle voorkomende huisvestingsvraagstukken. Tot slot moet deze partner ook de "klassieke makelaarsdiensten" als advisering bij sluiten, beëindigen en optimaliseren van (ver)huurovereenkomsten kunnen leveren.
Daarnaast willen wij voor de realisatie van onze huisvestingsprojecten snel kunnen schakelen met 1 vaste leverancier. Als bouwprojectmanager voorziet deze partij in de inrichting en aansturing van een doelgerichte en succesvolle projectorganisatie. Daarnaast zal in voorkomende gevallen ook worden voorzien in vervanging of ondersteuning van de interne projectleider(s), met name de projectleider huisvesting KVK. Ook met deze leverancier sluiten wij één raamovereenkomst.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-05-29 Aankondiging van een opdracht
2019-09-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-05-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Kamer van Koophandel
Nationaal registratienummer: 59581883
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 BT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Dorien Oostelaar-Zijlstra
Telefoon: +31 620825351 📞
E-mail: dorien.oostelaar-zijlstra@kvk.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.kvk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104912 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104912 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: KVK - Huisvestingsdienstverlening
Producten/diensten: Huisvestingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“KVK wil met één leverancier een meerjarig strategisch partnership aangaan, in de vorm van een raamovereenkomst. Deze externe partij moet KVK als strategisch...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 250 000 💰
Informatie over kavels
Offertes kunnen slechts voor één partij worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: KVK - Strategische huisvestingsdienstverlening
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Huisvestingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Makelaarsdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Wij willen wij met 1 externe leverancier een meerjarig strategisch partnership aangaan. Deze externe partij moet ons als strategisch partner adviseren bij...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal optie tot verlenging van een jaar.
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: KVK - Tactisch/Operationele huisvestigingsdienstverlening
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met de bouw 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor de realisatie van onze huisvestingsprojecten willen we snel kunnen schakelen met 1 vaste leverancier. Als bouwprojectmanager voorziet deze partij in de...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 750 000 💰
Beschrijving
Duur: 24
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal optie verlenging van een jaar

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie beschrijving negometrix
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie beschrijving negometrix
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De looptijd is langer dan vier jaar omdat KVK op zoek is naar een partnerschap. Dit vergt investeringen in tijd die opdrachtnemer en opdrachtgever moeten...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-07-11 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-07-11 12:01 📅

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Over 8 jaar
Beoordelingsorgaan
Naam: Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 105-256082 (2019-05-29)
Award Aankondiging (2019-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: KvK – huisvestingsdienstverlening KVK-2018-1784
Korte beschrijving:
“KvK wil met 1 leverancier een meerjarig strategisch partnership aangaan, in de vorm van een raamovereenkomst. Deze externe partij moet KvK als strategisch...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Wij willen wij met 1 externe leverancier een meerjarig strategisch partnership aangaan. Deze externe partij moet ons als strategisch partner adviseren bij...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Single Point of Contact (SPOC)
Kwaliteitscriterium (weging): 25 %
Kwaliteitscriterium (naam): Onsluiting en toepassing kennis en expertise
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 40 %
Kwaliteitscriterium (naam): Interview SPOC en materiedeskundige
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): Gunnen op waarde
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: KvK – Tactisch/operationele huisvestigingsdienstverlening
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor de realisatie van onze huisvestingsprojecten willen we snel kunnen schakelen met 1 vaste leverancier. Als bouwprojectmanager voorziet deze partij in de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kennis en ervaring
Kwaliteitscriterium (naam): Bouwdossier en procesinrichting KvK
Kwaliteitscriterium (weging): 50 %
Kwaliteitscriterium (naam): Interview

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 105-256082

Gunning van het contract

1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: KVK-2018-1471 Perceel 1: strategische huisvestingsdienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2019-08-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Colliers International Occupier Services bv
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰

2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: KVK-2018-1471 Perceel 2: tactisch/operationele huisvestingsdienstverlening
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: HEYDAY Consultancy & Detachering bv
Poststad: Eindhoven
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Midden-Nederland
Bron: OJS 2019/S 173-422649 (2019-09-04)