Koninklijke Bibliotheek - levering & dienstverlening meubilair kantooromgeving

Koninklijke Bibliotheek

De KB wenst een Raamovereenkomst aan te gaan met 1 Leverancier voor het op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding verzorgen van de levering en dienstverlening meubilair kantooromgeving, zoals dat binnen de visie op meubilair van G&F is gedefinieerd:
Werkplekmeubilair zoals (verstelbare) bureaus, bureaustoelen, archiefkasten, ladenblokken;Vergadermeubilair zoals tafels en stoelen (als aanvulling op werkplekmeubilair c.q. voor de inrichting van vergaderzalen);Meubilair en/of onderdelen ter vervanging/aanvulling van bestaande lijnen kantoormeubilair.
Aanvullend aan de levering van meubilair wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat deze diensten kan verlenen m.b.t. tot logistieke dienstverlening en (preventief) onderhoud in relatie tot de levering van kantoormeubilair.
Het doel is te komen tot de aankoop van kantoormeubilair voor KB waarbij een optimale balans ontstaat tussen duurzaamheid, productkwaliteit en prijs.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-07-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-20 Aankondiging van een opdracht
2020-06-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Divers meubilair en uitrusting
Referentienummer: 2019/011724
Korte beschrijving:
De KB wenst een Raamovereenkomst aan te gaan met 1 Leverancier voor het op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding verzorgen van de levering en dienstverlening meubilair kantooromgeving, zoals dat binnen de visie op meubilair van G&F is gedefinieerd: Werkplekmeubilair zoals (verstelbare) bureaus, bureaustoelen, archiefkasten, ladenblokken;Vergadermeubilair zoals tafels en stoelen (als aanvulling op werkplekmeubilair c.q. voor de inrichting van vergaderzalen);Meubilair en/of onderdelen ter vervanging/aanvulling van bestaande lijnen kantoormeubilair. Aanvullend aan de levering van meubilair wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat deze diensten kan verlenen m.b.t. tot logistieke dienstverlening en (preventief) onderhoud in relatie tot de levering van kantoormeubilair. Het doel is te komen tot de aankoop van kantoormeubilair voor KB waarbij een optimale balans ontstaat tussen duurzaamheid, productkwaliteit en prijs.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Divers meubilair en uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Koninklijke Bibliotheek
Postadres: Prins Willem Alexanderhof 5
Postcode: 2595 BE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.facilution.nl ๐ŸŒ
E-mail: m.peters@facilution.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 629557945 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126406 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-07-24 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-06-24 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2019-12-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-11-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 119-291278
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De KB wenst een Raamovereenkomst aan te gaan met 1 Leverancier voor het op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding verzorgen van de levering en dienstverlening meubilair kantooromgeving, zoals dat binnen de visie op meubilair van G&F is gedefinieerd:
Toon meer
Werkplekmeubilair zoals (verstelbare) bureaus, bureaustoelen, archiefkasten, ladenblokken;Vergadermeubilair zoals tafels en stoelen (als aanvulling op werkplekmeubilair c.q. voor de inrichting van vergaderzalen);Meubilair en/of onderdelen ter vervanging/aanvulling van bestaande lijnen kantoormeubilair.
Toon meer
Aanvullend aan de levering van meubilair wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat deze diensten kan verlenen m.b.t. tot logistieke dienstverlening en (preventief) onderhoud in relatie tot de levering van kantoormeubilair.
Het doel is te komen tot de aankoop van kantoormeubilair voor KB waarbij een optimale balans ontstaat tussen duurzaamheid, productkwaliteit en prijs.
De primaire scope van de Opdracht is beperkt tot de eerdere omschrijving van meubilair en aanvullende dienstverlening.
In voorkomende gevallen waarbij sprake is van voorgenomen aankoop van meubilair dat buiten de primaire scope valt, kan - via een meervoudig onderhandse procedure - aan de Leverancier worden verzocht om hiervoor Offerte uit te brengen. Dit betreft projectmatige inrichtingen voor bijvoorbeeld ontmoetingsruimten, ontvangstfaciliteiten etc.
Toon meer
Op basis van historische bestedingen (tussen 2014 en 2018) vertegenwoordigde de jaarlijkse inkoop van kantoormeubilair een gemiddeld bedrag van circa EUR 65 000 (exclusief BTW).
Aan deze raming kunnen geen rechten ontleend worden in de zin van minimale en/of maximale omvang.
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst heeft een initiรซle looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om รฉรฉnzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden 2 keer te verlengen voor een duur van telkens 12 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Aanbestedingsleidraad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Minimum aantal gegadigden: 1
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: Zie Aanbestedingsleidraad, Selectie
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-09-02 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 11023711
Contact
Contactpunt: Marcel Peters
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126406 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126406 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Medio 2023/2025
Zie Aanbestedingsleidraad, verwijzing naar Vraag & Antwoordmodule in Negometrix

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: n.v.t.
Poststad: n.v.t.
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 119-291278 (2019-06-20)
Award Aankondiging (2020-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De KB wenst een raamovereenkomst aan te gaan met รฉรฉn leverancier voor het op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding verzorgen van de levering en dienstverlening meubilair kantooromgeving, zoals dat binnen de visie op meubilair van G&F is gedefinieerd: โ€” werkplekmeubilair zoals (verstelbare) bureaus, bureaustoelen, archiefkasten, ladenblokken, โ€” vergadermeubilair zoals tafels en stoelen (als aanvulling op werkplekmeubilair c.q. voor de inrichting van vergaderzalen), โ€” meubilair en/of onderdelen ter vervanging/aanvulling van bestaande lijnen kantoormeubilair. Aanvullend aan de levering van meubilair wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze diensten kan verlenen m.b.t. tot logistieke dienstverlening en (preventief) onderhoud in relatie tot de levering van kantoormeubilair. Het doel is te komen tot de aankoop van kantoormeubilair voor KB waarbij een optimale balans ontstaat tussen duurzaamheid, productkwaliteit en prijs.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Kantoormeubilair ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-06-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 120-291656
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 119-291278
PB-S nummer: 120

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De KB wenst een raamovereenkomst aan te gaan met รฉรฉn leverancier voor het op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding verzorgen van de levering en dienstverlening meubilair kantooromgeving, zoals dat binnen de visie op meubilair van G&F is gedefinieerd:
Toon meer
โ€” werkplekmeubilair zoals (verstelbare) bureaus, bureaustoelen, archiefkasten, ladenblokken,
โ€” vergadermeubilair zoals tafels en stoelen (als aanvulling op werkplekmeubilair c.q. voor de inrichting van vergaderzalen),
โ€” meubilair en/of onderdelen ter vervanging/aanvulling van bestaande lijnen kantoormeubilair.
Aanvullend aan de levering van meubilair wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze diensten kan verlenen m.b.t. tot logistieke dienstverlening en (preventief) onderhoud in relatie tot de levering van kantoormeubilair.
De primaire scope van de opdracht is beperkt tot de eerdere omschrijving van meubilair en aanvullende dienstverlening.
In voorkomende gevallen waarbij sprake is van voorgenomen aankoop van meubilair dat buiten de primaire scope valt, kan โ€” via een meervoudig onderhandse procedure โ€” aan de leverancier worden verzocht om hiervoor offerte uit te brengen. Dit betreft projectmatige inrichtingen voor bijvoorbeeld ontmoetingsruimten, ontvangstfaciliteiten etc.
Toon meer
Op basis van historische bestedingen (tussen 2014 en 2018) vertegenwoordigde de jaarlijkse inkoop van kantoormeubilair een gemiddeld bedrag van circa 65 000 EUR (exclusief btw).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-04 ๐Ÿ“…
Naam: EromesMarko
Postadres: Postbus 13
Poststad: Wijchen
Postcode: 6600 AA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: N.v.t.
Poststad: N.v.t.
Bron: OJS 2020/S 120-291656 (2020-06-18)