Kantoormeubilair

Politie Nederland

In de afgelopen jaren heeft de kantoormeubilairbranche een aanzet gegeven richting een circulaire transitie. De focus ligt niet langer meer alleen op het leveren en onderhouden van kantoormeubilair tegen de laagste prijs, maar spreken we over meubelmanagement waarbij de focus langzaam verschuift richting het duurzamer fabriceren en het leveren van een bijdrage aan een circulaire economie. Zoals aangegeven in de marktontmoeting circulair inkopen (16.5.2018 te Apeldoorn) wil de Politie door middel van deze Europese aanbesteding een bijdrage leveren aan deze verschuiving naar duurzamer oplossingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-12.

Wie?

• Politie Nederland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-03-12	Aankondiging van een opdracht
2019-04-25	Aanvullende inlichtingen
2019-12-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦
Kantoormeubilair 📦
Bedrijfsorganisatiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Politie Nederland
Postadres: Marten Meesweg 35
Postcode: 3068 AV
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: vincent.smith@politie.nl 📧
Telefoon: +31 650735758 📞
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=98CC462D-D226-5224-4A01D769231791FF 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-12 📅
Indieningstermijn: 2019-04-15 📅
Publicatiedatum: 2019-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 053-121273
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie
Zie selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 36 400 000 EUR 💰
Maximumaantal aan één inschrijver gegunde percelen: 2
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Informatie over kavels: 1 en 2.
Benaming van het perceel: Hergebruik bestaand kantoormeubilair
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

— Het lineair verlengen van bestaand kantoormeubilair - dat reeds eigendom van de Politie is - door het te onderhouden en/of te repareren en/of te Refurbishen waardoor kantoormeubilair (dat bijvoorbeeld nu de status defect en/of overtollig heeft) opnieuw en/of langer ingezet kan worden,

— Een bijdrage leveren aan de registratie en designatie van het kantoormeubilair dat (her)ingezet wordt,

— Het geven van advies over en de wijze van hergebruik (en het afstoten) van het bestaande kantoormeubilair,

— op pro actieve wijze verbinding onderhouden met de partij van perceel 3, meubilairbeheermanagement, en waar nodig met de partij van Perceel 2, levering nieuw kantoormeubilair,

— Het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening zoals het transporteren, assembleren en op de gewenste afleverlocatie plaatsen van het kantoormeubilair.

Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Overeenkomsten voor de Percelen 1 en 2 hebben een looptijd van maximaal 8 jaar bestaande uit een basiscontractduur van 4 jaar met de optie aan de zijde van de Politie tot verlenging van tweemaal 2 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.10.2019.

Aanvullende informatie: Zie selectieleidraad.
Benaming van het perceel: Levering nieuw kantoormeubilair
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

— Het ontwikkelen en leveren van een vastgesteld assortiment kantoormeubilair (zoals bureaus, kasten, bureaustoelen, vergader- en verhoorfaciliteiten en toebehoren), die passend is voor zowel de gewenste circulaire behoefte alsmede de transitie naar het inrichten van het vernieuwend werken,

— Het preventief en correctief onderhouden van het geleverde kantoormeubilair,

— Het naleven van de bijbehorende (geëiste) garantie en retourbeleid (terugname na afstoot en aantonen circulair behoud hierin),

— Het registreren van het nieuw geleverde kantoormeubilair en deze gegevens beschikbaar stellen aan de Opdrachtnemer van perceel 3, meubelbeheermanagement,

Geschatte waarde exclusief BTW: 9 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

Benaming van het perceel: Meubelbeheermanagement,
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

— Het landelijk adviseren en operationeel en tactisch beheren c.q. coördineren van het kantoormeubilair van de Politie,

— Het (volledig) inrichten en leveren van bijbehorend (digitaal) beheers-/inventarissysteem,

— Als aanspreekpunt fungeren voor alle stakeholders op het gebied van kantoormeubilair,

— De stakeholders op pro actieve wijze adviseren over hergebruik, circulariteit, aankoop en afstoot van kantoormeubilair,

— Het financieel beheren en adviseren ten behoeve van de (toekomstige) investeringsplan en materiële vaste activa (MVA),

— Het aanleveren van rapportages o.a. op het gebied van aanschaf nieuw, hergebruik en beheer,

— Het naleven van beleid rond circulariteit van kantoormeubilair,

— Het voeren van coördinatie van de gecontracteerde leverancier(s) (percelen 1, 2) die betrokkenheid hebben in de keten van kantoormeubilair,

— Gezamenlijk met de Politie zorgen voor de implementatie en monitoring van het Vernieuwend Werken.

Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst voor Perceel 3 heeft een looptijd van maximaal 4 jaar bestaande uit een basiscontractduur van 2 jaar met de optie tot verlenging van eenmaal 2 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.8.2019.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectie- en inschrijvingsleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie selectie- en inschrijvingsleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Voor deze langere looptijd is gekozen om een basis te ontwikkelen voor een innovatieve samenwerking waarvoor een groeimodel van toepassing is. In de eerste periode ligt in de nadruk op het procesmatig inrichten van het hergebruik van kantoormeubilair (lineair verlengen en circulair behouden) en realiseren van de ketensamenwerking. voor een verdere onderbouwing zie selectieleidraad H1.3.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-04-16 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: V.V.H. Smith
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=98CC462D-D226-5224-4A01D769231791FF 🌏
Internetadres: https://www.rendemint.nl/login/index2.php 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Zie selectie- en inschrijvingsleidraad.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Selectieleidraad.
Bron: OJS 2019/S 053-121273 (2019-03-12)

Aanvullende inlichtingen (2019-04-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van meubilair 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-25 📅
Publicatiedatum: 2019-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 083-197031
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 053-121273
PB-S nummer: 83
Aanvullende informatie

Naar aanleiding van de 1e nota van inlichtingen en voortschrijdend inzicht zijn er aanpassingen gemaakt in de selectieleidraad. Deze is als versie 1.1 gepubliceerd in de betreffende Commerce-Hub/ Negometrix omgeving.

Bron: OJS 2019/S 083-197031 (2019-04-25)

Award Aankondiging (2019-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In de afgelopen jaren heeft de kantoormeubilairbranche een aanzet gegeven richting een circulaire transitie. De focus ligt niet langer meer alleen op het leveren en onderhouden van kantoormeubilair tegen de laagste prijs, maar spreken we over meubelmanagement waarbij de focus langzaam verschuift richting het duurzamer fabriceren en het leveren van een bijdrage aan een circulaire economie. Zoals aangegeven in de marktontmoeting circulair inkopen (16.5.2018, te Apeldoorn) wil de Politie door middel van deze Europese aanbesteding een bijdrage leveren aan deze verschuiving naar duurzamer oplossingen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-12 📅
Publicatiedatum: 2019-12-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 243-597023
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het lineair verlengen van bestaand kantoormeubilair – dat reeds eigendom van de Politie is – door het te onderhouden en/of te repareren en/of te refurbishen waardoor kantoormeubilair (dat bijvoorbeeld nu de status defect en/of overtollig heeft) opnieuw en/of langer ingezet kan worden:

— een bijdrage leveren aan de registratie en designatie van het kantoormeubilair dat (her)ingezet wordt,

— het geven van advies over en de wijze van hergebruik (en het afstoten) van het bestaande kantoormeubilair,

— op pro actieve wijze verbinding onderhouden met de partij van perceel 3, meubilairbeheermanagement en waar nodig met de partij van perceel 2, levering nieuw kantoormeubilair,

— het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening zoals het transporteren, assembleren en op de gewenste afleverlocatie plaatsen van het kantoormeubilair.

— Het registreren van het nieuw geleverde kantoormeubilair en deze gegevens beschikbaar stellen aan de opdrachtnemer van perceel 3, meubelbeheermanagement,

Benaming van het perceel: Meubelbeheermanagement
Korte beschrijving:

— Gezamenlijk met de Politie zorgen voor de implementatie en monitoring van het vernieuwend werken.

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Circulair potentieel
Kostencriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): Ketensamenwerking
Plan van aanpak
Kostencriterium (weging): 20
Kostencriterium (naam): Circulaire innovatie
Multidisciplinair-gebruiksvriendelijkheid software
Kostencriterium (weging): 30
Kostencriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Serviceplan
Plan van aanpak scenarios

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie selectieleidraad.
Bron: OJS 2019/S 243-597023 (2019-12-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (13)