In de afgelopen jaren heeft de kantoormeubilairbranche een aanzet gegeven richting een circulaire transitie. De focus ligt niet langer meer alleen op het leveren en onderhouden van kantoormeubilair tegen de laagste prijs, maar spreken we over meubelmanagement waarbij de focus langzaam verschuift richting het duurzamer fabriceren en het leveren van een bijdrage aan een circulaire economie. Zoals aangegeven in de marktontmoeting circulair inkopen (16.5.2018 te Apeldoorn) wil de Politie door middel van deze Europese aanbesteding een bijdrage leveren aan deze verschuiving naar duurzamer oplossingen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-12.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Producten/diensten: Kantoormeubilair📦
Korte beschrijving:
“In de afgelopen jaren heeft de kantoormeubilairbranche een aanzet gegeven richting een circulaire transitie. De focus ligt niet langer meer alleen op het...”
Korte beschrijving
In de afgelopen jaren heeft de kantoormeubilairbranche een aanzet gegeven richting een circulaire transitie. De focus ligt niet langer meer alleen op het leveren en onderhouden van kantoormeubilair tegen de laagste prijs, maar spreken we over meubelmanagement waarbij de focus langzaam verschuift richting het duurzamer fabriceren en het leveren van een bijdrage aan een circulaire economie. Zoals aangegeven in de marktontmoeting circulair inkopen (16.5.2018 te Apeldoorn) wil de Politie door middel van deze Europese aanbesteding een bijdrage leveren aan deze verschuiving naar duurzamer oplossingen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 36 400 000 💰
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Toepassingsgebied van de aanbesteding
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren: 1 en 2.
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hergebruik bestaand kantoormeubilair
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van meubilair📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoormeubilair📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Het lineair verlengen van bestaand kantoormeubilair - dat reeds eigendom van de Politie is - door het te onderhouden en/of te repareren en/of te...”
Beschrijving van de aanbesteding
— Het lineair verlengen van bestaand kantoormeubilair - dat reeds eigendom van de Politie is - door het te onderhouden en/of te repareren en/of te Refurbishen waardoor kantoormeubilair (dat bijvoorbeeld nu de status defect en/of overtollig heeft) opnieuw en/of langer ingezet kan worden,
— Een bijdrage leveren aan de registratie en designatie van het kantoormeubilair dat (her)ingezet wordt,
— Het geven van advies over en de wijze van hergebruik (en het afstoten) van het bestaande kantoormeubilair,
— op pro actieve wijze verbinding onderhouden met de partij van perceel 3, meubilairbeheermanagement, en waar nodig met de partij van Perceel 2, levering nieuw kantoormeubilair,
— Het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening zoals het transporteren, assembleren en op de gewenste afleverlocatie plaatsen van het kantoormeubilair.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 200 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomsten voor de Percelen 1 en 2 hebben een looptijd van maximaal 8 jaar bestaande uit een basiscontractduur van 4 jaar met de optie aan de zijde...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomsten voor de Percelen 1 en 2 hebben een looptijd van maximaal 8 jaar bestaande uit een basiscontractduur van 4 jaar met de optie aan de zijde van de Politie tot verlenging van tweemaal 2 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.10.2019.
Toon meer
Aanvullende informatie: Zie selectieleidraad.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering nieuw kantoormeubilair
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Het ontwikkelen en leveren van een vastgesteld assortiment kantoormeubilair (zoals bureaus, kasten, bureaustoelen, vergader- en verhoorfaciliteiten en...”
Beschrijving van de aanbesteding
— Het ontwikkelen en leveren van een vastgesteld assortiment kantoormeubilair (zoals bureaus, kasten, bureaustoelen, vergader- en verhoorfaciliteiten en toebehoren), die passend is voor zowel de gewenste circulaire behoefte alsmede de transitie naar het inrichten van het vernieuwend werken,
— Het preventief en correctief onderhouden van het geleverde kantoormeubilair,
— Het naleven van de bijbehorende (geëiste) garantie en retourbeleid (terugname na afstoot en aantonen circulair behoud hierin),
— Het registreren van het nieuw geleverde kantoormeubilair en deze gegevens beschikbaar stellen aan de Opdrachtnemer van perceel 3, meubelbeheermanagement,
— Het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening zoals het transporteren, assembleren en op de gewenste afleverlocatie plaatsen van het kantoormeubilair.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 9 000 000 💰
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubelbeheermanagement,
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Bedrijfsorganisatiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van projectmanagement-software📦
Aanvullende producten/diensten: Faciliteitenbeheer📦
Aanvullende producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Het landelijk adviseren en operationeel en tactisch beheren c.q. coördineren van het kantoormeubilair van de Politie,
— Het (volledig) inrichten en...”
Beschrijving van de aanbesteding
— Het landelijk adviseren en operationeel en tactisch beheren c.q. coördineren van het kantoormeubilair van de Politie,
— Het (volledig) inrichten en leveren van bijbehorend (digitaal) beheers-/inventarissysteem,
— Als aanspreekpunt fungeren voor alle stakeholders op het gebied van kantoormeubilair,
— De stakeholders op pro actieve wijze adviseren over hergebruik, circulariteit, aankoop en afstoot van kantoormeubilair,
— Het financieel beheren en adviseren ten behoeve van de (toekomstige) investeringsplan en materiële vaste activa (MVA),
— Het aanleveren van rapportages o.a. op het gebied van aanschaf nieuw, hergebruik en beheer,
— Het naleven van beleid rond circulariteit van kantoormeubilair,
— Het voeren van coördinatie van de gecontracteerde leverancier(s) (percelen 1, 2) die betrokkenheid hebben in de keten van kantoormeubilair,
— Gezamenlijk met de Politie zorgen voor de implementatie en monitoring van het Vernieuwend Werken.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 400 000 💰
Beschrijving
Duur: 24
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst voor Perceel 3 heeft een looptijd van maximaal 4 jaar bestaande uit een basiscontractduur van 2 jaar met de optie tot verlenging van...”
Beschrijving van de verlengingen
De Raamovereenkomst voor Perceel 3 heeft een looptijd van maximaal 4 jaar bestaande uit een basiscontractduur van 2 jaar met de optie tot verlenging van eenmaal 2 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.8.2019.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie selectie- en inschrijvingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie selectie- en inschrijvingsleidraad.
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Voor deze langere looptijd is gekozen om een basis te ontwikkelen voor een innovatieve samenwerking waarvoor een groeimodel van toepassing is. In de eerste...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Voor deze langere looptijd is gekozen om een basis te ontwikkelen voor een innovatieve samenwerking waarvoor een groeimodel van toepassing is. In de eerste periode ligt in de nadruk op het procesmatig inrichten van het hergebruik van kantoormeubilair (lineair verlengen en circulair behouden) en realiseren van de ketensamenwerking. voor een verdere onderbouwing zie selectieleidraad H1.3.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-15
12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-04-16 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
Zie selectie- en inschrijvingsleidraad.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Selectieleidraad.
Bron: OJS 2019/S 053-121273 (2019-03-12)
Aanvullende inlichtingen (2019-04-25)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 053-121273
Wijzigingen Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de 1e nota van inlichtingen en voortschrijdend inzicht zijn er aanpassingen gemaakt in de selectieleidraad. Deze is als versie 1.1...”
Naar aanleiding van de 1e nota van inlichtingen en voortschrijdend inzicht zijn er aanpassingen gemaakt in de selectieleidraad. Deze is als versie 1.1 gepubliceerd in de betreffende Commerce-Hub/ Negometrix omgeving.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 083-197031 (2019-04-25)
Award Aankondiging (2019-12-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In de afgelopen jaren heeft de kantoormeubilairbranche een aanzet gegeven richting een circulaire transitie. De focus ligt niet langer meer alleen op het...”
Korte beschrijving
In de afgelopen jaren heeft de kantoormeubilairbranche een aanzet gegeven richting een circulaire transitie. De focus ligt niet langer meer alleen op het leveren en onderhouden van kantoormeubilair tegen de laagste prijs, maar spreken we over meubelmanagement waarbij de focus langzaam verschuift richting het duurzamer fabriceren en het leveren van een bijdrage aan een circulaire economie. Zoals aangegeven in de marktontmoeting circulair inkopen (16.5.2018, te Apeldoorn) wil de Politie door middel van deze Europese aanbesteding een bijdrage leveren aan deze verschuiving naar duurzamer oplossingen.
Toon meer Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het lineair verlengen van bestaand kantoormeubilair – dat reeds eigendom van de Politie is – door het te onderhouden en/of te repareren en/of te refurbishen...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het lineair verlengen van bestaand kantoormeubilair – dat reeds eigendom van de Politie is – door het te onderhouden en/of te repareren en/of te refurbishen waardoor kantoormeubilair (dat bijvoorbeeld nu de status defect en/of overtollig heeft) opnieuw en/of langer ingezet kan worden:
— een bijdrage leveren aan de registratie en designatie van het kantoormeubilair dat (her)ingezet wordt,
— het geven van advies over en de wijze van hergebruik (en het afstoten) van het bestaande kantoormeubilair,
— op pro actieve wijze verbinding onderhouden met de partij van perceel 3, meubilairbeheermanagement en waar nodig met de partij van perceel 2, levering nieuw kantoormeubilair,
— het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening zoals het transporteren, assembleren en op de gewenste afleverlocatie plaatsen van het kantoormeubilair.
Toon meer Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Circulair potentieel
Kostencriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): Ketensamenwerking
Kostencriterium (naam): Plan van aanpak
Kostencriterium (weging): 20
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Het ontwikkelen en leveren van een vastgesteld assortiment kantoormeubilair (zoals bureaus, kasten, bureaustoelen, vergader- en verhoorfaciliteiten en...”
Beschrijving van de aanbesteding
— Het ontwikkelen en leveren van een vastgesteld assortiment kantoormeubilair (zoals bureaus, kasten, bureaustoelen, vergader- en verhoorfaciliteiten en toebehoren), die passend is voor zowel de gewenste circulaire behoefte alsmede de transitie naar het inrichten van het vernieuwend werken,
— Het preventief en correctief onderhouden van het geleverde kantoormeubilair,
— Het naleven van de bijbehorende (geëiste) garantie en retourbeleid (terugname na afstoot en aantonen circulair behoud hierin),
— Het registreren van het nieuw geleverde kantoormeubilair en deze gegevens beschikbaar stellen aan de opdrachtnemer van perceel 3, meubelbeheermanagement,
— Het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening zoals het transporteren, assembleren en op de gewenste afleverlocatie plaatsen van het kantoormeubilair.
Toon meer Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Circulaire innovatie
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubelbeheermanagement
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Het landelijk adviseren en operationeel en tactisch beheren c.q. coördineren van het kantoormeubilair van de Politie,
— Het (volledig) inrichten en...”
Beschrijving van de aanbesteding
— Het landelijk adviseren en operationeel en tactisch beheren c.q. coördineren van het kantoormeubilair van de Politie,
— Het (volledig) inrichten en leveren van bijbehorend (digitaal) beheers-/inventarissysteem,
— Als aanspreekpunt fungeren voor alle stakeholders op het gebied van kantoormeubilair,
— De stakeholders op pro actieve wijze adviseren over hergebruik, circulariteit, aankoop en afstoot van kantoormeubilair,
— Het financieel beheren en adviseren ten behoeve van de (toekomstige) investeringsplan en materiële vaste activa (MVA),
— Het aanleveren van rapportages o.a. op het gebied van aanschaf nieuw, hergebruik en beheer,
— Het naleven van beleid rond circulariteit van kantoormeubilair,
— Het voeren van coördinatie van de gecontracteerde leverancier(s) (percelen 1, 2) die betrokkenheid hebben in de keten van kantoormeubilair,
— Gezamenlijk met de Politie zorgen voor de implementatie en monitoring van het vernieuwend werken.
Toon meer Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Multidisciplinair-gebruiksvriendelijkheid software
Kostencriterium (weging): 30
Kostencriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Kostencriterium (naam): Serviceplan
Kostencriterium (naam): Plan van aanpak scenarios
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 053-121273
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Hergebruik bestaand kantoormeubilair
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Levering nieuw kantoormeubilair
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie selectieleidraad.
Bron: OJS 2019/S 243-597023 (2019-12-12)