Intermediair externe vergaderlocaties en hotelaccommodatie binnenland t.b.v. KvK

Kamer van Koophandel

Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het afsluiten van een meerjarige overeenkomst tussen KvK en een intermediair met een online boekingsplatform. Via dit online boekingsplatform kunnen geautoriseerde medewerkers van KvK, op basis van offertes, locaties huren voor externe vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten, inclusief catering, AV middelen en eventuele overnachtingen. Daarnaast kunnen geautoriseerde medewerkers hotelaccommodatie voor KvK personeel of gasten KvK via de boekingssite reserveren.
Geautoriseerde medewerkers KvK kunnen zelfstandig reserveringen plaatsen via de boekingssite, optioneel wordt de mogelijkheid mee genomen dat intermediair het gehele boekingsproces uitvoert (totale ontzorging).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-12-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-25 Aankondiging van een opdracht
2019-12-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het afsluiten van een meerjarige overeenkomst tussen KvK en een intermediair met een online boekingsplatform. Via dit online boekingsplatform kunnen geautoriseerde medewerkers van KvK, op basis van offertes, locaties huren voor externe vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten, inclusief catering, AV middelen en eventuele overnachtingen. Daarnaast kunnen geautoriseerde medewerkers hotelaccommodatie voor KvK personeel of gasten KvK via de boekingssite reserveren. Geautoriseerde medewerkers KvK kunnen zelfstandig reserveringen plaatsen via de boekingssite, optioneel wordt de mogelijkheid mee genomen dat intermediair het gehele boekingsproces uitvoert (totale ontzorging).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Diensten voor hotelaccomodatie ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl ๐ŸŒ
E-mail: dorien.oostelaar-zijlstra@kvk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 620825351 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=130296 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-25 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-12-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-10-30 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2020-02-03 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-02-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 210-513613
PB-S nummer: 210

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het afsluiten van een meerjarige overeenkomst tussen KvK en een intermediair met een online boekingsplatform. Via dit online boekingsplatform kunnen geautoriseerde medewerkers van KvK, op basis van offertes, locaties huren voor externe vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten, inclusief catering, AV middelen en eventuele overnachtingen. Daarnaast kunnen geautoriseerde medewerkers hotelaccommodatie voor KvK personeel of gasten KvK via de boekingssite reserveren.
Toon meer
Geautoriseerde medewerkers KvK kunnen zelfstandig reserveringen plaatsen via de boekingssite, optioneel wordt de mogelijkheid mee genomen dat intermediair het gehele boekingsproces uitvoert (totale ontzorging).
Geschatte totale waarde: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen: Optionele verlenging met 2 x 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie 1.3 procedure omschrijving.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-12-04 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Utrecht

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Dorien Oostelaar-Zijlstra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=130296 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=130296 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Zie uitvraag in Negometrix.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie uitvraag Negometrix.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Poststad: De Haag
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Haag
Bron: OJS 2019/S 210-513613 (2019-10-25)
Award Aankondiging (2019-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese Openbare Aanbesteding is het afsluiten van een meerjarige overeenkomst tussen KvK en een intermediair met een online boekingsplatform. Via dit online boekingsplatform kunnen geautoriseerde medewerkers van KvK, op basis van offertes, locaties huren voor externe vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten, inclusief catering, AV middelen en eventuele overnachtingen. Daarnaast kunnen geautoriseerde medewerkers hotelaccommodatie voor KvK personeel of gasten KvK via de boekingssite reserveren. Geautoriseerde medewerkers KvK kunnen zelfstandig reserveringen plaatsen via de boekingssite, optioneel wordt de mogelijkheid mee genomen dat intermediair het gehele boekingsproces uitvoert (totale ontzorging).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: St. Jacobsstraat 300
Postcode: 3511BT

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-12-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 247-610380
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 210-513613
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie
inkoop@kvk.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese Openbare Aanbesteding is het afsluiten van een meerjarige overeenkomst tussen KvK en een intermediair met een online boekingsplatform. Via dit online boekingsplatform kunnen geautoriseerde medewerkers van KvK, op basis van offertes, locaties huren voor externe vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten, inclusief catering, AV middelen en eventuele overnachtingen. Daarnaast kunnen geautoriseerde medewerkers hotelaccommodatie voor KvK personeel of gasten KvK via de boekingssite reserveren.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 32
Kwaliteitscriterium (naam): Testomgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 44
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Prijs (weging): 100
Bron: OJS 2019/S 247-610380 (2019-12-18)