Inspecties beheer en onderhoud

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Deze Aanbesteding betreft het uitvoeren van inspecties voor beheer en onderhoud van Nederlandse gebouwen in het buitenland voor het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie 3W.
Het doel van de Opdracht is het komen tot 1 Raamovereenkomst met 2 leveranciers voor de uitvoering van inspecties op het gebied van beheer en onderhoud voor de gebouwen in het buitenland.
Gezien de veranderende visie en onderhoudsbeleid ziet het Ministerie van Buitenlandse Zaken zich meer dan ooit genoodzaakt om haar gebouwen beter te beheren en geschikt te houden of te maken voor een duurzame toekomst waarvoor middelen zo goed mogelijk worden ingezet en personen zich veilig en gezond in kunnen verblijven. Naast een meerjarig onderhoudsplan dat conditie gestuurd is dient er een meerjarig uitvoeringsrapportage geleverd worden op basis van de volgende aspecten: veiligheid, gezondheid, bruikbaarheid, energiezuinigheid, milieu en maatschappelijk belang.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-03.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-03 Aankondiging van een opdracht
2020-04-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Nationaal registratienummer: 5910447
Postadres: Rijnstraat 8
Poststad: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Reshma Bholai
E-mail: reshma.bholai@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8864cbbee10eab26177d7fa2938b821a 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8864cbbee10eab26177d7fa2938b821a 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inspecties beheer en onderhoud 2018500.021.005
Producten/diensten: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦
Korte beschrijving:
“Deze Aanbesteding betreft het uitvoeren van inspecties voor beheer en onderhoud van Nederlandse gebouwen in het buitenland voor het ministerie van...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 360 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Plannen ter goedkeuring, werktekeningen en specificaties 📦
Aanvullende producten/diensten: Gebouwinspectiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor technische testen, analyse en adviezen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De schatting is dat de opdracht per jaar ongeveer EUR 340 000 zal kosten. Het contract zal worden afgesloten voor 4 jaar, waardoor de totale geschatte...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 360 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal een (1) keer voor maximaal...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: De Overeenkomst geldt in elk geval voor drie (3) jaar

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Bijlage 1. Akkoordverklaring Programma van Eisen, — Bijlage 7. Reizen naar risicogebieden”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Bijlage 2. Antwoord op de Subgunningscriteria, — Bijlage 4. Referentieverklaring”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-02 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-02 13:00 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: District Court of The Hague
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 128-313428 (2019-07-03)
Award Aankondiging (2020-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze Aanbesteding betreft het uitvoeren van inspecties voor beheer en onderhoud van Nederlandse gebouwen in het buitenland voor het ministerie van...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De schatting is dat de opdracht per jaar ongeveer €340.000 zal kosten. Het contract zal worden afgesloten voor 4 jaar, waardoor de totale geschatte raming...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 128-313428

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Inspecties beheer en onderhoud
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: PVM Eindhoven B.V.
Nationaal registratienummer: 17084146
Postadres: Beukenlaan 129
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5616VD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402914020 📞
E-mail: aanbesteding@p-v-m.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.p.v.m.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Naam: Donker Inspecties B.V.
Nationaal registratienummer: 63835010
Postadres: Meester van der Kampweg 19
Poststad: Beekbergen
Postcode: 7361AD
E-mail: joanna@donkerinspecties.nl 📧
URL: www.donkerinspecties.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1020000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2020/S 072-172558 (2020-04-08)