Inhuur Evenemententenmiddelen incl. bijbehorende dienstverlening

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Binnen De Haagse Hogeschool worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd zoals congressen, vergaderingen, open dagen, diploma-uitreikingen etc. door interne partijen en externe klanten. Op jaarbasis gaat het hier om ruim 700 evenementen. Naast meubilair wat binnen De HHs aanwezig is, worden er uiteenlopende evenementmiddelen ingehuurd bij externe leveranciers. Sinds 1.9.2015 is dit vastgelegd in een Overeenkomst met de prefered supplier. Zij zorgen voor het grootste gedeelte aan externe inhuur als tafels, stoelen, garderoberekken etc.
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor de inhuur van Evenementenmiddelen. De Opdracht zal worden gegund aan de Inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding (voorheen EMVI).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-16 Aankondiging van een opdracht
2019-09-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse meubelen
Referentienummer: EA-JN-2019
Korte beschrijving:
Binnen De Haagse Hogeschool worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd zoals congressen, vergaderingen, open dagen, diploma-uitreikingen etc. door interne partijen en externe klanten. Op jaarbasis gaat het hier om ruim 700 evenementen. Naast meubilair wat binnen De HHs aanwezig is, worden er uiteenlopende evenementmiddelen ingehuurd bij externe leveranciers. Sinds 1.9.2015 is dit vastgelegd in een Overeenkomst met de prefered supplier. Zij zorgen voor het grootste gedeelte aan externe inhuur als tafels, stoelen, garderoberekken etc. Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor de inhuur van Evenementenmiddelen. De Opdracht zal worden gegund aan de Inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding (voorheen EMVI).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse meubelen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanne Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsehogeschool.nl/ ๐ŸŒ
E-mail: j.nicolaas@hhs.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=74128937-D6EB-D4C1-AAEAA2E81F616170 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-16 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-06-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-04-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 076-180359
PB-S nummer: 76

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Binnen De Haagse Hogeschool worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd zoals congressen, vergaderingen, open dagen, diploma-uitreikingen etc. door interne partijen en externe klanten. Op jaarbasis gaat het hier om ruim 700 evenementen. Naast meubilair wat binnen De HHs aanwezig is, worden er uiteenlopende evenementmiddelen ingehuurd bij externe leveranciers. Sinds 1.9.2015 is dit vastgelegd in een Overeenkomst met de prefered supplier. Zij zorgen voor het grootste gedeelte aan externe inhuur als tafels, stoelen, garderoberekken etc.
Toon meer
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor de inhuur van Evenementenmiddelen. De Opdracht zal worden gegund aan de Inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding (voorheen EMVI).
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 1 jaar
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Den Haag

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-03 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dhr. J. Nicolaas
Adres van het kopersprofiel: http://www.dehaagsehogeschool.nl/ ๐ŸŒ
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=74128937-D6EB-D4C1-AAEAA2E81F616170 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 's-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 076-180359 (2019-04-16)
Award Aankondiging (2019-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Binnen De Haagse Hogeschool worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd zoals congressen, vergaderingen, open dagen, diploma-uitreikingen etc. door interne partijen en externe klanten. Op jaarbasis gaat het hier om ruim 700 evenementen. Naast meubilair wat binnen De HHs aanwezig is, worden er uiteenlopende evenementmiddelen ingehuurd bij externe leveranciers. Sinds 1.9.2015 is dit vastgelegd in een overeenkomst met de preferred supplier. Zij zorgen voor het grootste gedeelte aan externe inhuur als tafels, stoelen, garderoberekken etc. Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de inhuur van evenementenmiddelen. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding (voorheen EMVI).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-02 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-09-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 172-419459
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 076-180359
PB-S nummer: 172

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Binnen De Haagse Hogeschool worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd zoals congressen, vergaderingen, open dagen, diploma-uitreikingen etc. door interne partijen en externe klanten. Op jaarbasis gaat het hier om ruim 700 evenementen. Naast meubilair wat binnen De HHs aanwezig is, worden er uiteenlopende evenementmiddelen ingehuurd bij externe leveranciers. Sinds 1.9.2015 is dit vastgelegd in een overeenkomst met de preferred supplier. Zij zorgen voor het grootste gedeelte aan externe inhuur als tafels, stoelen, garderoberekken etc.
Toon meer
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de inhuur van evenementenmiddelen. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding (voorheen EMVI).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Den Haag.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-01 ๐Ÿ“…
Naam: David van Schie party rental
Postadres: Galgenweg 46A
Poststad: 's-Gravenzande
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2019/S 172-419459 (2019-09-02)