Inhuur Evenemententenmiddelen incl. bijbehorende dienstverlening

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Binnen De Haagse Hogeschool worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd zoals congressen, vergaderingen, open dagen, diploma-uitreikingen etc. door interne partijen en externe klanten. Op jaarbasis gaat het hier om ruim 700 evenementen. Naast meubilair wat binnen De HHs aanwezig is, worden er uiteenlopende evenementmiddelen ingehuurd bij externe leveranciers. Sinds 1.9.2015 is dit vastgelegd in een Overeenkomst met de prefered supplier. Zij zorgen voor het grootste gedeelte aan externe inhuur als tafels, stoelen, garderoberekken etc.
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor de inhuur van Evenementenmiddelen. De Opdracht zal worden gegund aan de Inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding (voorheen EMVI).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-16 Aankondiging van een opdracht
2019-09-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanne Westerdijkplein 75
Poststad: Den Haag
Postcode: 2521 EN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Dhr. J. Nicolaas
E-mail: j.nicolaas@hhs.nl 📧
Regio: Zuid-Holland 🏙️
URL: http://www.dehaagsehogeschool.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.dehaagsehogeschool.nl/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=74128937-D6EB-D4C1-AAEAA2E81F616170 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur Evenemententenmiddelen incl. bijbehorende dienstverlening EA-JN-2019
Producten/diensten: Diverse meubelen 📦
Korte beschrijving:
“Binnen De Haagse Hogeschool worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd zoals congressen, vergaderingen, open dagen, diploma-uitreikingen etc. door...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Zuid-Holland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen De Haagse Hogeschool worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd zoals congressen, vergaderingen, open dagen, diploma-uitreikingen etc. door...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 1 jaar

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-06-03 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-06-03 12:30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 's-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 076-180359 (2019-04-16)
Award Aankondiging (2019-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur evenemententenmiddelen incl. bijbehorende dienstverlening EA-JN-2019
Korte beschrijving:
“Binnen De Haagse Hogeschool worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd zoals congressen, vergaderingen, open dagen, diploma-uitreikingen etc. door...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 350 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Den Haag.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen De Haagse Hogeschool worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd zoals congressen, vergaderingen, open dagen, diploma-uitreikingen etc. door...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 076-180359

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: David van Schie party rental
Postadres: Galgenweg 46A
Poststad: 's-Gravenzande
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Zuid-Holland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 350 000 💰
Bron: OJS 2019/S 172-419459 (2019-09-02)