Inhuur en bediening Audiovisuele voorzieningen bij evenementen

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De opdracht bestaat uit de tijdelijke huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (beeld, geluid, licht) verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen in eigendom van het Rijk. FMH en AZ wensen vooral ontzorgd te worden op het gebied van AV-voorzieningen bij het organiseren van evenementen. De opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van AV-voorzieningen, inclusief het bedienend personeel, als het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen AV-voorzieningen van het Rijk tijdens evenementen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-29 Aankondiging van een opdracht
2019-12-13 Aanvullende inlichtingen
2022-03-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Referentienummer: 201850054.011.021
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit de tijdelijke huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (beeld, geluid, licht) verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen in eigendom van het Rijk. FMH en AZ wensen vooral ontzorgd te worden op het gebied van AV-voorzieningen bij het organiseren van evenementen. De opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van AV-voorzieningen, inclusief het bedienend personeel, als het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen AV-voorzieningen van het Rijk tijdens evenementen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: rob.ottolander@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1de78bbfa3dfe0061774f61e2259d332 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1de78bbfa3dfe0061774f61e2259d332 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-29 📅
Indieningstermijn: 2020-01-10 📅
Publicatiedatum: 2019-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 234-573933
PB-S nummer: 234

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Nader
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van 2 raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) raamovereenkomst voor FMH en één (1) raamovereenkomst voor AZ. De raamovereenkomsten hebben een looptijd van 2 jaar (einddatum 15.3.2022) en 2 optieperioden (2 maal maximaal 12 maanden).
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van 2 Raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) raamovereenkomst voor FMH en één (1) Raamovereenkomst voor AZ. De raamovereenkomsten hebben een looptijd van 2 jaar (einddatum 15.3.2022) en 2 optieperioden (2 maal maximaal 12 maanden).
Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Bijlage 6: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Economische en financiële draagkracht: — Bijlage 3: prijsopgaveformulier.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Bijlage 1: akkoordverklaring programma van eisen,
— Bijlage 2: antwoord op de subgunningscriteria,
— Bijlage 4: referentieverklaring.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van twee Raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) Raamovereenkomst voor FMH en één (1) Raamovereenkomst voor AZ. De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van 2 jaar (einddatum 15 maart 2022) en 2 optieperioden (2 maal maximaal 12 maanden).
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van twee Raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) Raamovereenkomst voor FMH en één (1) Raamovereenkomst voor AZ. De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van 2 jaar (einddatum 15 maart 2022) en 2 optieperioden (2 maal maximaal 12 maanden).
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-05-08 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Rob Ottolander
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1de78bbfa3dfe0061774f61e2259d332 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 234-573933 (2019-11-29)
Aanvullende inlichtingen (2019-12-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-13 📅
Indieningstermijn: 2020-01-20 📅
Publicatiedatum: 2019-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 244-601339
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 234-573933
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie
Deze rectificatie is mede i.v.m. het verschuiven van de sluitingsdatum en tijd van 10.1.2020 vóór 12:00 uur naar 20.1.2020, vóór 12:00 uur.
Bron: OJS 2019/S 244-601339 (2019-12-13)
Award Aankondiging (2022-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit de tijdelijke huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (beeld, geluid, licht) verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen in eigendom van het Rijk. FMH en AZ wensen vooral ontzorgd te worden op het gebied van AV-voorzieningen bij het organiseren van evenementen. De Opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van AV-voorzieningen, inclusief het bedienend personeel, als het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen AV-voorzieningen van het Rijk tijdens evenementen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 337373.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-28 📅
Publicatiedatum: 2022-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 065-171369
PB-S nummer: 65
Aanvullende informatie
Er zijn 2 raamovereenkomsten afgesloten, een voor ministerie van AZ en een voor min van BZK (FMH). Van AZ is ondertekend op 10-04-2020 en van FMH is ondertekend op 28-5-2020.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: nader
Beschrijving van de opties:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van twee Raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) Raamovereenkomst voor FMH en één (1) Raamovereenkomst voor AZ. De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van 2 jaar (einddatum 15 maart 2022) en 2 optieperioden (2 maal maximaal 12 maanden).
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-04-10 📅
Naam: Bourgonje Geluid- en Lichtservice B.V.
Nationaal registratienummer: 27194184
Postadres: Bleiswijkseweg 39
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2712PB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703177179 📞
Totale waarde van de aanbesteding: 337373.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob Ottolander
Bron: OJS 2022/S 065-171369 (2022-03-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Installatiediensten (uitgezonderd software) Installatie van communicatie-uitrusting Installatie van radio-, televisie-,...