De opdracht bestaat uit de tijdelijke huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (beeld, geluid, licht) verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen in eigendom van het Rijk. FMH en AZ wensen vooral ontzorgd te worden op het gebied van AV-voorzieningen bij het organiseren van evenementen. De opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van AV-voorzieningen, inclusief het bedienend personeel, als het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen AV-voorzieningen van het Rijk tijdens evenementen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-29.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Inhuur en bediening Audiovisuele voorzieningen bij evenementen
201850054.011.021”
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting📦
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit de tijdelijke huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (beeld, geluid, licht) verzorgen van een evenement...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit de tijdelijke huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (beeld, geluid, licht) verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen in eigendom van het Rijk. FMH en AZ wensen vooral ontzorgd te worden op het gebied van AV-voorzieningen bij het organiseren van evenementen. De opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van AV-voorzieningen, inclusief het bedienend personeel, als het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen AV-voorzieningen van het Rijk tijdens evenementen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Nader
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van 2 raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) raamovereenkomst voor FMH en één (1) raamovereenkomst...”
Beschrijving van de verlengingen
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van 2 raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) raamovereenkomst voor FMH en één (1) raamovereenkomst voor AZ. De raamovereenkomsten hebben een looptijd van 2 jaar (einddatum 15.3.2022) en 2 optieperioden (2 maal maximaal 12 maanden).
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van 2 Raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) raamovereenkomst voor FMH en één (1) Raamovereenkomst...”
Beschrijving van de opties
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van 2 Raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) raamovereenkomst voor FMH en één (1) Raamovereenkomst voor AZ. De raamovereenkomsten hebben een looptijd van 2 jaar (einddatum 15.3.2022) en 2 optieperioden (2 maal maximaal 12 maanden).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Bijlage 6: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Bijlage 3: prijsopgaveformulier.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Bijlage 1: akkoordverklaring programma van eisen,
— Bijlage 2: antwoord op de subgunningscriteria,
— Bijlage 4: referentieverklaring.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van twee Raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) Raamovereenkomst voor FMH en één (1)...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van twee Raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) Raamovereenkomst voor FMH en één (1) Raamovereenkomst voor AZ. De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van 2 jaar (einddatum 15 maart 2022) en 2 optieperioden (2 maal maximaal 12 maanden).
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-10
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-05-08 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-13
13:30 📅
Aanvullende inlichtingen (2019-12-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Inhuur en bediening audiovisuele voorzieningen bij evenementen
201850054.011.021”
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 234-573933
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-01-10 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-01-20 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen” Oude waarde
Datum: 2020-05-08 📅
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 4
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-01-13 📅
Tijd: 13:30
Nieuwe waarde
Datum: 2020-01-20 📅
Tijd: 12:15
Andere aanvullende informatie
“Deze rectificatie is mede i.v.m. het verschuiven van de sluitingsdatum en tijd van 10.1.2020 vóór 12:00 uur naar 20.1.2020, vóór 12:00 uur.”
Bron: OJS 2019/S 244-601339 (2019-12-13)
Award Aankondiging (2022-03-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit de tijdelijke huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (beeld, geluid, licht) verzorgen van een evenement...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit de tijdelijke huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (beeld, geluid, licht) verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen in eigendom van het Rijk. FMH en AZ wensen vooral ontzorgd te worden op het gebied van AV-voorzieningen bij het organiseren van evenementen. De Opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van AV-voorzieningen, inclusief het bedienend personeel, als het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen AV-voorzieningen van het Rijk tijdens evenementen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 337373.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: nader
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van twee Raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) Raamovereenkomst voor FMH en één (1)...”
Beschrijving van de opties
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van twee Raamovereenkomsten met één (1) leverancier; één (1) Raamovereenkomst voor FMH en één (1) Raamovereenkomst voor AZ. De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van 2 jaar (einddatum 15 maart 2022) en 2 optieperioden (2 maal maximaal 12 maanden).
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 234-573933
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Inhuur en bediening Audiovisuele voorzieningen bij evenementen
Datum van sluiting van het contract: 2020-04-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Bourgonje Geluid- en Lichtservice B.V.
Nationaal registratienummer: 27194184
Postadres: Bleiswijkseweg 39
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2712PB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703177179📞
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2030000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 337373.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Er zijn 2 raamovereenkomsten afgesloten, een voor ministerie van AZ en een voor min van BZK (FMH). Van AZ is ondertekend op 10-04-2020 en van FMH is...”
Er zijn 2 raamovereenkomsten afgesloten, een voor ministerie van AZ en een voor min van BZK (FMH). Van AZ is ondertekend op 10-04-2020 en van FMH is ondertekend op 28-5-2020.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 065-171369 (2022-03-28)