Infrastructuur ICT

Gemeente Meppel

Het leveren, implementeren en in onderhoud nemen van verschillende IT-infrastructuren

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Visolity B.V.
• Visolity BV

Wie?

• Gemeente Meppel

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Computernetwerkdiensten

Waar?

• Drenthe › Zuidwest-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-06-04	Aankondiging van een opdracht
2019-08-01	Aanvullende inlichtingen
2019-11-19	Award Aankondiging
2025-03-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-06-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computernetwerkdiensten
Referentienummer: AL19011
Korte beschrijving:

Het leveren, implementeren en in onderhoud nemen van verschillende IT-infrastructuren

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computernetwerkdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Meppel
Postadres: Grote Oever 26
Postcode: 7941 BJ
Poststad: Meppel
Contact
Internetadres: http://www.meppel.nl 🌏
E-mail: j.mussche@meppel.nl 📧
Telefoon: +31 140522 📞
Fax: +31 522850580 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9965d113b11774efecf07ce0927ab0a7 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9965d113b11774efecf07ce0927ab0a7 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-04 📅
Indieningstermijn: 2019-08-15 📅
Publicatiedatum: 2019-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 108-262543
PB-S nummer: 108

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht houd in:

1. De levering, implementatie en het onderhoud van een HCI (Hyper Converged In-frastructure) systeem over twee Datacenters (afstand hemelsbreed 15 KM).

2. Levering implementatie en het onderhoud van netwerkcomponenten voor de HCI omgeving aangevuld met core netwerk componenten om het ‘Connectivity’ deel, waar de firewall en alle externe verbindingen aangesloten zijn (2 core-switches) te vervangen.

3. Levering, implementatie en het onderhoud van een passende backup/restore op-lossing.

4. De levering, implementatie en het onderhoud van een VDI desktop infrastructuur.

5. Een portaal voor op afstand werken voor gebruikers of BYO situaties met 2 factor authenticatie (evt gebruik makend van bestaande authenticatie methodiek).

6. Applicatie Layering infrastructuur aangevuld met applicatie installatie en de-installatie technologie om binnen de layers applicaties te kunnen managen.

7. Single Sign On oplossing met ondersteuning voor desktop en web applicaties die niet gekoppeld zijn aan AD (ADFS).

8. Een applicatie portaal waarmee gebruikers zelf applicaties kunnen toevoegen en aanvragen inclusief een goedkeuringsproces indien dit van toepassing is.

9. Een Mobile Device Services (Management) oplossing welke niet ‘intrusive’ is op de gebruikers zijn mobiel zodat ook mensen met een privé of BYO mobiele telefoon zonder bezwaren hier op aangesloten kunnen worden.

10. Integrale toepassing voor User Environment Management die non-persistant vir-tuele desktops en de hierop draaiende applicaties ondersteund.

11. Windows gebaseerde Thin-Client Beheer oplossing om een zo gebruikersvriendelijke omgeving als mogelijk te kunnen realiseren met korte Time2Solution tegen zo laag mogelijke beheerinspanningen.

12. Installatie van alle genoemde leveringen van 1 tot 11. Inclusief ‘on the job’ training voor elk van deze oplossingen voor de technische en applicatie beheerders.

13. Opzetten van de basis non-persistant virtuele desktop voor gebruikers van ge-meente Meppel.

14. Layeren van 19 applicaties inclusief deze beschikbaar stellen voor ‘test’ gebruikers met hieraan gekoppeld de ‘on the job’ training voor technisch applicatiebeheerders van Meppel-ICT. Applicaties dienen door Meppel ICT geaccordeerd zijn en gereed voor in productie name.

Duur: 40 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

— Beheer en onderhoud. De overeenkomst voor het beheer en onderhoud wordt aangegaan voor een vaste periode van drie (3) jaar welke start vanaf de datum waarop de initiële opdracht voltooid is en na goedkeuring van de opdrachtgever. Hierna heeft de gemeente Meppel tweemaal de optie om de overeenkomst eenzijdig verlengen met één (1) jaar.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Meppel

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Eigen Verklaring (uniform Europees aanbestedingsdocument)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC2.1 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): GC2.2 Implementatieperiode
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): GC2.3 SLA
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 39462060
Contact
Contactpunt: Sjef Schmidt
Adres van het kopersprofiel: http://www.meppel.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9965d113b11774efecf07ce0927ab0a7 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend via de vragenmodule van Tenderned worden ingediend
Contactpunt: Inkoop
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen dienen online via de inschrijvingsmodule van TenderNed te worden ingediend

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883614444 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 108-262543 (2019-06-04)

Aanvullende inlichtingen (2019-08-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-01 📅
Indieningstermijn: 2019-09-11 📅
Publicatiedatum: 2019-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 150-369697
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 108-262543
PB-S nummer: 150
Bron: OJS 2019/S 150-369697 (2019-08-01)

Award Aankondiging (2019-11-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren, implementeren en in onderhoud nemen van verschillende IT-infrastructuren.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-19 📅
Publicatiedatum: 2019-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 226-554071
PB-S nummer: 226

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1) de levering, implementatie en het onderhoud van een HCI (Hyper Converged In-frastructure) systeem over 2 datacenters (afstand hemelsbreed 15 km);

2) levering implementatie en het onderhoud van netwerkcomponenten voor de HCI omgeving aangevuld met core netwerk componenten om het ‘Connectivity’ deel, waar de firewall en alle externe verbindingen aangesloten zijn (2 core-switches) te vervangen;

3) levering, implementatie en het onderhoud van een passende backup/restore oplossing;

4) de levering, implementatie en het onderhoud van een VDI desktop infrastructuur;

5) een portaal voor op afstand werken voor gebruikers of BYO situaties met 2 factor authenticatie (evt. gebruik makend van bestaande authenticatie methodiek);

6) applicatie layering infrastructuur aangevuld met applicatie installatie en de-installatie technologie om binnen de layers applicaties te kunnen managen;

7. single sign on oplossing met ondersteuning voor desktop en web applicaties die niet gekoppeld zijn aan AD (ADFS);

8) een applicatie portaal waarmee gebruikers zelf applicaties kunnen toevoegen en aanvragen inclusief een goedkeuringsproces indien dit van toepassing is;

9) een mobile device services (management) oplossing welke niet ‘intrusive’ is op de gebruikers zijn mobiel zodat ook mensen met een privé of BYO mobiele telefoon zonder bezwaren hier op aangesloten kunnen worden;

10) integrale toepassing voor user environment management die non-persistant virtuele desktops en de hierop draaiende applicaties ondersteund;

11) Windows gebaseerde thin-client beheer oplossing om een zo gebruikersvriendelijke omgeving als mogelijk te kunnen realiseren met korte Time2Solution tegen zo laag mogelijke beheerinspanningen;

12) installatie van alle genoemde leveringen van 1 tot 11. Inclusief ‘on the job’ training voor elk van deze oplossingen voor de technische en applicatie beheerders;

13) opzetten van de basis non-persistant virtuele desktop voor gebruikers van ge-meente Meppel;

14) layeren van 19 applicaties inclusief deze beschikbaar stellen voor ‘test’ gebruikers met hieraan gekoppeld de ‘on the job’ training voor technisch applicatiebeheerders van Meppel-ICT. Applicaties dienen door Meppel ICT geaccordeerd zijn en gereed voor in productie name.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-25 📅
Naam: Visolity bv
Nationaal registratienummer: 02095798
Postadres: James Cookstraat 35
Poststad: Emmen
Postcode: 7825 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.visolity.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 226-554071 (2019-11-19)

Award Aankondiging (2025-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Infrastructuur ICT
Referentienummer: AL19011
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Netwerksoftware 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1575000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het leveren, implementeren en in onderhoud nemen van verschillende IT-infrastructuren €1.575.000,00

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Computernetwerkdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Meppel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Drenthe 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-10-25 📅
Einddatum: 2025-10-25 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

- Beheer en onderhoud. De overeenkomst voor het beheer en onderhoud wordt aangegaan voor een vaste periode van drie (3) jaar welke start vanaf de datum waarop de initiële opdracht voltooid is en na goedkeuring van de opdrachtgever. Hierna heeft de gemeente Meppel tweemaal de optie om de overeenkomst eenzij-dig verlengen met één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie tot verlengen.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2024-10-25 📅
Titel: Infrastructuur ICT
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 280 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Visolity B.V.
Nationaal registratienummer: 02095798
Postadres: James Cookstraat 35
Postcode: 7825AN
Poststad: Emmen
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.visolity.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Meppel
Nationaal registratienummer: 39462060
Postadres: Grote Oever 26
Postcode: 7941 BJ
Poststad: Meppel
Regio: Zuidwest-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sjef Schmidt
E-mail: j.mussche@meppel.nl 📧
Telefoon: +31 140522 📞
Fax: +31 522850580 📠
URL: http://www.meppel.nl 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De sourcingstrategie en daarmee de wens om de infrastructuur in de cloud te brengen is door het college in 2023 vastgesteld en maakte daarmee geen onderdeel uit van de oorspronkelijke aanbesteding. Overgang naar een andere leverancier voor de periode van 1 jaar zou onevenredige kosten met zich meebrengen omdat de nieuwe leverancier veel capaciteit moet vrijmaken en kosten moet maken om het beheer en licenties in te regelen en de omgeving zich eigen moet maken. Hiervoor is tevens capaciteit vanuit de gemeente nodig voor kennisoverdracht, deze capaciteit is op dit moment niet aanwezig. Er zullen garanties gevraagd worden voor de beschikbaarheid en capaciteitsplanning waarvan de investering niet in balans is met de contractduur. Door de aard van de dienst, welke specifiek voor de gemeente Meppel is opgebouwd en niet makkelijk overdraagbaar is, zou het zowel voor de opdrachtnemer als opdrachtgever disproportionele inzet vergen alsmede disproportionele kosten met zich meebrengen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
Nieuwe waarde
Tekst:

De gemeente Meppel wil in 2025 haar infrastructuur in de cloud brengen en het beheer uitbesteden. Daarvoor is het noodzakelijk de onderhoudsovereenkomst over de huidige apparatuur te verlengen, om ruimte te maken voor de migratie. De gemeente Meppel heeft het voornemen om dit met de huidige leverancier te doen. In de onderhoudsovereenkomst zijn ook werkzaamheden voor het beheer van de apparatuur en software opgenomen. Hierdoor komt de bedrijfscontinuïteit niet in gevaar en wordt interne capaciteit beschikbaar gemaakt om de activiteiten uit te voeren om de infrastructuur tijdig naar de cloud te migreren.

Bron: OJS 2025/S 062-202656 (2025-03-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Computernetwerkdiensten (2)

LAN-diensten (1)
WAN-diensten