Informatiesysteem voor schatkistbankieren

Ministerie van Financiën

Geautomatiseerd systeem voor schatkistbankieren.
Let op!!
Het ministerie van Financiën wenst een informatiesysteem voor schatkistbankieren waarbij alle processen op geïntegreerde wijze geautomatiseerd worden ondersteund en waarbij tevens de verouderde financiële administratie wordt vervangen. Attentie: Op vrijdag 22-3-2019 wordt een informatiebijeenkomst gehouden op het ministerie van Financiën. Zie paragraaf 6.5.1 in het Beschrijvend document.
The ministry of Finance wishes to obtain an automated system for Treasury Banking that supports all processes in an integrated manner whereby the outdated financial administration is to be renewed. Attention: On Friday 22nd of March an informative meeting will be held at the ministry of Finance. See paragraph 6.5.1 of the Descriptive document (‘Beschrijvend document’).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-13 Aankondiging van een opdracht
2019-07-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 201700268.067
Korte beschrijving:
Geautomatiseerd systeem voor schatkistbankieren. Let op!! Het ministerie van Financiën wenst een informatiesysteem voor schatkistbankieren waarbij alle processen op geïntegreerde wijze geautomatiseerd worden ondersteund en waarbij tevens de verouderde financiële administratie wordt vervangen. Attentie: Op vrijdag 22-3-2019 wordt een informatiebijeenkomst gehouden op het ministerie van Financiën. Zie paragraaf 6.5.1 in het Beschrijvend document. The ministry of Finance wishes to obtain an automated system for Treasury Banking that supports all processes in an integrated manner whereby the outdated financial administration is to be renewed. Attention: On Friday 22nd of March an informative meeting will be held at the ministry of Finance. See paragraph 6.5.1 of the Descriptive document (‘Beschrijvend document’).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Financien
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/fin 🌏
E-mail: henna.suliman@minbzk.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f158792c27f966ffe89a3181ae2c489b 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f158792c27f966ffe89a3181ae2c489b 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-13 📅
Indieningstermijn: 2019-04-29 📅
Publicatiedatum: 2019-03-18 📅
Startdatum: 2019-08-07 📅
Einddatum: 2024-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 054-124625
PB-S nummer: 54

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geautomatiseerd systeem voor schatkistbankieren.
Let op!!
Het ministerie van Financiën wenst een informatiesysteem voor schatkistbankieren waarbij alle processen op geïntegreerde wijze geautomatiseerd worden ondersteund en waarbij tevens de verouderde financiële administratie wordt vervangen. Attentie: Op vrijdag 22-3-2019 wordt een informatiebijeenkomst gehouden op het ministerie van Financiën. Zie paragraaf 6.5.1 in het Beschrijvend document.
Toon meer
The ministry of Finance wishes to obtain an automated system for Treasury Banking that supports all processes in an integrated manner whereby the outdated financial administration is to be renewed. Attention: On Friday 22nd of March an informative meeting will be held at the ministry of Finance. See paragraph 6.5.1 of the Descriptive document (‘Beschrijvend document’).
Toon meer
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving: Omvang is op dit moment niet aan te geven.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Schatting duur opdracht is voor vijf jaar. De overeenkomst voor sectie C Onderhoud & Vernieuwing en het Incidentenbeheer is voor achtenveertig maanden. Na deze achtenveertig (48) maanden is er tweemaal de optie voor verlenging met twaalf (12) maanden per keer.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Schatting van de duur van de opdracht is voor vijf jaar. De overeenkomst voor sectie C Onderhoud & Vernieuwing en het Incidentenbeheer is voor achtenveertig maanden. Na deze initiële periode van achtenveertig (48) maanden is er tweemaal de optie voor verlenging met twaalf (12) maanden per keer.
Toon meer
De Overeenkomst (Bijlage A1) bestaat uit drie secties en een Bijlage Service Level Agreement (Bijlage A2):
• Sectie A betreft de realisatie van versie 1 van het systeem voor schatkistbankieren;
• Sectie B betreft het gebruik van het systeem voor schatkistbankieren voor onbepaalde tijd. De reden van dit laatste is, dat de oplossing voor Schatkistbankieren specifiek is voor het ministerie van Financiën en een forse investering vergt voor Aanbestedende dienst. Een herhaling van deze investering voor wederom een systeem met MinFin als enige afnemer, dient dan ook te worden voorkomen;
Toon meer
• Sectie C betreft Onderhoud & Vernieuwing en het Incidentenbeheer voor de duur van achtenveertig (48) maanden met tweemaal de optie tot verlenging met twaalf (12) maanden per keer. De bovenbedoelde functionele aanpassingen (automatische verevening en het eigenstandig uitvoeren van Zero balancing) worden, indien Aanbestedende dienst deze functionaliteiten wenst, uitgevoerd onder deze sectie C;
Toon meer
• De bijlage Service Level Agreement bevat, anders dan een gedetailleerd malus systeem met vergoedingen, het service level klanttevredenheid met onderliggende klachtenregeling. Indien het aantal klachten, na hoor en wederhoor, de toegestane norm overschrijdt kan Opdrachtgever besluiten (secties van) de Overeenkomst eenzijdig op te zeggen.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Bijlage 1 Akkoordverklaring Programma van Eisen,
— Bijlage 2d Onderbouwing bij eis 7 bijlage 1 programma van eisen,
— Bijlage 6 - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Economische en financiële draagkracht: — Bijlage 7 Formulier financiële gegevens
Technische en professionele bekwaamheid: — Bijlage 4 Referentieverklaring

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-04-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Den Haag
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit A1 Vergoedingenmodel, maximaal 100 punten
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit A2 Standaard versus maatwerk, maximaal 1100 punten
Kwaliteit A3 Impactanalyse Zero balancing en Verevening, maximaal 100 punten
Kwaliteit A4 Plan van aanpak Realisatie versie 1 van het systeem, maximaal 400 punten
Kwaliteit A5 Onderbouwing jaarprijs Incidentenbeheer, maximaal 100 punten
PoC B1 Functionele geschiktheid, maximaal 400 punten
PoC B2 Bruikbaarheid, maximaal 100 punten
PoC B3 Beveiligbaarheid, maximaal 200 punten
PoC B4 Toepassen Agile methodiek, maximaal 200 punten
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81632927
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f158792c27f966ffe89a3181ae2c489b 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
E-mail: fake@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 054-124625 (2019-03-13)
Award Aankondiging (2019-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geautomatiseerd systeem voor schatkistbankieren. Let op. Het ministerie van Financiën wenst een informatiesysteem voor schatkistbankieren waarbij alle processen op geïntegreerde wijze geautomatiseerd worden ondersteund en waarbij tevens de verouderde financiële administratie wordt vervangen. Attentie: op vrijdag 22.3.2019 wordt een informatiebijeenkomst gehouden op het ministerie van Financiën. Zie paragraaf 6.5.1 in het beschrijvend document. The ministry of Finance wishes to obtain an automated system for Treasury Banking that supports all processes in an integrated manner whereby the outdated financial administration is to be renewed. Attention: On Friday 22nd of March an informative meeting will be held at the ministry of Finance. See paragraph 6.5.1 of the Descriptive document (‘Beschrijvend document’).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-19 📅
Publicatiedatum: 2019-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 139-343090
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 054-124625
PB-S nummer: 139
Aanvullende informatie
Op de onderhavige aanbesteding heeft maar één organisatie een inschrijving ingediend. Met slechts één inschrijving is het concurrentieniveau van de aanbesteding te laag. Om die reden heeft het ministerie van Financiën besloten de aanbesteding in te trekken. Hierover is op 14.6.2019 gecommuniceerd met betrokken partij. Bezwaartermijn liep af op 4.7.2019.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Let op.
Het ministerie van Financiën wenst een informatiesysteem voor schatkistbankieren waarbij alle processen op geïntegreerde wijze geautomatiseerd worden ondersteund en waarbij tevens de verouderde financiële administratie wordt vervangen. Attentie: op vrijdag 22.3.2019 wordt een informatiebijeenkomst gehouden op het ministerie van Financiën. Zie paragraaf 6.5.1 in het beschrijvend document.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Schatting van de duur van de opdracht is voor vijf jaar. De overeenkomst voor sectie C Onderhoud en Vernieuwing en het Incidentenbeheer is voor 48 maanden. Na deze initiële periode van (48) maanden is er 2 maal de optie voor verlenging met twaalf (12) maanden per keer.
Toon meer
De overeenkomst (bijlage A1) bestaat uit 3 secties en een bijlage 'Service Level Agreement' (bijlage A2):
— sectie A betreft de realisatie van versie 1 van het systeem voor schatkistbankieren,
— sectie B betreft het gebruik van het systeem voor schatkistbankieren voor onbepaalde tijd. De reden van dit laatste is, dat de oplossing voor schatkistbankieren specifiek is voor het ministerie van Financiën en een forse investering vergt voor aanbestedende dienst. Een herhaling van deze investering voor wederom een systeem met MinFin als enige afnemer, dient dan ook te worden voorkomen,
Toon meer
— sectie C betreft Onderhoud en Vernieuwing en het Incidentenbeheer voor de duur van achtenveertig (48) maanden met 2 maal de optie tot verlenging met twaalf (12) maanden per keer. De bovenbedoelde functionele aanpassingen (automatische verevening en het eigenstandig uitvoeren van zero balancing) worden, indien aanbestedende dienst deze functionaliteiten wenst, uitgevoerd onder deze sectie C,
Toon meer
— de bijlage 'Service Level Agreement' bevat, anders dan een gedetailleerd malus systeem met vergoedingen, het service level klanttevredenheid met onderliggende klachtenregeling. Indien het aantal klachten, na hoor en wederhoor, de toegestane norm overschrijdt kan opdrachtgever besluiten (secties van) de overeenkomst eenzijdig op te zeggen.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 139-343090 (2019-07-19)