Incasso diensten

Open Universiteit

De scope van het inkooptraject betreft incassodiensten. Het betreft het incasseren van onze vorderingen, hoofdzakelijk in Nederland en België en sporadisch in de rest van de wereld. In 1 instantie middels de minnelijke fase en als deze fase niet uitmond in betaling van de vordering inclusief de kosten, dan dient de gerechtelijke procedure opgestart te worden.
Natuurlijk dient uitgebreid beoordeeld te worden of deze fase leidt tot betaling van de vordering inclusief de kosten. Daarnaast moet de OU haar vorderingen te allen tijden digitaal kunnen inzien en volgen en eventueel betalingen of andere informatie digitaal kunnen doorgeven.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-12.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-09-12 Aankondiging van een opdracht
2020-05-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-09-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Open Universiteit
Nationaal registratienummer: 331569381
Postadres: Valkenburgerweg 177
Poststad: Heerlen
Postcode: 6419 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ruben Obsteter
Telefoon: +31 455762971 📞
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.ou.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5def40cdd88dc786542f30ffb822c7b9 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Aanbestedingen Open Universiteit
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5def40cdd88dc786542f30ffb822c7b9 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Incasso diensten U2019/0954
Producten/diensten: Dienstverlening door incassobureaus 📦
Korte beschrijving:
“De scope van het inkooptraject betreft incassodiensten. Het betreft het incasseren van onze vorderingen, hoofdzakelijk in Nederland en België en sporadisch...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft het incasseren van onze vorderingen, hoofdzakelijk in Nederland en België en sporadisch in de rest van de wereld.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De OU heeft de mogelijkheid deze overeenkomst twee (2) keer met een (1) optiejaar te verlengen.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het leveren van incasso- en invorderingsdiensten ten...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het leveren van incasso- en invorderingsdiensten ten...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-24 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-10-24 14:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Open Universiteit
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 179-436306 (2019-09-12)
Award Aankondiging (2020-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Incassodiensten U2019/0954
Korte beschrijving:
“De scope van het inkooptraject betreft incassodiensten. Het betreft het incasseren van onze vorderingen, hoofdzakelijk in NEDERLAND en BELGIË en sporadisch...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 400000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft het incasseren van onze vorderingen, hoofdzakelijk in NEDERLAND en BELGIË en sporadisch in de rest van de wereld.”

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 179-436306

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Incassodiensten
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-05 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: Syncasso
Nationaal registratienummer: 01091535
Postadres: Euclideslaan 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 651846839 📞
E-mail: communicatie@syncasso.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.syncasso.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400000.0 💰
Bron: OJS 2020/S 088-210670 (2020-05-01)