Implementatie en levering van E-HRM

Stichting ArtEZ

De Opdracht betreft het implementeren en leveren van een E-HRM systeem ter vervanging van de huidige systemen van Opdrachtgever en waarmee Opdrachtgever in staat wordt gesteld een effectieve personeels- en salarisadministratie te voeren. Opdrachtgever is gedurende de looptijd van de Opdracht tevens verantwoordelijk voor het beheren van de technische aspecten van het systeem en de ondersteuning van het applicatiebeheer dat door Opdrachtgever wordt uitgevoerd.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-17.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-17 Aankondiging van een opdracht
2020-03-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ArtEZ
Nationaal registratienummer: 471576213
Postadres: Onderlangs 9
Poststad: Arnhem
Postcode: 6812 CE
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Jeanine Verver
Telefoon: +31 622976018 ๐Ÿ“ž
E-mail: jeanine.verver@inkopenvoor.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.artez.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb581f50577243dfa045d1cb4cfbf4db ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam:
โ€œAlpha Adviesbureau t.a.v. Martine Godlieb, Pieter Sneeuwplein 12, 9461 KA Veendamโ€
Poststad: Veendam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: mgodlieb@alpha-adviesbureau.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.alpha-adviesbureau.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb581f50577243dfa045d1cb4cfbf4db ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Implementatie en levering van E-HRM
Producten/diensten: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe Opdracht betreft het implementeren en leveren van een E-HRM systeem ter vervanging van de huidige systemen van Opdrachtgever en waarmee Opdrachtgever in...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 700 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Gelderland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œSysteem voor personeels- en salarisadministratie voor een instelling met circa 900 medewerkersโ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Implementatie- en conversieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Prijs (weging): 25
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 700 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2019-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-01-01 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œOpdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities telkens jaarlijks te verlengen met maximaal 4 jaren. De...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe Overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaren en 4 maanden en gaat in per 1.9.2019. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” E1 Afdekking aansprakelijkheidsrisico's
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” E2 Ervaring Deelnemer, โ€” E3 Certificeringen Deelnemer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-06-03 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-06-03 12:30 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbankgelderland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 078-186730 (2019-04-17)
Award Aankondiging (2020-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft het implementeren en leveren van een E-HRM systeem ter vervanging van de huidige systemen van opdrachtgever en waarmee opdrachtgever in...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œSysteem voor personeels- en salarisadministratie voor een instelling met circa 900 medewerkers.โ€
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œDe overeenkomst heeft een looptijd van zes jaren en vier maanden en gaat in per 1.9.2019. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst...โ€    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 078-186730

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Implementatie en levering van E-HRM
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: HR2day
Nationaal registratienummer: 32170066
Postadres: Stroombaan 10
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1081 VX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 880300900 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@hr2day.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.hr2day.com ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 700000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 052-124229 (2020-03-10)