Implementatie en levering van E-HRM

Stichting ArtEZ

De Opdracht betreft het implementeren en leveren van een E-HRM systeem ter vervanging van de huidige systemen van Opdrachtgever en waarmee Opdrachtgever in staat wordt gesteld een effectieve personeels- en salarisadministratie te voeren. Opdrachtgever is gedurende de looptijd van de Opdracht tevens verantwoordelijk voor het beheren van de technische aspecten van het systeem en de ondersteuning van het applicatiebeheer dat door Opdrachtgever wordt uitgevoerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-17 Aankondiging van een opdracht
2020-03-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft het implementeren en leveren van een E-HRM systeem ter vervanging van de huidige systemen van Opdrachtgever en waarmee Opdrachtgever in staat wordt gesteld een effectieve personeels- en salarisadministratie te voeren. Opdrachtgever is gedurende de looptijd van de Opdracht tevens verantwoordelijk voor het beheren van de technische aspecten van het systeem en de ondersteuning van het applicatiebeheer dat door Opdrachtgever wordt uitgevoerd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ArtEZ
Postadres: Onderlangs 9
Postcode: 6812 CE
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.artez.nl ๐ŸŒ
E-mail: jeanine.verver@inkopenvoor.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 622976018 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb581f50577243dfa045d1cb4cfbf4db ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb581f50577243dfa045d1cb4cfbf4db ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-17 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-06-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-04-19 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2019-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-01-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 078-186730
PB-S nummer: 78

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
Systeem voor personeels- en salarisadministratie voor een instelling met circa 900 medewerkers
Geschatte waarde exclusief BTW: 700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities telkens jaarlijks te verlengen met maximaal 4 jaren. De Overeenkomst heeft daarmee een maximale looptijd tot 1.1.2030.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaren en 4 maanden en gaat in per 1.9.2019. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities telkens jaarlijks te verlengen met maximaal 4 jaren. De Overeenkomst heeft daarmee een maximale looptijd tot 1.1.2030.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” E1 Afdekking aansprakelijkheidsrisico's
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” E2 Ervaring Deelnemer,
โ€” E3 Certificeringen Deelnemer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-03 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Implementatie- en conversieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 471576213
Contact
Contactpunt: Jeanine Verver
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb581f50577243dfa045d1cb4cfbf4db ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Alpha Adviesbureau t.a.v. Martine Godlieb, Pieter Sneeuwplein 12, 9461 KA Veendam
Poststad: Veendam
E-mail: mgodlieb@alpha-adviesbureau.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.alpha-adviesbureau.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbankgelderland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 078-186730 (2019-04-17)
Award Aankondiging (2020-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het implementeren en leveren van een E-HRM systeem ter vervanging van de huidige systemen van opdrachtgever en waarmee opdrachtgever in staat wordt gesteld een effectieve personeels- en salarisadministratie te voeren. Opdrachtgever is gedurende de looptijd van de opdracht tevens verantwoordelijk voor het beheren van de technische aspecten van het systeem en de ondersteuning van het applicatiebeheer dat door opdrachtgever wordt uitgevoerd.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-03-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 052-124229
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 078-186730
PB-S nummer: 52

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Systeem voor personeels- en salarisadministratie voor een instelling met circa 900 medewerkers.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst heeft een looptijd van zes jaren en vier maanden en gaat in per 1.9.2019. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities telkens jaarlijks te verlengen met maximaal vier jaren. De overeenkomst heeft daarmee een maximale looptijd tot 1.1.2030.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-01-01 ๐Ÿ“…
Naam: HR2day
Nationaal registratienummer: 32170066
Postadres: Stroombaan 10
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1081 VX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 880300900 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@hr2day.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.hr2day.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 052-124229 (2020-03-10)