ICT hardware werkplekken, netwerk en server & storage

Gemeente Emmen

De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn onderverdeeld naar 3 percelen. Namelijk:
1) Perceel 1: Hardware werkplekken
2) Perceel 2: Netwerk
3) Perceel 3: Servers en storage
Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie / control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met één leverancier per kavel die marktconforme prijzen hanteert, die betrouwbaar is, die flexibel is en die mee denkt en mee adviseert in de toenemende IT-complexiteit.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-08-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-08-15 Aankondiging van een opdracht
2019-11-14 Aanvullende inlichtingen
2020-07-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Korte beschrijving:
“De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Emmen
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7811 AP
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://gemeente.emmen.nl 🌏
E-mail: r.nap@emmen.nl 📧
Telefoon: +31 591689338 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114679 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-15 📅
Indieningstermijn: 2019-10-14 📅
Publicatiedatum: 2019-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 158-390950
PB-S nummer: 158

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn...”    Toon meer

“1) Perceel 1: Hardware werkplekken”
Toon meer (3)
“2) Perceel 2: Netwerk”

“3) Perceel 3: Servers en storage”

“Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie / control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met één...”    Toon meer
Benaming van het perceel: Hardware werkplekken
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“De opdracht voor perceel 1, ICT hardware werkplekken incl. mobiele apparatuur, richt zich op gebruik en verbruikshardware rondom de werkplekken. Onder de...”    Toon meer

“Universele dockingstations, speakerbars, fatclients, screenprotectors, tassen, toetsenbord, muizen, stylus pennen, vingerprintsensoren, thin clients,...”    Toon meer
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht kan verlengd worden voor een periode van twee keer twee jaar.”
Benaming van het perceel: Netwerk
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
“Deze kavel omvat het leveren van ICT netwerk gerelateerde producten en diensten waaronder minimaal core en edge switches, routers, draadloze netwerk (WLAN...”    Toon meer
Benaming van het perceel: Servers & storage
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
“Deze kavel omvat:”

“Hardware onderhoud, software onderhoud, advisering en inhuur van (kort durende) consultancy. Blade servers, blade enclosures, rack servers, SAN switches,...”    Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan na deze periode verlengd worden voor een periode van twee keer twee jaar.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Emmen”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
“Er wordt gekozen voor een langere looptijd omdat dit continuïteit en innovatie bevordert.”
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Er wordt gekozen voor een langere looptijd omdat dit continuïteit en innovatie bevordert.”
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-10-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Emmen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving kwaliteit staat in de vragenlijst
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Beschreven in vragenlijst

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01181973 0000
Contact
Contactpunt: Robin Nap
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114679 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114679 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen:
“2025”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 158-390950 (2019-08-15)
Aanvullende inlichtingen (2019-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare voorzieningen
Korte beschrijving:
“De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Openbare voorzieningen 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-14 📅
Indieningstermijn: 2019-12-20 📅
Publicatiedatum: 2019-11-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 223-548065
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 158-390950
PB-S nummer: 223

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“— perceel 1: hardware werkplekken,”

“— perceel 2: netwerk,”
Toon meer (2)
“— perceel 3: servers en storage.”

“Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie/control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met 1...”    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 223-548065 (2019-11-14)
Award Aankondiging (2020-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 12 768 213 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-13 📅
Publicatiedatum: 2020-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 136-335355
PB-S nummer: 136
Aanvullende informatie

“Rectificatie heeft betrekking op o.a. de volgende onderdelen: — planning, — bundelleveringen in perceel 1, — aanpassingen in de overeenkomst per perceel...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn...”    Toon meer

“— perceel 1 Hardware werkplekken,”
Toon meer (4)
“— perceel 2 Netwerk,”

“— perceel 3 Servers en storage.”

“Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie/control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met één...”    Toon meer

“Deze kavel omvat: hardware onderhoud, software onderhoud, advisering en inhuur van (kort durende) consultancy. Blade servers, blade enclosures, rack...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Emmen.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-04 📅
Naam: Switch IT Solutions bv
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 5 836 650 EUR 💰
Naam: Conscia Nederland bv
Poststad: Gouda
Totale waarde van de aanbesteding: 2 204 489 EUR 💰
Naam: Plusine Systems bv (Handelsnaam Axians)
Poststad: Beverwijk
Totale waarde van de aanbesteding: 4 727 065 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
4
3

Referentie
Aanvullende informatie

“Rectificatie heeft betrekking op o.a. de volgende onderdelen:”

“— planning,”
Toon meer (9)
“— bundelleveringen in perceel 1,”

“— aanpassingen in de overeenkomst per perceel zijn geel gearceerd. Belangrijkste wijzigingen betreffen”

“onder andere:”

“—— levertermijnen,”

“—— boetes,”

“—— acceptatie van apparatuur/programmatuur/diensten,”

“—— verwerking persoonsgegevens (Verwerkersovereenkomst bijgevoegd),”

“—— nadere toelichting op gevraagde dienstverlening.”

“Tevens diende voor de rectificatie de hoofd CPV code aangepast te worden door een wijziging onlangs van TED. De hoofd CPV code betreft nog steeds 30200000...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Rechtbank Noord-Nederland
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Rechtbank Noord-Nederland
Bron: OJS 2020/S 136-335355 (2020-07-13)