ICT hardware werkplekken, netwerk en server & storage

Gemeente Emmen

De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn onderverdeeld naar 3 percelen. Namelijk:
1) Perceel 1: Hardware werkplekken
2) Perceel 2: Netwerk
3) Perceel 3: Servers en storage
Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie / control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met één leverancier per kavel die marktconforme prijzen hanteert, die betrouwbaar is, die flexibel is en die mee denkt en mee adviseert in de toenemende IT-complexiteit.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-08-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-08-15 Aankondiging van een opdracht
2019-11-14 Aanvullende inlichtingen
2020-07-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Korte beschrijving:
De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn onderverdeeld naar 3 percelen. Namelijk: 1) Perceel 1: Hardware werkplekken 2) Perceel 2: Netwerk 3) Perceel 3: Servers en storage Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie / control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met één leverancier per kavel die marktconforme prijzen hanteert, die betrouwbaar is, die flexibel is en die mee denkt en mee adviseert in de toenemende IT-complexiteit.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Emmen
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7811 AP
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://gemeente.emmen.nl 🌏
E-mail: r.nap@emmen.nl 📧
Telefoon: +31 591689338 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114679 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-15 📅
Indieningstermijn: 2019-10-14 📅
Publicatiedatum: 2019-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 158-390950
PB-S nummer: 158

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn onderverdeeld naar 3 percelen. Namelijk:
1) Perceel 1: Hardware werkplekken
2) Perceel 2: Netwerk
3) Perceel 3: Servers en storage
Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie / control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met één leverancier per kavel die marktconforme prijzen hanteert, die betrouwbaar is, die flexibel is en die mee denkt en mee adviseert in de toenemende IT-complexiteit.
Toon meer
Benaming van het perceel: Hardware werkplekken
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De opdracht voor perceel 1, ICT hardware werkplekken incl. mobiele apparatuur, richt zich op gebruik en verbruikshardware rondom de werkplekken. Onder de scope van hardware valt onder andere:
Universele dockingstations, speakerbars, fatclients, screenprotectors, tassen, toetsenbord, muizen, stylus pennen, vingerprintsensoren, thin clients, monitoren, reparaties en terugname apparatuur, tablets en smartphones, laptops, reparaties en terugname apparatuur, bijbehorende kabels en bijbehorende licenties en software
Toon meer
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan verlengd worden voor een periode van twee keer twee jaar.
Benaming van het perceel: Netwerk
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Deze kavel omvat het leveren van ICT netwerk gerelateerde producten en diensten waaronder minimaal core en edge switches, routers, draadloze netwerk (WLAN en accespoints), Een tool voor het managen van switches, access points, wlan controllers, routers, UCS servers. De tool moet ook helpen bij het uitzoeken van problemen. Er moeten autocad plattegronden ingeladen kunnen worden waarbij je de accesspoints kunt verdelen op het plattegrond en op deze manier de dekking kan afstellen en uitlezen infoblox, bekabeling en bijbehorende licenties en software te kunnen leveren. Huidige inrichting: Cisco Catalyst switchesCisco 2800 accespoints
Toon meer
Benaming van het perceel: Servers & storage
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
Deze kavel omvat:
Hardware onderhoud, software onderhoud, advisering en inhuur van (kort durende) consultancy. Blade servers, blade enclosures, rack servers, SAN switches, 19" kasten, Bijbehorende kabels, Bijbehorende licenties en software. Huidige inrichting: HP blade serversHP blade enclosuresHP rack servers
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan na deze periode verlengd worden voor een periode van twee keer twee jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Er wordt gekozen voor een langere looptijd omdat dit continuïteit en innovatie bevordert.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Er wordt gekozen voor een langere looptijd omdat dit continuïteit en innovatie bevordert.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-10-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Emmen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving kwaliteit staat in de vragenlijst
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Beschreven in vragenlijst

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01181973 0000
Contact
Contactpunt: Robin Nap
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114679 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114679 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: 2025

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 158-390950 (2019-08-15)
Aanvullende inlichtingen (2019-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare voorzieningen
Korte beschrijving:
De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn onderverdeeld naar 3 percelen. Namelijk: — perceel 1: hardware werkplekken, — perceel 2: netwerk, — perceel 3: servers en storage. Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie/control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met 1 leverancier per kavel die marktconforme prijzen hanteert, die betrouwbaar is, die flexibel is en die mee denkt en mee adviseert in de toenemende IT-complexiteit.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Openbare voorzieningen 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-14 📅
Indieningstermijn: 2019-12-20 📅
Publicatiedatum: 2019-11-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 223-548065
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 158-390950
PB-S nummer: 223

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— perceel 1: hardware werkplekken,
— perceel 2: netwerk,
— perceel 3: servers en storage.
Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie/control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met 1 leverancier per kavel die marktconforme prijzen hanteert, die betrouwbaar is, die flexibel is en die mee denkt en mee adviseert in de toenemende IT-complexiteit.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 223-548065 (2019-11-14)
Award Aankondiging (2020-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn onderverdeeld naar drie percelen. Namelijk: — perceel 1 Hardware werkplekken, — perceel 2 Netwerk, — perceel 3 Servers en storage. Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie/control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met één leverancier per kavel die marktconforme prijzen hanteert, die betrouwbaar is, die flexibel is en die mee denkt en mee adviseert in de toenemende IT-complexiteit.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 12 768 213 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-13 📅
Publicatiedatum: 2020-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 136-335355
PB-S nummer: 136
Aanvullende informatie
Rectificatie heeft betrekking op o.a. de volgende onderdelen: — planning, — bundelleveringen in perceel 1, — aanpassingen in de overeenkomst per perceel zijn geel gearceerd. Belangrijkste wijzigingen betreffen onder andere: —— levertermijnen, —— boetes, —— acceptatie van apparatuur/programmatuur/diensten, —— verwerking persoonsgegevens (Verwerkersovereenkomst bijgevoegd), —— nadere toelichting op gevraagde dienstverlening. Tevens diende voor de rectificatie de hoofd CPV code aangepast te worden door een wijziging onlangs van TED. De hoofd CPV code betreft nog steeds 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige raamovereenkomsten ICT lopen eind 2019 af. Vandaar dat de raamovereenkomsten ICT opnieuw in de markt gezet worden. De raamovereenkomst ICT zijn onderverdeeld naar drie percelen. Namelijk:
— perceel 1 Hardware werkplekken,
— perceel 2 Netwerk,
— perceel 3 Servers en storage.
Team ICT van de gemeente Emmen is in de transformatie naar een regie/control organisatie. Doelstelling is het aangaan van een langdurige relatie met één leverancier per kavel die marktconforme prijzen hanteert, die betrouwbaar is, die flexibel is en die mee denkt en mee adviseert in de toenemende IT-complexiteit.
Toon meer
Deze kavel omvat: hardware onderhoud, software onderhoud, advisering en inhuur van (kort durende) consultancy. Blade servers, blade enclosures, rack servers, SAN switches, 19" kasten, Bijbehorende kabels, Bijbehorende licenties en software. Huidige inrichting: HP blade serversHP blade enclosuresHP rack servers.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-04 📅
Naam: Switch IT Solutions bv
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 5 836 650 EUR 💰
Naam: Conscia Nederland bv
Poststad: Gouda
Totale waarde van de aanbesteding: 2 204 489 EUR 💰
Naam: Plusine Systems bv (Handelsnaam Axians)
Poststad: Beverwijk
Totale waarde van de aanbesteding: 4 727 065 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
4
3

Referentie
Aanvullende informatie
Rectificatie heeft betrekking op o.a. de volgende onderdelen:
— planning,
— bundelleveringen in perceel 1,
— aanpassingen in de overeenkomst per perceel zijn geel gearceerd. Belangrijkste wijzigingen betreffen
onder andere:
—— levertermijnen,
—— boetes,
—— acceptatie van apparatuur/programmatuur/diensten,
—— verwerking persoonsgegevens (Verwerkersovereenkomst bijgevoegd),
—— nadere toelichting op gevraagde dienstverlening.
Tevens diende voor de rectificatie de hoofd CPV code aangepast te worden door een wijziging onlangs van TED. De hoofd CPV code betreft nog steeds 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Bron: OJS 2020/S 136-335355 (2020-07-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Conscia Nederland bv Plusine Systems bv (handelsnaam Axians) Switch IT Solutions BV
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden