Huren en onderhouden repromachines

Provincie Gelderland

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het huren en onderhouden van 2 repromachines en het leveren van bijbehorende software en supplies aan Provincie Gelderland.
Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs/kwaliteitsverhouding heeft uitgebracht.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-12.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-12 Aankondiging van een opdracht
2019-03-27 Aanvullende inlichtingen
2019-08-12 Award Aankondiging
2020-02-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Gelderland
Nationaal registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CG
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Kirsten Bolding
Telefoon: +31 263599999 📞
E-mail: k.bolding@gelderland.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.gelderland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=100748 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=100748 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=100748 🌏
URL aanbestedingstool: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=100748 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huren en onderhouden repromachines 2018-011793
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het huren en onderhouden van 2 repromachines en het leveren van...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 400 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het huren en onderhouden van 2 repromachines en het leveren van bijbehorende software en supplies aan Provincie Gelderland.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 400 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na afloop van de vaste contractduur van 48 maanden is er eenmaal een verlenging mogelijk van 1 jaar.”
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsstukken met zaaknummer 2018-011793.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: N.v.t.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een Raamovereenkomst voert Provincie Gelderland het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-01 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-04-01 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Arnhem
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): N.v.t.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2–4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing
Bron: OJS 2019/S 032-071250 (2019-02-12)
Aanvullende inlichtingen (2019-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het huren en onderhouden van twee repromachines en het leveren...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 032-071250

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-04-01 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-04-29 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-04-01 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-04-29 📅
Bron: OJS 2019/S 064-148968 (2019-03-27)
Award Aankondiging (2019-08-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het huren en onderhouden van twee repromachines en het...”    Toon meer
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het huren en onderhouden van twee repromachines en het leveren van bijbehorende software en supplies aan provincie Gelderland.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 032-071250

Gunning van het contract

1️⃣
Titel: Huren en onderhouden repromachines
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Alle ingediende inschrijvingen zijn na beoordeling op basis van de gestelde eisen uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.”
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2-4
Bron: OJS 2019/S 156-384871 (2019-08-12)
Award Aankondiging (2020-02-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Telefoon: +31 682650475 📞
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=130885 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huren en onderhouden repromachines 2019-009850
Korte beschrijving:
“Het doel van deze procedure is te komen tot een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor het huren en onderhouden van 2 repromachines en het leveren van...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 379543.28 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provincie Gelderland heeft tussen februari 2019 en juni 2019 een Europees openbare procedure doorlopen met als doel het contracteren van een leverancier...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit

Procedure
Soort procedure
Geen inschrijvingen of geen geschikte inschrijvingen/verzoeken tot deelneming naar aanleiding van de openbare procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“Provincie Gelderland heeft tussen februari 2019 en juni 2019 een Europees openbare procedure doorlopen met als doel het contracteren van een leverancier...”    Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland nv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400 000 💰
Bron: OJS 2020/S 028-064405 (2020-02-05)