De gemeente wil over gaan op een oplossing voor HR-systeem waarbij het vanuit de te realiseren oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen voor HR eenvoudig uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging dient de realisatie van de oplossing tot optimale gebruiksvriendelijkheid te leiden.
De oplossing dient toekomstbestendig te zijn waarbij deze in ieder geval moet passen binnen de regels van de “Wet normalisering rechtspositie ambtenaren” (Wnra) welke 1.1.2020 zal worden ingevoerd.
Daarom wil de gemeente een overeenkomst sluiten met een aanbieder die met haar een strategisch partnership aan gaat.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR-systeem
EHV-2018-JA-006
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De gemeente wil over gaan op een oplossing voor HR-systeem waarbij het vanuit de te realiseren oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen...”
Korte beschrijving
De gemeente wil over gaan op een oplossing voor HR-systeem waarbij het vanuit de te realiseren oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen voor HR eenvoudig uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging dient de realisatie van de oplossing tot optimale gebruiksvriendelijkheid te leiden.
De oplossing dient toekomstbestendig te zijn waarbij deze in ieder geval moet passen binnen de regels van de “Wet normalisering rechtspositie ambtenaren” (Wnra) welke 1.1.2020 zal worden ingevoerd.
Daarom wil de gemeente een overeenkomst sluiten met een aanbieder die met haar een strategisch partnership aan gaat.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ict oplossing voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ict oplossing voor HR-systeem in dit document verder te noemen: ICT-oplossing.
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) leverancier die alle functionaliteit als een (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT-oplossing zal NIET op de systemen van de opdrachtgever worden geïnstalleerd). De scope van de ICT-oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem waarbij dit een werkend geheel moet zijn,
— de ter beschikking gestelde software wordt volledig gehost door de leverancier.
De leverancier dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestatie te leveren:
— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan en demo, zie paragraaf 4.2.2 criterium 1 en 2),
— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
• correctief onderhoud
• preventief onderhoud
• innovatief onderhoud
• gebruikersondersteuning
• tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving
• blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen
• door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus/demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Strategisch partnership
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2019-05-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.5.2019. De einddatum van de initiële overeenkomst is 31.12.2023. Daarna is er nog 3 keer een...”
Beschrijving van de verlengingen
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.5.2019. De einddatum van de initiële overeenkomst is 31.12.2023. Daarna is er nog 3 keer een verlengingsoptie van 3 jaar. Vanaf 1.5.2019 vindt de implementatie plaats. Vanaf acceptatie en in gebruik name start de reguliere dienstverlening. Dit is uiterlijk 1.1.2020.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister,
— Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
— Facultatieve...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister,
— Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
— Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties),
— Technische specificatie kwaliteit,
— Technische specificatie duurzaamheid”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-25
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-25
10:00 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned “Vraag & Antwoord” module worden...”
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Let op: aanbestedende dienst nodigt u nadrukkelijk uit om uiterlijk dinsdag 19.2.2019 vragen te stellen. Alle vragen die voor die datum zijn gesteld worden uiterlijk donderdag 21.2.2019 beantwoord. Daarna is er tot vrijdag 8.3.2019 gelegenheid tot het stellen van vragen. Alle (nieuwe en verduidelijkings)vragen worden dan uiterlijk dinsdag 12.3.2019 beantwoord.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2019/S 024-053154 (2019-02-01)
Award Aankondiging (2019-06-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor HR-systeem in dit document verder te noemen: ICT-oplossing.
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) leverancier die alle functionaliteit als een (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT-oplossing zal niet op de systemen van de opdrachtgever worden geïnstalleerd). De scope van de ICT-oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem waarbij dit een werkend geheel moet zijn,
— de ter beschikking gestelde software wordt volledig gehost door de leverancier.
De leverancier dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestatie te leveren:
— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan en demo, zie paragraaf 4.2.2 criterium 1 en 2),
— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
—— correctief onderhoud,
—— preventief onderhoud,
—— innovatief onderhoud,
—— gebruikersondersteuning,
—— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,
—— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,
—— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 024-053154
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: HR-systeem
Datum van sluiting van het contract: 2019-05-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Raet bv
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334506506📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.youforce.com🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1200000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2019/S 112-275519 (2019-06-11)