HR en salarisadministratie Empatec

Empatec

Empatec wil het werken met HR en salarisgegevens veranderen van een centrale administratie (waarmee informatie via papieren formulieren, mails en gesproken communicatie wordt uitgewisseld) naar een decentraal proces (in de gehele organisatie waarbij alle betrokkenen direct inzicht in hun eigen informatie hebben en daarin direct mutaties kunnen doen). Dit vereist een andere dan de huidige oplossing en het doel van deze aanbesteding is dan ook het selecteren van een oplossing (en daarmee de leverancier) waarmee Empatec haar eisen en wensen kan invullen. Empatec zoekt daarbij nadrukkelijk naar de oplossing met de beste prijs-kwaliteit verhouding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-09-19 Aankondiging van een opdracht
2020-01-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve software
Korte beschrijving:
Empatec wil het werken met HR en salarisgegevens veranderen van een centrale administratie (waarmee informatie via papieren formulieren, mails en gesproken communicatie wordt uitgewisseld) naar een decentraal proces (in de gehele organisatie waarbij alle betrokkenen direct inzicht in hun eigen informatie hebben en daarin direct mutaties kunnen doen). Dit vereist een andere dan de huidige oplossing en het doel van deze aanbesteding is dan ook het selecteren van een oplossing (en daarmee de leverancier) waarmee Empatec haar eisen en wensen kan invullen. Empatec zoekt daarbij nadrukkelijk naar de oplossing met de beste prijs-kwaliteit verhouding.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Empatec
Postadres: Tingieterstraat 1
Postcode: 8601 WJ
Poststad: Sneek
Contact
Internetadres: http://www.empatec.nl ๐ŸŒ
E-mail: info@empatec.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 515484999 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ba47aafb3bbe6873b04c073e8aaf2916 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-19 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-11-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-09-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 184-448443
PB-S nummer: 184

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Softwarelicenties:
โ€” beheer: +/-3,
โ€” administratieve gebruikers: +/- 50,
โ€” raadplegende gebruikers: +/- 750.
Implementatie-traject: 6 maanden.
Technisch beheer: gedurende de looptijd (4 jaar + 2 maal 1 jaar).
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Basisovereenkomst 4 jaar, 2 maal de mogelijkheid met 1 jaar te verlengen.
Beschrijving van de opties: Alleen verlenging.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sneek

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-01-30 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-04 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 08:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Eisen en wensen t.a.v. de oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): Eisen en Wensen ten aanzien van de leverancier
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kostencriterium (naam): Kosten van de oplossing
Kostencriterium (weging): 22

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 562314190
Contact
Contactpunt: Margriet de Groot
Documenten URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 184-448443 (2019-09-19)
Award Aankondiging (2020-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installatiediensten (uitgezonderd software)
Korte beschrijving:
Empatec wil het werken met HR en salarisgegevens veranderen van een centrale administratie (waarmee informatie via papieren formulieren, mails en gesproken communicatie wordt uitgewisseld) naar een decentraal proces (in de gehele organisatie waarbij alle betrokkenen direct inzicht in hun eigen informatie hebben en daarin direct mutaties kunnen doen). Dit vereist een andere dan de huidige oplossing en het doel van deze aanbesteding is dan ook het selecteren van een oplossing (en daarmee de leverancier) waarmee Empatec haar eisen en wensen kan invullen. Empatec zoekt daarbij nadrukkelijk naar de oplossing met de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 444200.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installatiediensten (uitgezonderd software) ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-02-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 024-054517
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 184-448443
PB-S nummer: 24
Aanvullende informatie
m.de.groot@empatec.nl

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-01-28 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 334341800 ๐Ÿ“ž
E-mail: sales@afas.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 444200.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2020/S 024-054517 (2020-01-30)