Empatec wil het werken met HR en salarisgegevens veranderen van een centrale administratie (waarmee informatie via papieren formulieren, mails en gesproken communicatie wordt uitgewisseld) naar een decentraal proces (in de gehele organisatie waarbij alle betrokkenen direct inzicht in hun eigen informatie hebben en daarin direct mutaties kunnen doen). Dit vereist een andere dan de huidige oplossing en het doel van deze aanbesteding is dan ook het selecteren van een oplossing (en daarmee de leverancier) waarmee Empatec haar eisen en wensen kan invullen. Empatec zoekt daarbij nadrukkelijk naar de oplossing met de beste prijs-kwaliteit verhouding.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR en salarisadministratie Empatec
Producten/diensten: Administratieve software📦
Korte beschrijving:
“Empatec wil het werken met HR en salarisgegevens veranderen van een centrale administratie (waarmee informatie via papieren formulieren, mails en gesproken...”
Korte beschrijving
Empatec wil het werken met HR en salarisgegevens veranderen van een centrale administratie (waarmee informatie via papieren formulieren, mails en gesproken communicatie wordt uitgewisseld) naar een decentraal proces (in de gehele organisatie waarbij alle betrokkenen direct inzicht in hun eigen informatie hebben en daarin direct mutaties kunnen doen). Dit vereist een andere dan de huidige oplossing en het doel van deze aanbesteding is dan ook het selecteren van een oplossing (en daarmee de leverancier) waarmee Empatec haar eisen en wensen kan invullen. Empatec zoekt daarbij nadrukkelijk naar de oplossing met de beste prijs-kwaliteit verhouding.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sneek
Beschrijving van de aanbesteding:
“Softwarelicenties:
— beheer: +/-3,
— administratieve gebruikers: +/- 50,
— raadplegende gebruikers: +/- 750.
Implementatie-traject: 6 maanden.
Technisch...”
Beschrijving van de aanbesteding
Softwarelicenties:
— beheer: +/-3,
— administratieve gebruikers: +/- 50,
— raadplegende gebruikers: +/- 750.
Implementatie-traject: 6 maanden.
Technisch beheer: gedurende de looptijd (4 jaar + 2 maal 1 jaar).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Eisen en wensen t.a.v. de oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): Eisen en Wensen ten aanzien van de leverancier
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kostencriterium (naam): Kosten van de oplossing
Kostencriterium (weging): 22
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Basisovereenkomst 4 jaar, 2 maal de mogelijkheid met 1 jaar te verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Alleen verlenging.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-01
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-01-30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-04
08:00 📅
Award Aankondiging (2020-01-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Installatiediensten (uitgezonderd software)📦
Korte beschrijving:
“Empatec wil het werken met HR en salarisgegevens veranderen van een centrale administratie (waarmee informatie via papieren formulieren, mails en gesproken...”
Korte beschrijving
Empatec wil het werken met HR en salarisgegevens veranderen van een centrale administratie (waarmee informatie via papieren formulieren, mails en gesproken communicatie wordt uitgewisseld) naar een decentraal proces (in de gehele organisatie waarbij alle betrokkenen direct inzicht in hun eigen informatie hebben en daarin direct mutaties kunnen doen). Dit vereist een andere dan de huidige oplossing en het doel van deze aanbesteding is dan ook het selecteren van een oplossing (en daarmee de leverancier) waarmee Empatec haar eisen en wensen kan invullen. Empatec zoekt daarbij nadrukkelijk naar de oplossing met de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 400000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 440000.0
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 184-448443
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: HR en salarisadministratie Empatec
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800📞
E-mail: sales@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 444200.0 💰