De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende werkzaamheden:
a) Werkplekdiensten, waarbij de voorkeur uitgaat naar een eerste en tweedelijns Helpdesk op locatie bij de Onderzoeksraad.
b) Het meedenken en adviseren over innovaties en nieuwe ontwikkelingen binnen de ICT die relevant kunnen zijn voor de uitvoering van de primaire en secundaire bedrijfsfuncties van de Onderzoeksraad en de uitvoering van de Informatievisie 2020.
c) Het in overleg met de Onderzoeksraad periodiek vaststellen van (merk, type, configuraties, versies) van de benodigde ICT hard- en software; de inkoop ervan en de eventueel daarbij bestaande advies- en onderhoudsbehoefte en de afhandeling en beheer van de garantie;
d) LAN-, WAN en Internetdiensten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hardware, Software en IT beheer
Producten/diensten: Installatie van hardware📦
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende werkzaamheden:
a) Werkplekdiensten, waarbij de voorkeur uitgaat naar een eerste en tweedelijns Helpdesk op...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende werkzaamheden:
a) Werkplekdiensten, waarbij de voorkeur uitgaat naar een eerste en tweedelijns Helpdesk op locatie bij de Onderzoeksraad.
b) Het meedenken en adviseren over innovaties en nieuwe ontwikkelingen binnen de ICT die relevant kunnen zijn voor de uitvoering van de primaire en secundaire bedrijfsfuncties van de Onderzoeksraad en de uitvoering van de Informatievisie 2020.
c) Het in overleg met de Onderzoeksraad periodiek vaststellen van (merk, type, configuraties, versies) van de benodigde ICT hard- en software; de inkoop ervan en de eventueel daarbij bestaande advies- en onderhoudsbehoefte en de afhandeling en beheer van de garantie;
d) LAN-, WAN en Internetdiensten.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake hardwarekeuze📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware📦
Aanvullende producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding: Alle IT beheer, levering en advies gedurende 4 jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaren; met de optie de raamovereenkomst te verlengen met 2 jaar. Deze langere duur wordt gekozen gezien de...”
Beschrijving van de verlengingen
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaren; met de optie de raamovereenkomst te verlengen met 2 jaar. Deze langere duur wordt gekozen gezien de ontwikkelingen, de impact van migratie en risico’s bij overgang.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 3
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“— Criterium: Beoordeling competenties 1, 2 en 3,
— Criterium: Beoordeling competenties 4 en 5,
— Criterium: Open selectievragen werkwijze organisatie” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: 2 maal de optie de raamovereenkomst te verlengen met 1 jaar
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden,
— Beroepsbevoegdheid
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Aansprakelijkheidsverzekering,
— Continuiteit van bedrijfsvoering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Kerncompetenties,
— Kwaliteitszorgsysteem,
— Ketenaansprakelijkheid,
— Informatiebeveiliging,
— Vakbekwaam personeel,
— Vakbekwaam personeel”
Procedure Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaren; met de optie de raamovereenkomst te verlengen met twee jaar. Deze langere duur wordt gekozen gezien de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaren; met de optie de raamovereenkomst te verlengen met twee jaar. Deze langere duur wordt gekozen gezien de ontwikkelingen, de impact van migratie en risico’s bij overgang.
Toon meer Informatie over vermindering van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandelingen of de dialoog
Toepassing van een gefaseerde procedure om het aantal te bespreken oplossingen of te onderhandelen offertes geleidelijk te verminderen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-06-06
09:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-06-28 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Aanvullende inlichtingen (2019-06-05) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 2414 EA
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende werkzaamheden:
(a) werkplekdiensten, waarbij de voorkeur uitgaat naar een eerste en tweedelijns helpdesk op...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende werkzaamheden:
(a) werkplekdiensten, waarbij de voorkeur uitgaat naar een eerste en tweedelijns helpdesk op locatie bij de Onderzoeksraad;
(b) het meedenken en adviseren over innovaties en nieuwe ontwikkelingen binnen de ICT die relevant kunnen zijn voor de uitvoering van de primaire en secundaire bedrijfsfuncties van de Onderzoeksraad en de uitvoering van de Informatievisie 2020;
(c) het in overleg met de Onderzoeksraad periodiek vaststellen van (merk, type, configuraties, versies) van de benodigde ICT hard- en software; de inkoop ervan en de eventueel daarbij bestaande advies- en onderhoudsbehoefte en de afhandeling en beheer van de garantie;
(d) LAN-, WAN en internetdiensten.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 089-213366
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-06-06 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-14 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.3)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden” Oude waarde
Datum: 2019-06-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-07-05 📅
Andere aanvullende informatie
“De deadline voor aanmelden is als gevolg van de rectificatie verschoven naar 14 juni, 9:00 uur.
De dialooggesprekken van 1, 9 en 15 juli komen hierdoor ook...”
De deadline voor aanmelden is als gevolg van de rectificatie verschoven naar 14 juni, 9:00 uur.
De dialooggesprekken van 1, 9 en 15 juli komen hierdoor ook te vervallen. Deze zullen worden gehouden in week 29 en 30.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 108-263775 (2019-06-05)
Award Aankondiging (2019-12-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hardware, software en IT beheer
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende werkzaamheden:
(a) werkplekdiensten, waarbij de voorkeur uitgaat naar een 1- en 2-lijns helpdesk op locatie bij...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende werkzaamheden:
(a) werkplekdiensten, waarbij de voorkeur uitgaat naar een 1- en 2-lijns helpdesk op locatie bij de Onderzoeksraad;
(b) het meedenken en adviseren over innovaties en nieuwe ontwikkelingen binnen de ICT die relevant kunnen zijn voor de uitvoering van de primaire en secundaire bedrijfsfuncties van de Onderzoeksraad en de uitvoering van de Informatievisie 2020;
(c) het in overleg met de Onderzoeksraad periodiek vaststellen van (merk, type, configuraties, versies) van de benodigde ICT hard- en software; de inkoop ervan en de eventueel daarbij bestaande advies- en onderhoudsbehoefte en de afhandeling en beheer van de garantie;
(d) LAN-, WAN en internetdiensten.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2157119.0 💰
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: 2 maal de optie de raamovereenkomst te verlengen met 1 jaar.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 089-213366
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Hardware, software en IT beheer
Datum van sluiting van het contract: 2019-12-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: TriOpSys bv
Nationaal registratienummer: 32070271
Postadres: Computerweg 5
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 DP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 346581730📞
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.TriOpSys.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2000000.0 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 1997374.0
Hoogste bod: 2157119.0
Bron: OJS 2019/S 236-579546 (2019-12-02)