Gemeente Coevorden – Europees openbare aanbesteding warme drankenvoorzieningen

Gemeente Coevorden

Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige dienstverleningsovereenkomst voor de warme drankenvoorziening. Onder deze dienstverlening wordt verstaan: het leveren en onderhouden van de automaten en de levering van ingrediënten en toebehoren op basis van een leaseconstructie. De gemeente Coevorden is op zoek naar een partner die met haar meedenkt over de nieuwe invulling van de warme dranken in de gemeentelijke kantoren, buitendienstlocaties en eventueel nieuwe locaties.
De gemeente wil deze dienstverlening graag contracteren op basis van 'Rapid Circulair Contracting'. Daarbij wil de gemeente de inschrijvers meegeven dat dit voor de gemeente de 1 keer is dat een dergelijke aanbesteding doorlopen. Dit project wordt daarom gezien als pilot en zal in de toekomst misschien vaker ingezet gaan worden als deze manier van contracteren goed bevalt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Groothandelscentrum Feyen BV

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-10-16	Aankondiging van een opdracht
2020-01-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie, thee en aanverwante producten
Korte beschrijving:

Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige dienstverleningsovereenkomst voor de warme drankenvoorziening. Onder deze dienstverlening wordt verstaan: het leveren en onderhouden van de automaten en de levering van ingrediënten en toebehoren op basis van een leaseconstructie. De gemeente Coevorden is op zoek naar een partner die met haar meedenkt over de nieuwe invulling van de warme dranken in de gemeentelijke kantoren, buitendienstlocaties en eventueel nieuwe locaties. De gemeente wil deze dienstverlening graag contracteren op basis van 'Rapid Circulair Contracting'. Daarbij wil de gemeente de inschrijvers meegeven dat dit voor de gemeente de 1

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Aanvullende CPV-code: Drankenautomaat 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Postadres: Postbus 2
Postcode: 7740 AA
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.coevorden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/15621281-gemeente-coevorden-europees-openbare-aanbesteding-warme-drankenvoorzieningen 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-16 📅
Indieningstermijn: 2019-11-28 📅
Publicatiedatum: 2019-10-21 📅
Startdatum: 2020-03-01 📅
Einddatum: 2027-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 203-494487
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 194-471543
PB-S nummer: 203
Aanvullende informatie

Gemeente Coevorden organiseert op 15 oktober een informatiebijeenkomst. Deze is van 9:15 tot 12:00 uur in het Hof van Coevorden. We doen dit met de methode 'Rapid Circulair Contracting' (RCC). Zie bijlage K voor de presentatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente wil deze dienstverlening graag contracteren op basis van 'Rapid Circulair Contracting'. Daarbij wil de gemeente de inschrijvers meegeven dat dit voor de gemeente de 1

Beschrijving van de verlengingen:

Deze opdracht heeft een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 1 maal 1 jaar.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Coevorden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving Handels- en Beroepsregister.

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan 6 maanden op het moment van inschrijving.

Eigen verklaring.

De inschrijver dient in Deel III A van de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend- of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient ook in Deel III C van de eigen verklaring te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

— schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a) Aw 2012),

— faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b) Aw 2012),

— valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h) Aw 2012).

De inschrijver dient ook in Deel III B van de eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

— betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j) Aw 2012).

Voor de facultatieve uitsluitingsgronden geldt een terugkijktermijn van drie (3) jaren voorafgaand aan het doen van de inschrijving, met uitzondering van de uitsluitingsgronden ‘faillissement, insolventie, of gelijksoortig’, ‘belangenconflict’ en ‘betrokken bij de voorbereiding’. Voor deze uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure.

Ter bewijs van de eigen verklaring moet de voorlopig begunstigde inschrijver bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst overleggen:

— Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), niet ouder dan 2 jaar op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen,

— verklaring Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), niet ouder dan 6 maanden op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen,

— eventuele overige bewijsmiddelen. Waar de aanbestedende dienst deze eist, is dit nadrukkelijk aangegeven.

De inschrijver moet deze bewijsstukken binnen tien (10) werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst overleggen. De inschrijver dient dus rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot de bewijsmiddelen.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal 1 250 000,- EUR per gebeurtenis en minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,

— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

Accountantsverklaring.

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

NB.: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van deel III.3.3), zich garant te stellen voor de inschrijver.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties.

De inschrijver dient bij inschrijving referenties op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetenties.

Kwaliteitsborging.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. De inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende certificeringen:

— NEN-EN ISO 9001:2008 – kwaliteitsmanagement.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een kopie van de gevraagde certificeringen op gebied van kwaliteitsmanagement aan de aanbestedende dienst overleggen.

Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is. De aanbestedende dienst moet uit de omschrijving kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of kwaliteitsborgingssysteem daadwerkelijk gelijkwaardig is. De inschrijver dient in de inschrijving passend bewijs van de gelijkwaardigheid te leveren.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-03-27 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:15

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/15621281-gemeente-coevorden-europees-openbare-aanbesteding-warme-drankenvoorzieningen 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Communicatie: het is tijdens de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan op straffe van uitsluiting. Nota van inlichtingen: er zijn voor deze aanbesteding 2 vragenronden gepland.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2019/S 203-494487 (2019-10-16)

Award Aankondiging (2020-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige dienstverleningsovereenkomst voor de warme-drankenvoorziening. Onder deze dienstverlening wordt verstaan: het leveren en onderhouden van de automaten en de levering van ingrediënten en toebehoren op basis van een leaseconstructie. De gemeente Coevorden is op zoek naar een partner die met haar meedenkt over de nieuwe invulling van de warme dranken in de gemeentelijke kantoren, buitendienstlocaties en eventueel nieuwe locaties. De gemeente wil deze dienstverlening graag contracteren op basis van Rapid Circulair Contracting. Daarbij wil de gemeente de inschrijvers meegeven dat dit voor de gemeente de 1e keer is dat een dergelijke aanbesteding doorlopen. Dit project wordt daarom gezien als pilot en zal in de toekomst misschien vaker ingezet gaan worden als deze manier van contracteren goed bevalt.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-27 📅
Publicatiedatum: 2020-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 022-048990
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 203-494487
PB-S nummer: 22
Aanvullende informatie

Gemeente Coevorden organiseert op 15 oktober een informatiebijeenkomst. Deze is van 9:15 tot 12:00 in het Hof van Coevorden. We doen dit met de methode Rapid Circulair Contracting (RCC). Zie bijlage K voor de presentatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente wil deze dienstverlening graag contracteren op basis van Rapid Circulair Contracting. Daarbij wil de gemeente de inschrijvers meegeven dat dit voor de gemeente de 1e keer is dat een dergelijke aanbesteding doorlopen. Dit project wordt daarom gezien als pilot en zal in de toekomst misschien vaker ingezet gaan worden als deze manier van contracteren goed bevalt.

Aanvullende informatie:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Duurzaamheid (circulariteit)
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 27
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Ontwikkeling/innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2.4 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): G2.5 Grip op financiën
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Prijs (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-01-08 📅
Naam: Groothandelscentrum Feyen bv
Poststad: Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 022-048990 (2020-01-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (17 nieuwe aankopen)

Diverse voedingsmiddelen (11)

Koffie, thee en aanverwante producten (9)