Gemeente Coevorden – Europees openbare aanbesteding warme drankenvoorzieningen

Gemeente Coevorden

Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige dienstverleningsovereenkomst voor de warme drankenvoorziening. Onder deze dienstverlening wordt verstaan: het leveren en onderhouden van de automaten en de levering van ingrediënten en toebehoren op basis van een leaseconstructie. De gemeente Coevorden is op zoek naar een partner die met haar meedenkt over de nieuwe invulling van de warme dranken in de gemeentelijke kantoren, buitendienstlocaties en eventueel nieuwe locaties.
De gemeente wil deze dienstverlening graag contracteren op basis van 'Rapid Circulair Contracting'. Daarbij wil de gemeente de inschrijvers meegeven dat dit voor de gemeente de 1 keer is dat een dergelijke aanbesteding doorlopen. Dit project wordt daarom gezien als pilot en zal in de toekomst misschien vaker ingezet gaan worden als deze manier van contracteren goed bevalt.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-16 Aankondiging van een opdracht
2020-01-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Postadres: Postbus 2
Poststad: Coevorden
Postcode: 7740 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Kenniscentrum CBP
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
Regio: Noord-Nederland 🏙️
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/15621281-gemeente-coevorden-europees-openbare-aanbesteding-warme-drankenvoorzieningen 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Coevorden – Europees openbare aanbesteding warme drankenvoorzieningen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Korte beschrijving:
“Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige dienstverleningsovereenkomst voor de warme drankenvoorziening. Onder deze dienstverlening...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering: Drenthe 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Coevorden
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige dienstverleningsovereenkomst voor de warme drankenvoorziening. Onder deze dienstverlening...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-03-01 📅
Einddatum: 2027-02-28 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Deze opdracht heeft een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 1 maal 1 jaar.”
Aanvullende informatie:
“Gemeente Coevorden organiseert op 15 oktober een informatiebijeenkomst. Deze is van 9:15 tot 12:00 uur in het Hof van Coevorden. We doen dit met de methode...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving Handels- en Beroepsregister. De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referenties. De inschrijver dient bij inschrijving referenties op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 194-471543
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-28 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-03-27 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-28 11:15 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Communicatie: het is tijdens de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan op straffe van uitsluiting. Nota van inlichtingen: er zijn voor...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Assen)
Postadres: Postbus 30009
Poststad: Assen
Postcode: 9400 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2019/S 203-494487 (2019-10-16)
Award Aankondiging (2020-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Coevorden - Europees openbare aanbesteding warme-drankenvoorzieningen
Korte beschrijving:
“Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige dienstverleningsovereenkomst voor de warme-drankenvoorziening. Onder deze dienstverlening...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanleiding voor deze aanbesteding is het aflopen van de huidige dienstverleningsovereenkomst voor de warme-drankenvoorziening. Onder deze dienstverlening...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Duurzaamheid (circulariteit)
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 27
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Ontwikkeling/innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2.4 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): G2.5 Grip op financiën
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Prijs (weging): 0
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Gemeente Coevorden organiseert op 15 oktober een informatiebijeenkomst. Deze is van 9:15 tot 12:00 in het Hof van Coevorden. We doen dit met de methode...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 203-494487

Gunning van het contract

1️⃣
Titel: Europees openbare aanbesteding warme-drankenvoorziening - gemeente Coevorden
Datum van sluiting van het contract: 2020-01-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Groothandelscentrum Feyen bv
Poststad: Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Noord-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2020/S 022-048990 (2020-01-27)