Gemeente Berkelland - EU aanbesteding schoonmaakdienstverlening

Gemeente Berkelland

Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 1 Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor de Opdracht en het op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding laten plaatsvinden van de schoonmaakdienstverlening op alle locaties en de glasbewassing van het gemeentehuis.
Het betreft 17 locaties die vallen onder het beheer van gemeente Borculo. In totaal circa 17 000 vierkante meters schoon te houden vloeroppervlak.
Voor de genoemde diensten zal door de Opdrachtgever met Opdrachtnemer een Prestatiecontract worden afgesloten.
De uitvoering van de werkzaamheden zal starten per 1.9.2019.
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van tien (10) jaar, te weten een vaste periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging door Opdrachtgever tot driemaal (3x) twee (2) jaar.
Daarnaast sluit de Aanbestedende dienst een 'wachtkamerovereenkomst' met één inschrijver voor een periode van één (1) jaar met 1 september 2020 als einddatum.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-19.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-19 Aankondiging van een opdracht
2019-07-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Berkelland
Nationaal registratienummer: 11023711
Postadres: Marktstraat 1
Poststad: Borculo
Postcode: 7271 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Cindy van der Blom
Telefoon: +31 345544800 📞
E-mail: cvdb@csg-bv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.csg-bv.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=117498 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=117498 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Berkelland - EU aanbesteding schoonmaakdienstverlening 2019/011214
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 1 Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor de Opdracht en het op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 240 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaken van kantoren 📦
Aanvullende producten/diensten: Wassen van ramen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Berkelland: Borculo en omgeving.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Schoonmaakdienstverlening op alle (17) locaties van gemeente Berkelland en de glasbewassing van het gemeentehuis in Borculo. Zie het uitgebreide PvE (VL-4)...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 240 000 💰
Duur
Startdatum: 2019-09-01 📅
Einddatum: 2023-09-19 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van tien (10) jaar, te weten een vaste periode van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“Naast de ontvangen Aanbestedingsdocumenten biedt Opdrachtgever de Inschrijvers de gelegenheid tot het bijwonen van een plenaire bijeenkomst en een...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Aanbestedingsdocumenten
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-10 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-09-01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-10 14:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal, opening kluis.

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Medio 2023 voor het eerst mogelijk.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: 'Klachtenregeling Aanbestedingen Achterhoekse- en Liemerse Gemeenten
Poststad: Zie VL-2.1.18
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten
Bron: OJS 2019/S 057-131626 (2019-03-19)
Award Aankondiging (2019-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 1 Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor de Opdracht en het op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 228000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 235660.00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Uitvoering Schoonmaak
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Uitvoering Glasbewassing gemeentehuis
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Integratie eigen dienst medewerkers
Kwaliteitscriterium (weging): 10,5
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit en eigen initiatief
Kwaliteitscriterium (weging): 17,5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscontroles samen met opdrachtgever
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kostencriterium (naam): Aanneemsom schoonmaak, inclusief specials
Kostencriterium (weging): 7
Kostencriterium (naam): Aanneemsom glasbewassing gemeentehuis (incl. kosten hoogwerkers)
Kostencriterium (weging): 5,8
Kostencriterium (naam): (berekende) jaarprijs sanitaire verbruiksartikelen
Kostencriterium (weging): 5
Kostencriterium (naam): Afroepprijs schuimreiniging sanitair per m²
Kostencriterium (weging): 3,75
Kostencriterium (naam): Calculatie uurtarief algemeen schoonmaakonderhoud, ma t/m vrij
Kostencriterium (naam): Calculatie uurtarief leiding schoonmaakonderhoud, ma t/m vrij
Kostencriterium (weging): 2
Kostencriterium (naam): Regie uurtarief schoonmaakmedewerker loongroep 1
Kostencriterium (weging): 1
Kostencriterium (naam): Regie uurtarief specialist loongroep 2
Kostencriterium (weging): 1,7

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 057-131626

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2019 / 011214
Identificatienummer van de partij: 1
Titel:
“Uitvoering van de schoonmaakwerkzaamheden en het leveren van de sanitaire verbruiksartikelen voor alle gemeentelijke panden en de glasbewassing van het...”    Toon meer
Datum van sluiting van het contract: 2019-06-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aantal inschrijvingen van KMO's: 7
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 10
Naam en adres van de contractant
Naam: Hacron Schoon b.v.
Postadres: Papenweg 3
Poststad: Lievelde
Postcode: 7137 MV
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 228000.00
Hoogste bod: 335660.00
Bron: OJS 2019/S 133-327451 (2019-07-09)