Evolution and Maintenance of the Benelux Patent Platform

Benelux Organisation for Intellectual Property (BOIP)

The Benelux Organisation for Intellectual Property (โ€˜BOIPโ€™) is an international organisation which is responsible for the execution of the Benelux Convention for Intellectual Property (trademarks and designs) and the promotion of protection of trademarks and designs in the Benelux countries. BOIP is the owner of the Benelux Patent Platform (โ€˜BPPโ€™) which is put at the disposal of the National Offices of Belgium, The Netherlands and Luxembourg to allow them to manage the patent related processes in their respective countries applying their national legislations. Each Office has a tailored BPP instance which offers them a fully integrated solution.
In February 2019 BOIP issued a prior information notice and an accompanying request for information to seek the views of suppliers on the future of the BPP services. This was published in OJ S: 2019/S 038-085637. These services are described in the sections below.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-09-16 Aankondiging van een opdracht
2020-12-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
โ€œThe Benelux Organisation for Intellectual Property (โ€˜BOIPโ€™) is an international organisation which is responsible for the execution of the Benelux...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Benelux Organisation for Intellectual Property (BOIP)
Postadres: Bordewijklaan 15
Postcode: 2591XR
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.boip.int/ ๐ŸŒ
E-mail: cjanssen@boip.int ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: http://www.boip.int/en/bpp-sq ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-16 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-10-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-09-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 181-441015
PB-S nummer: 181
Aanvullende informatie

โ€œSubject to the below, candidates will remain responsible for all costs and expenses incurred by them or by any third party acting under instructions from...โ€    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œThe Benelux Organisation for Intellectual Property (โ€˜BOIPโ€™) is an international organisation which is responsible for the execution of the Benelux...โ€    Toon meer

โ€œIn February 2019 BOIP issued a prior information notice and an accompanying request for information to seek the views of suppliers on the future of the BPP...โ€    Toon meer
Geschatte totale waarde: 10 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
โ€œThe current platform has generated a lot of benefits for the National Offices. The integrated platform has provided the National Offices with economies of...โ€    Toon meer

โ€œThe vision of BOIP is a platform evolution in the future that makes improvements where necessary to functionality but also takes advantage of new...โ€    Toon meer
Toon meer (5)
โ€œThrough this procurement process BOIP is seeking to select an economic operator who will be responsible for support and maintenance services for the BPP,...โ€    Toon meer

โ€œโ€” a managed service for the current and future versions of BPP to continue the maintenance, support and service management of the BPP platform in its...โ€    Toon meer

โ€œโ€” an evolution of the current BPP with amendments/adaptations to the applications that constitute the BPP to ensure a fully durable, supportable and...โ€    Toon meer

โ€œโ€” hosting infrastructure for the BPP including updates to the hosting requirements to create a resilient and cost-effective managed infrastructure services model.โ€    Toon meer

โ€œIt is anticipated that a maximum of five (5) and minimum of three (3) suitable Candidates will receive the invitation to tender (ITT) following the...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œThe initial term of forty eight (48) months may be extended for up to a further forty eight (48) months in periods of at least 12-months. Therefore, the...โ€    Toon meer
Beschrijving van de opties:
โ€œn.v.t.โ€
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œThe Hague (NL); Brussels (BE); Luxembourg (LU).โ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Minimum aantal gegadigden: 3
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
โ€œCriterion: the top ranking suitable candidates will be invited to participate in the next procurement stage.โ€
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:30
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-12-20 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 232422504
Contact
Contactpunt: Camille Janssen
Documenten URL: http://www.boip.int/en/bpp-sq ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Camille Janssen
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: http://www.boip.int ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie

โ€œSubject to the below, candidates will remain responsible for all costs and expenses incurred by them or by any third party acting under instructions from...โ€    Toon meer

โ€œ(i) reject any or all responses and to cancel or withdraw this procurement at any stage;โ€
Toon meer (3)
โ€œ(ii) change the timescales set out or referred to within the procurement documents;โ€

โ€œ(iii) require a candidate to clarify any submissions in writing and/or provide additional information (failure to respond adequately may result in disqualification);โ€    Toon meer

โ€œ(iv) terminate the procurement process.โ€

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: cb.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 181-441015 (2019-09-16)
Award Aankondiging (2020-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œThe Benelux Organisation for Intellectual Property (โ€˜BOIPโ€™) is an international organisation which is responsible for the execution of the Benelux...โ€    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 8139342.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-12-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 249-621955
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 181-441015
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie

โ€œBoth bidders from EU countries but not from the Netherlands; Both have introduced their bid electronically.โ€

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œThe Benelux Organisation for Intellectual Property (โ€˜BOIPโ€™) is an international organisation which is responsible for the execution of the Benelux...โ€    Toon meer

โ€œIn February 2019 BOIP issued a prior information notice and an accompanying request for information to seek the views of suppliers on the future of the BPP...โ€    Toon meer
Toon meer (3)
โ€œโ€” a managed service for the current and future versions of BPP to continue the maintenance, support and service management of the BPP platform in its...โ€    Toon meer

โ€œโ€” an evolution of the current BPP with amendments/adaptations to the applications that constitute the BPP to ensure a fully durable, supportable and...โ€    Toon meer

โ€œIt is anticipated that a maximum of five (5) and minimum of three (3) suitable candidates will receive the Invitation to Tender (ITT) following the...โ€    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œThe Hague (NL), Brussels (BE), Luxembourg (LU).โ€

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-02 ๐Ÿ“…
Naam: European Dynamics SA
Nationaal registratienummer: 002024901000
Postadres: Kifissias Ave and Arkadiou Str. 209
Poststad: Athens
Postcode: 151 24
Land: Griekenland ๐Ÿ‡ฌ๐Ÿ‡ท
ฮ•ฮปฮปฮฌฮดฮฑย  ๐Ÿ™๏ธ
Naam: European Dynamics Luxembourg SA
Nationaal registratienummer: B64911
Postadres: rue Jean Engling 12
Poststad: Luxembourg
Postcode: 1466
Land: Luxemburg ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
Totale waarde van de aanbesteding: 8139342.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 249-621955 (2020-12-17)