Evolution and Maintenance of the Benelux Patent Platform
Benelux Organisation for Intellectual Property (BOIP)
The Benelux Organisation for Intellectual Property (โBOIPโ) is an international organisation which is responsible for the execution of the Benelux Convention for Intellectual Property (trademarks and designs) and the promotion of protection of trademarks and designs in the Benelux countries. BOIP is the owner of the Benelux Patent Platform (โBPPโ) which is put at the disposal of the National Offices of Belgium, The Netherlands and Luxembourg to allow them to manage the patent related processes in their respective countries applying their national legislations. Each Office has a tailored BPP instance which offers them a fully integrated solution.
In February 2019 BOIP issued a prior information notice and an accompanying request for information to seek the views of suppliers on the future of the BPP services. This was published in OJ S: 2019/S 038-085637. These services are described in the sections below.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-16.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- โข IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning โบ Softwareprogrammering en -advies
- โข IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning โบ Informaticadiensten
| Datum | Document |
|---|---|
| 2019-09-16 | Aankondiging van een opdracht |
| 2020-12-17 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
โThe Benelux Organisation for Intellectual Property (โBOIPโ) is an international organisation which is responsible for the execution of the Benelux...โ
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels ๐ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐ฆ
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies ๐ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐๏ธ
Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Benelux Organisation for Intellectual Property (BOIP)
Postadres: Bordewijklaan 15
Postcode: 2591XR
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.boip.int/ ๐
E-mail: cjanssen@boip.int ๐ง
URL van de documenten: http://www.boip.int/en/bpp-sq ๐
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-16 ๐
Indieningstermijn: 2019-10-17 ๐
Publicatiedatum: 2019-09-19 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 181-441015
PB-S nummer: 181
Aanvullende informatie
โSubject to the below, candidates will remain responsible for all costs and expenses incurred by them or by any third party acting under instructions from...โ
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โThe Benelux Organisation for Intellectual Property (โBOIPโ) is an international organisation which is responsible for the execution of the Benelux...โ
โIn February 2019 BOIP issued a prior information notice and an accompanying request for information to seek the views of suppliers on the future of the BPP...โ
Geschatte totale waarde: 10 000 000 EUR ๐ฐ
Korte beschrijving:
โThe current platform has generated a lot of benefits for the National Offices. The integrated platform has provided the National Offices with economies of...โ
โThe vision of BOIP is a platform evolution in the future that makes improvements where necessary to functionality but also takes advantage of new...โ
Toon meer (5)
โThrough this procurement process BOIP is seeking to select an economic operator who will be responsible for support and maintenance services for the BPP,...โ
โโ a managed service for the current and future versions of BPP to continue the maintenance, support and service management of the BPP platform in its...โ
โโ an evolution of the current BPP with amendments/adaptations to the applications that constitute the BPP to ensure a fully durable, supportable and...โ
โโ hosting infrastructure for the BPP including updates to the hosting requirements to create a resilient and cost-effective managed infrastructure services model.โ
โIt is anticipated that a maximum of five (5) and minimum of three (3) suitable Candidates will receive the invitation to tender (ITT) following the...โ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โThe initial term of forty eight (48) months may be extended for up to a further forty eight (48) months in periods of at least 12-months. Therefore, the...โ
Beschrijving van de opties:
โn.v.t.โ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โThe Hague (NL); Brussels (BE); Luxembourg (LU).โ
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Minimum aantal gegadigden: 3
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
โCriterion: the top ranking suitable candidates will be invited to participate in the next procurement stage.โ
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:30
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-12-20 ๐
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐ฃ๏ธ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 232422504
Contact
Contactpunt: Camille Janssen
Documenten URL: http://www.boip.int/en/bpp-sq ๐
Naam aanbestedende dienst: Camille Janssen
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Internetadres: http://www.boip.int ๐
Referentie
Aanvullende informatie
โSubject to the below, candidates will remain responsible for all costs and expenses incurred by them or by any third party acting under instructions from...โ
โ(i) reject any or all responses and to cancel or withdraw this procurement at any stage;โ
Toon meer (3)
โ(ii) change the timescales set out or referred to within the procurement documents;โ
โ(iii) require a candidate to clarify any submissions in writing and/or provide additional information (failure to respond adequately may result in disqualification);โ
โ(iv) terminate the procurement process.โ
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
E-mail: cb.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐
Bron: OJS 2019/S 181-441015 (2019-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โThe Benelux Organisation for Intellectual Property (โBOIPโ) is an international organisation which is responsible for the execution of the Benelux...โ
Totale waarde van de aanbesteding: 8139342.0 EUR ๐ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-17 ๐
Publicatiedatum: 2020-12-22 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 249-621955
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 181-441015
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie
โBoth bidders from EU countries but not from the Netherlands; Both have introduced their bid electronically.โ
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โThe Benelux Organisation for Intellectual Property (โBOIPโ) is an international organisation which is responsible for the execution of the Benelux...โ
โIn February 2019 BOIP issued a prior information notice and an accompanying request for information to seek the views of suppliers on the future of the BPP...โ
Toon meer (3)
โโ a managed service for the current and future versions of BPP to continue the maintenance, support and service management of the BPP platform in its...โ
โโ an evolution of the current BPP with amendments/adaptations to the applications that constitute the BPP to ensure a fully durable, supportable and...โ
โIt is anticipated that a maximum of five (5) and minimum of three (3) suitable candidates will receive the Invitation to Tender (ITT) following the...โ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โThe Hague (NL), Brussels (BE), Luxembourg (LU).โ
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-02 ๐
Naam: European Dynamics SA
Nationaal registratienummer: 002024901000
Postadres: Kifissias Ave and Arkadiou Str. 209
Poststad: Athens
Postcode: 151 24
Land: Griekenland ๐ฌ๐ท
ฮฮปฮปฮฌฮดฮฑย ๐๏ธ
Naam: European Dynamics Luxembourg SA
Nationaal registratienummer: B64911
Postadres: rue Jean Engling 12
Poststad: Luxembourg
Postcode: 1466
Land: Luxemburg ๐ฑ๐บ
Totale waarde van de aanbesteding: 8139342.0 EUR ๐ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 249-621955 (2020-12-17)
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (11)
- Internetdiensten (4)
- Informaticadiensten (6)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Computernetwerkdiensten (3)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)