Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier die de voor opdrachtgever benodigde sanitaire middelen levert.
De leverancier is in staat om met zijn dienstverlening en de te leveren sanitaire middelen tegemoet te komen aan de verwachtingen van gebruikers op het gebied van onder andere duurzaamheid, kwaliteit, continuïteit, beschikbaarheid en beleving. De leverancier levert de diensten en producten op basis van een marktconforme, transparante prijs.
De leverancier beschikt over een hoog adaptief vermogen waarbij snel kan worden ingespeeld op veranderingen binnen de organisatie.
De aan te besteden opdracht omvat de levering van:
1. handdoekdispensers;
2. vouwhanddoekdispensers (papier);
3. hygiëneboxen (inclusief het periodiek vervangen van de boxen door schone en lege exemplaren);
4. zeepdispensers;
5. luchtverfrisserdispenser;
6. toiletpapierhouders;
7. toiletborstelhouders;
8. seatcleaners voor toiletbrillen;
9. schoonloopmatten (inclusief het periodiek vervangen van de schoonloopmatten door schone exemplaren);
10. verbruiksartikelen zoals zeep/foam, handdoekrollen, geurstof en toiletpapier.
Opdrachtgever neemt op het gebied van sanitaire middelen alle dispensers en overige producten die geen verbruiksartikelen zijn op huurbasis af. Onder huur wordt in het kader van dit document bedoeld het door de leverancier ter beschikking stellen, plaatsen en onderhouden van bovengenoemde apparatuur en producten (items 1 tot en met 9).
Onderdeel van de overeenkomst is de vervanging, bij aanvang van de overeenkomst, van alle dispensers, overige producten en verbruiksartikelen door nieuwe exemplaren, te leveren, monteren en bedrijfsklaar op te leveren door nieuwe leverancier. De transitieperiode hiervoor is 1 maand na ingangsdatum van de overeenkomst.
De demontage van de huidige dispensers en overige producten wordt in overleg en conform de richtlijnen van de huidige leverancier en opdrachtgever uitgevoerd door de nieuwe leverancier.
De leverancier draagt zorg en bewaakt de minimum voorraad van verbruiksartikelen per locatie en instrueert het schoonmaakpersoneel van Opdrachtgever en de locatiecoördinatoren met betrekking tot het vervangen van verbruiksartikelen.