Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van zes jaren met een optie op één maal twee jaren verlenging en vier maal één jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1-7-2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15-1-2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15-1-2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden. Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-15.
Aankondiging van een opdracht (2019-03-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve software
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van zes jaren met een optie op één maal twee jaren verlenging en vier maal één jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1-7-2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15-1-2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15-1-2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van zes jaren met een optie op één maal twee jaren verlenging en vier maal één jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1-7-2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15-1-2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15-1-2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland
🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van zes jaren met een optie op één maal twee jaren verlenging en vier maal één jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1-7-2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15-1-2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15-1-2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van zes jaren met een optie op één maal twee jaren verlenging en vier maal één jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1-7-2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15-1-2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15-1-2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
De initiële omvang is 25 gebruikers (concurrent users) en 10 administraties. Aan deze getallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de verlengingen:
Er zijn twee verlengingsopties: één (1) maal twee (2) jaren en vier (4) maal één (1) jaar (artikel 3.1 Overeenkomst)
Beschrijving van de opties:
Opties tot verlenging: één (1) maal twee (2) jaren en vier (4) maal één (1) jaar (artikel 3.1 Overeenkomst).
Optie: het leveren van een Inkoopmodule (artikel 2.2 Overeenkomst).
Het bepaalde in artikel 4.4. Overeenkomst.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen valse verklaringen,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen belangenconflict,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Kwaliteitsbewaking: kwaliteitszorgsysteem
Economische en financiële draagkracht: — Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid: — Technische of beroepsbekwaamheid
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-04-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: De offertes worden geopend op 9-4-2019 om 12:05 uur. Inschrijvers kunnen hier niet bij aanwezig zijn.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 1: Conformiteitenoverzicht
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 3: Service onderhoud en beheer (SLA)
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 30
Aanvullende inlichtingen (2019-03-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van 6 jaren met een optie op 1 maal 2 jaren verlenging en 4 maal 1 jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1.7.2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15.1.2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15.1.2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van 6 jaren met een optie op 1 maal 2 jaren verlenging en 4 maal 1 jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1.7.2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15.1.2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15.1.2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van 6 jaren met een optie op 1 maal 2 jaren verlenging en 4 maal 1 jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1.7.2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15.1.2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15.1.2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van 6 jaren met een optie op 1 maal 2 jaren verlenging en 4 maal 1 jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1.7.2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15.1.2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15.1.2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.