Europese openbare aanbesteding voor een financieel softwarepakket

Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie

Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van zes jaren met een optie op één maal twee jaren verlenging en vier maal één jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1-7-2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15-1-2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15-1-2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-15 Aankondiging van een opdracht
2019-03-19 Aanvullende inlichtingen
2019-05-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve software
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van zes jaren met een optie op één maal twee jaren verlenging en vier maal één jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1-7-2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15-1-2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15-1-2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden. Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie
Postadres: Julianalaan 97
Postcode: 8931 AH
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.fcroc.nl 🌏
E-mail: hdijkgraaf@dpaa.eu 📧
Telefoon: +31 8806032429 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e803cbeb8dc850be2ac49e204720333a 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e803cbeb8dc850be2ac49e204720333a 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-15 📅
Indieningstermijn: 2019-04-23 📅
Publicatiedatum: 2019-03-19 📅
Startdatum: 2019-07-01 📅
Einddatum: 2025-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 055-126993
PB-S nummer: 55
Aanvullende informatie
Nadere inlichtingen en vragen worden ingediend via TenderNed / Vragen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van zes jaren met een optie op één maal twee jaren verlenging en vier maal één jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1-7-2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15-1-2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15-1-2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Toon meer
Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
De initiële omvang is 25 gebruikers (concurrent users) en 10 administraties. Aan deze getallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de verlengingen:
Er zijn twee verlengingsopties: één (1) maal twee (2) jaren en vier (4) maal één (1) jaar (artikel 3.1 Overeenkomst)
Beschrijving van de opties:
Opties tot verlenging: één (1) maal twee (2) jaren en vier (4) maal één (1) jaar (artikel 3.1 Overeenkomst).
Optie: het leveren van een Inkoopmodule (artikel 2.2 Overeenkomst).
Het bepaalde in artikel 4.4. Overeenkomst.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen valse verklaringen,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen belangenconflict,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Kwaliteitsbewaking: kwaliteitszorgsysteem
Economische en financiële draagkracht: — Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid: — Technische of beroepsbekwaamheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-04-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: De offertes worden geopend op 9-4-2019 om 12:05 uur. Inschrijvers kunnen hier niet bij aanwezig zijn.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 1: Conformiteitenoverzicht
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 3: Service onderhoud en beheer (SLA)
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 45709278
Contact
Contactpunt: H Dijkgraaf
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e803cbeb8dc850be2ac49e204720333a 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde instantie beroepsprocedures
Postadres: Zaailand 102
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 582341341 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 055-126993 (2019-03-15)
Aanvullende inlichtingen (2019-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van 6 jaren met een optie op 1 maal 2 jaren verlenging en 4 maal 1 jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1.7.2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15.1.2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15.1.2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden. Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-19 📅
Publicatiedatum: 2019-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 058-134801
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 055-126993
PB-S nummer: 58

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van 6 jaren met een optie op 1 maal 2 jaren verlenging en 4 maal 1 jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1.7.2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15.1.2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15.1.2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: H. Dijkgraaf
Bron: OJS 2019/S 058-134801 (2019-03-19)
Award Aankondiging (2019-05-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-02 📅
Publicatiedatum: 2019-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 086-207388
PB-S nummer: 86
Aanvullende informatie
Op deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst geen (nul) offertes ontvangen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
Opties tot verlenging: één (1) maal twee (2) jaren en vier (4) maal één (1) jaar (artikel 3.1 Overeenkomst)
Optie: het leveren van een Inkoopmodule (artikel 2.2 Overeenkomst)
Het bepaalde in artikel 4.4. Overeenkomst

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscriterium 1: Conformiteitenoverzicht
kwaliteitscriterium 2: Implementatieplan
kwaliteitscriterium 3: service onderhoud en beheer (SLA)
Bron: OJS 2019/S 086-207388 (2019-05-02)