Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van zes jaren met een optie op één maal twee jaren verlenging en vier maal één jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1-7-2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15-1-2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15-1-2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-15.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding voor een financieel softwarepakket
Producten/diensten: Administratieve software📦
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard...”
Korte beschrijving
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van zes jaren met een optie op één maal twee jaren verlenging en vier maal één jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1-7-2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15-1-2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15-1-2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Friesland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De initiële omvang is 25 gebruikers (concurrent users) en 10 administraties. Aan deze getallen kunnen geen rechten worden ontleend.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 1: Conformiteitenoverzicht
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 3: Service onderhoud en beheer (SLA)
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2019-07-01 📅
Einddatum: 2025-07-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er zijn twee verlengingsopties: één (1) maal twee (2) jaren en vier (4) maal één (1) jaar (artikel 3.1 Overeenkomst)” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Opties tot verlenging: één (1) maal twee (2) jaren en vier (4) maal één (1) jaar (artikel 3.1 Overeenkomst).
Optie: het leveren van een Inkoopmodule...”
Beschrijving van de opties
Opties tot verlenging: één (1) maal twee (2) jaren en vier (4) maal één (1) jaar (artikel 3.1 Overeenkomst).
Optie: het leveren van een Inkoopmodule (artikel 2.2 Overeenkomst).
Het bepaalde in artikel 4.4. Overeenkomst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen valse verklaringen,
— Geen vervalsing mededinging,
—...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen crimineel verleden,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen valse verklaringen,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen belangenconflict,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Kwaliteitsbewaking: kwaliteitszorgsysteem
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Technische of beroepsbekwaamheid
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-23
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-04-23
12:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“De offertes worden geopend op 9-4-2019 om 12:05 uur. Inschrijvers kunnen hier niet bij aanwezig zijn.”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
Nadere inlichtingen en vragen worden ingediend via TenderNed / Vragen.
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde instantie beroepsprocedures
Postadres: Zaailand 102
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 582341341📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2019/S 055-126993 (2019-03-15)
Aanvullende inlichtingen (2019-03-19) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: H. Dijkgraaf
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard...”
Korte beschrijving
Opdrachtgever wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren, implementeren, hosten (Saas-oplossing), onderhouden en ondersteunen van een standaard financieel softwarepakket dat een looptijd heeft van 6 jaren met een optie op 1 maal 2 jaren verlenging en 4 maal 1 jaar verlenging. Opdrachtgever wenst dat de overeenkomst op 1.7.2019 in werking treedt ten behoeve van de implementatie van het financieel softwarepakket. De implementatie dient voor 15.1.2020 geaccepteerd en gebruiksgereed te zijn opgeleverd. Vanaf 15.1.2020 dient het financieel softwarepakket operationeel te zijn en zullen er gebruiksrechten voor het pakket betaald gaan worden.
Er geldt een optie op een Inkoopmodule. Opdrachtgever weet nog niet wanneer zij deze zal gaan afleveren. Opdrachtnemer dient de Inkoopmodule op eerste verzoek van opdrachtgever te kunnen leveren.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 055-126993
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst:
“Datum: 23.4.2019
Plaatselijke tijd: 12:05
De offertes worden geopend op 9.4.2019 om 12:05. Inschrijvers kunnen hier niet bij aanwezig zijn.” Nieuwe waarde
Tekst:
“Datum: 23.4.2019
Plaatselijke tijd: 12:05
De offertes worden geopend op 23.4.2019 om 12:05. Inschrijvers kunnen hier niet bij aanwezig zijn.”
Bron: OJS 2019/S 058-134801 (2019-03-19)
Award Aankondiging (2019-05-02) Object Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscriterium 1: Conformiteitenoverzicht
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscriterium 2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscriterium 3: service onderhoud en beheer (SLA)
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Opties tot verlenging: één (1) maal twee (2) jaren en vier (4) maal één (1) jaar (artikel 3.1 Overeenkomst)
Optie: het leveren van een Inkoopmodule (artikel...”
Beschrijving van de opties
Opties tot verlenging: één (1) maal twee (2) jaren en vier (4) maal één (1) jaar (artikel 3.1 Overeenkomst)
Optie: het leveren van een Inkoopmodule (artikel 2.2 Overeenkomst)
Het bepaalde in artikel 4.4. Overeenkomst