Europese openbare aanbesteding schoonmaakdienstverlening op basis van de 'best value' aanpak

Stichting Hanzehogeschool Groningen

De opdracht betreft:
— als kennispartner: het (pro)actief geven van advies en bieden van ondersteuning (begeleiden) bij het realiseren van de ambitie en de doelstellingen van de HG op het gebied van schoonmaakdienstverlening,
— het schoonmaken en -houden van de gebouwen van de HG (reguliere schoonmaakdienstverlening),
— het in opdracht uitvoeren van projectschoonmaak,
— het uitvoeren van periodieke glasbewassing van de gebouwen van de HG,
— het uitvoeren van (specialistisch) vloeronderhoud,
— het ledigen/vervangen van afvalbakken/zakken,
— het vullen van sanitaire dispensers (handdoekdispensers, luchtverfrisserdispensers, handzeep/foamdispensers, vouwhanddoekdispensers, toiletpapierdispensers, toiletseatcleanerdispensers),
— het geven van inzicht in de (mate waarin) doelen worden behaald,
— het rapporteren van risico’s en beheersen daarvan.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-08-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-08-30 Aankondiging van een opdracht
2020-04-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-08-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hanzehogeschool Groningen
Nationaal registratienummer: 3671989
Postadres: Zernikeplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9747 AS
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Erwin Zwarts
E-mail: inkoop@org.hanze.nl 📧
Regio: Groningen 🏙️
URL: https://www.hanze.nl/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=EA9BCFD7-E8FE-0AC9-9D94D2149261C8B1 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese openbare aanbesteding schoonmaakdienstverlening op basis van de 'best value' aanpak 321 - 2019”
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft: — als kennispartner: het (pro)actief geven van advies en bieden van ondersteuning (begeleiden) bij het realiseren van de ambitie en de...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtgever wil met deze aanbesteding een leverancier contracteren die niet uitsluitend kwalitatief goede schoonmaakdienstverlening aanbiedt, maar ook...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-02-17 📅
Einddatum: 2024-02-17 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na afloop van de initiële looptijd van de overeenkomst (4 jaren) heeft de opdrachtgever vervolgens de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 131-321877
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-27 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-27 13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie

“Omdat 'best value' een wezenlijk andere wijze van inkopen en contractuitvoering is, heeft de opdrachtgever een voorlichtingsbijeenkomst over 'best value'...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 170-415569 (2019-08-30)
Award Aankondiging (2020-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese openbare aanbesteding schoonmaakdienstverlening op basis van de "Best Value"-aanpak 321 - 2019”
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft: a. als kennispartner: het actief geven van advies en bieden van ondersteuning (begeleiden) bij het realiseren van de ambitie en de...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever wil met deze aanbesteding een leverancier contracteren die niet uitsluitend kwalitatief goede schoonmaakdienstverlening aanbiedt, maar ook als...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 1260000
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 720000
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalificatie en ervaring sleutelfunctionarissen
Kwaliteitscriterium (weging): 900000
Kostencriterium (naam): Ingediende inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 0

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 170-415569

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2020-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Gom Schoonhouden bv
Poststad: Schiedam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Zuid-Holland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2020/S 081-191729 (2020-04-23)