Betreft: Europese openbare aanbesteding bureaustoelen gemeente Oss
Referentie: 2018-09/SC-BSWB
Oss, 27.5.2109.
Het spijt ons te moeten mededelen dat de aanbestedende dienst heeft besloten de aanbesteding in te trekken.
Reden hiervoor is dat we op basis van gewijzigde inzichten de specificaties van de opdracht wezenlijk gaan wijzigen.
Na deze wijziging zal de aanbesteding opnieuw middels een Europese aanbesteding in de markt worden gezet.
U hebt een stoel aangeboden voor testen, wij verzoeken u deze binnen 2 weken op te (laten) halen en een opgave te doen van de redelijk gemaakte kosten voor brengen en halen van de stoel waarna wij deze kosten aan u zullen vergoeden.
U kunt hiervoor contact opnemen met Mevrouw A.Banken;
a.banken@oss.nl
Belangrijkste redenen intrekking:
Het was de bedoeling de aanbesteding te gunnen op basis van de “Beste prijs – kwaliteitverhouding” middels “Gunnen op waarde”.
Uit ons marktonderzoek vooraf ontstond de indruk dat de prijzen slechts beperkt uiteen zouden lopen zodat een fictieve aftrek voor de kwalitatieve aspecten er voor zou zorgen dat de kwaliteit een zeer grote rol zou spelen in de gunning.
Tot onze verbazing liepen de geboden prijzen dermate veel uiteen dat de goedkoopste inschrijving(en) de aanbesteding zouden kunnen winnen met een (nul) score op alle kwalitatieve aspecten.
Hierdoor speelt de kwaliteit bij de gunning geen enkele rol hetgeen uitdrukkelijk in strijd met de gekozen methodiek en de bedoeling van de aanbestedende dienst is.
Daarnaast is gebleken dat de technische eisen in de aanbesteding onvoldoende waren om de door ons gewenste verstelbaarheid en gebruiksgemak te garanderen.
Het programma van eisen zal daarom wezenlijk worden gewijzigd waarna de aanbesteding opnieuw in de markt zal worden gezet.