De gemeente Kampen wil een resultaatgerichte Overeenkomst met betrekking tot Accountantsdiensten voor haar organisatie overeenkomen.
Onder Accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan: Certificerende functie:Accountantscontrole jaarrekening;Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);Controle van de SISA en IMG bijlagen;Controle van de fractievergoedingen;Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie.De ondersteunende functieSpecifieke accountantsverklaringen (Deelverklaringen)De Algemene Diensten voor het onderdeel Grondexploitatie, hetgeen tezamen resulteert in een bedrag voor de algehele jaarrekening. De verantwoordingen ten behoeve van de provincie Overijssel (Externe veiligheid en Investeren Met Gemeenten, IMG) maken onderdeel uit van de all-in prijs.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-01.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding Accountantsdiensten gemeente Kampen
TdH01042019
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Kampen wil een resultaatgerichte Overeenkomst met betrekking tot Accountantsdiensten voor haar organisatie overeenkomen.
Onder...”
Korte beschrijving
De gemeente Kampen wil een resultaatgerichte Overeenkomst met betrekking tot Accountantsdiensten voor haar organisatie overeenkomen.
Onder Accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan: Certificerende functie:Accountantscontrole jaarrekening;Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);Controle van de SISA en IMG bijlagen;Controle van de fractievergoedingen;Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie.De ondersteunende functieSpecifieke accountantsverklaringen (Deelverklaringen)De Algemene Diensten voor het onderdeel Grondexploitatie, hetgeen tezamen resulteert in een bedrag voor de algehele jaarrekening. De verantwoordingen ten behoeve van de provincie Overijssel (Externe veiligheid en Investeren Met Gemeenten, IMG) maken onderdeel uit van de all-in prijs.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kampen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Gemeenteraad wil een resultaatgerichte Overeenkomst met betrekking tot Accountantsdiensten voor haar organisatie overeenkomen.
Onder Accountantsdiensten...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Gemeenteraad wil een resultaatgerichte Overeenkomst met betrekking tot Accountantsdiensten voor haar organisatie overeenkomen.
Onder Accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan:
• Certificerende functie:
1. Accountantscontrole jaarrekening;
2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);
3. Controle van de SISA en IMG bijlagen;
4. Controle van de fractievergoedingen;
• Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie.
• De ondersteunende functie
• Specifieke accountantsverklaringen (Deelverklaringen)
• De Algemene Diensten voor het onderdeel Grondexploitatie, hetgeen tezamen resulteert in een bedrag voor de algehele jaarrekening. De verantwoordingen ten behoeve van de provincie Overijssel (Externe veiligheid en Investeren Met Gemeenten, IMG) maken onderdeel uit van de all-in prijs.
Voor de verdere inhoud wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten (vragenlijsten in Negometrix).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Controleaanpak en natuurlijk advies
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Controle team
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Overname overeenkomst
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking met ambtelijke organisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Casus/presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 25
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Een Overeenkomst kan door de Opdrachtgever optioneel maximaal twee (2) maal twee (2) jaar worden verlengd.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijver dient een bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister met vermelding van plaats en onder welk nummer, met daarbij een organogram...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Inschrijver dient een bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister met vermelding van plaats en onder welk nummer, met daarbij een organogram van de organisatie, te overleggen. Als sprake is van een concern, dient de Inschrijver tevens hiervan een organogram bij te sluiten. Tevens dienen de adressen van holding- of moedermaatschappij en dochterondernemingen te worden vermeld.
Vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM).
Inschrijver verklaart te beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van Wettelijke controles bij niet-OOB’s (Organisaties van Openbaar Belang).
Uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden) dient bij inschrijving bijgesloten te worden.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor beroepsaansprakelijkheid. De dekking voldoet aan de normen die in de branche gebruikelijk zijn.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid,...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:
Gevraagde kerncompetentie(s):
1. Kennis en ervaring met het uitvoeren van accountantsdiensten voor een gemeente met 30 000+ inwoners en daarbij in een omgeving die vergelijkbaar is qua diversiteit en complexiteit met die van de gemeente Kampen.
2. Ervaring met Accountantsdiensten voor wat betreft de certificerende functie:
O Accountantscontrole jaarrekening;
O Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);
O Controle van de SISA en IMG bijlagen;
O Controle van de fractievergoedingen;
Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van 1 referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd. De kerncompetenties mogen ook bij 1 referentie zijn uitgevoerd.
Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd.
De Opdrachtgever kan de opgegeven referentie(s) natrekken door oftewel navraag te doen bij de desbetreffende opdrachtgever(s) of anderszins te controleren.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-27
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-27
14:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Zwolle
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Niet van toepassing.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechter arrondissement Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van Opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Iedere Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van Opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande op de dag na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen.
De Inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. De bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 dagen, na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, Luttenbergstraat 2 te Zwolle, van de provincie Overijssel.
Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding-dagvaarding correct is betekend, zal de Opdrachtgever naar verwachting overgaan tot definitieve gunning (i.e. het sluiten van de overeenkomst). Wanneer een Inschrijver niet, niet tijdig en/of niet correct een kortgedingdagvaarding aan de Opdrachtgever betekent, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat Opdrachtgever ervan uit dat de desbetreffende Inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.
De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem) procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijld spoed dit noodzakelijk maakt.
De dagvaarding dient in ieder geval ook op de kortst mogelijke termijn per e-mail te worden verzonden naar inkoop@ssc-ons.nl.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 066-154470 (2019-04-01)
Award Aankondiging (2019-07-26) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 066-154470
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen