Europese aanbesteding voor multifunctionals (MFP) voor de Stichting Triade

TRIADE stichting voor katholiek primair onderwijs

Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a service' uitgevraagd, hieronder vallen in ieder geval van de volgende componenten:
— huur van de apparatuur/accessoires,
— 1 prijs per afdruk zwart/wit en 1 prijs per afdruk kleur,
— ‘all-in’ onderhoud/reparatie (preventief en correctief onderhoud, tenzij een medewerker/leerling verwijtbaar heeft gehandeld),
— onderdelen,
— toner(s).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-09 Aankondiging van een opdracht
2019-11-22 Aanvullende inlichtingen
2020-04-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Referentienummer: P195031
Korte beschrijving:
Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a service' uitgevraagd, hieronder vallen in ieder geval van de volgende componenten: — huur van de apparatuur/accessoires, — 1 prijs per afdruk zwart/wit en 1 prijs per afdruk kleur, — ‘all-in’ onderhoud/reparatie (preventief en correctief onderhoud, tenzij een medewerker/leerling verwijtbaar heeft gehandeld), — onderdelen, — toner(s).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: TRIADE stichting voor katholiek primair onderwijs
Postadres: Graaf Huynlaan 8
Postcode: 6161 EZ
Poststad: Geleen
Contact
Internetadres: http://www.stichtingtriade.nl 🌏
E-mail: jordy.kerstges@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 682593948 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/12c89be1e2a7b89d4449dac0d58a2b31 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/12c89be1e2a7b89d4449dac0d58a2b31 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-09 📅
Indieningstermijn: 2019-11-25 📅
Publicatiedatum: 2019-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 198-481524
PB-S nummer: 198

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a service' uitgevraagd, hieronder vallen in ieder geval van de volgende componenten:
— huur van de apparatuur/accessoires,
— 1 prijs per afdruk zwart/wit en 1 prijs per afdruk kleur,
— ‘all-in’ onderhoud/reparatie (preventief en correctief onderhoud, tenzij een medewerker/leerling verwijtbaar heeft gehandeld),
— onderdelen,
— toner(s).
Nog in vullen.
Duur: 84 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Vanaf 1.2.2024 kan de raamovereenkomst driemaal (3) met één (1) jaar worden verlengd.
Beschrijving van de opties:
Vanaf 1.2.2024 kan de raamovereenkomst driemaal (3) met één (1) jaar worden verlengd.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De raamovereenkomst gaat van start op 1 februari 2020 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. Vanaf 1 februari 2024 kan de raamovereenkomst driemaal (3) met één (1) jaar worden verlengd. De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluiting bij Stichting Triade als opdrachtgever en zal uiterlijk drie (3) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.Motivatie langere looptijd van de RaamovereenkomstStichting Triade is zich bewust van het feit dat een Raamovereenkomst, conform de aanbestedingswet – Art 2.140, een maximale looptijd kent van vier (4) jaar. Stichting Triade vindt het noodzakelijk een langere looptijd te nemen om de volgende redenen:— De benodigde investeringen welke Dienstverlener mogelijkerwijs dient te doen, is economisch niet te verantwoorden wanneer het contract eerderZou eindigen dan de afschrijvingsperiode. Dit zou een kostenverhogende werking hebben voor aanbestedende dienst.— Gedurende de levensduur van de MFP’s wordt (preventief) onderhoud gepleegd aan de betreffende apparatuur. Het is niet gewenst dat door eenKortere contractduur het onderhoud zou moeten worden gepleegd aan de apparatuur door wellicht een andere leverancier.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De raamovereenkomst gaat van start op 1 februari 2020 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. Vanaf 1 februari 2024 kan de raamovereenkomst driemaal (3) met één (1) jaar worden verlengd. De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluiting bij Stichting Triade als opdrachtgever en zal uiterlijk drie (3) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.
Toon meer
Motivatie langere looptijd van de Raamovereenkomst
Stichting Triade is zich bewust van het feit dat een Raamovereenkomst, conform de aanbestedingswet – Art 2.140, een maximale looptijd kent van vier (4) jaar. Stichting Triade vindt het noodzakelijk een langere looptijd te nemen om de volgende redenen:
Toon meer
— De benodigde investeringen welke Dienstverlener mogelijkerwijs dient te doen, is economisch niet te verantwoorden wanneer het contract eerder
Zou eindigen dan de afschrijvingsperiode. Dit zou een kostenverhogende werking hebben voor aanbestedende dienst.
— Gedurende de levensduur van de MFP’s wordt (preventief) onderhoud gepleegd aan de betreffende apparatuur. Het is niet gewenst dat door een
Kortere contractduur het onderhoud zou moeten worden gepleegd aan de apparatuur door wellicht een andere leverancier.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 171891852
Contact
Contactpunt: Jordy Kerstges
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/12c89be1e2a7b89d4449dac0d58a2b31 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612222 📞
E-mail: br.kort.geding.rb-lim.maastricht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 198-481524 (2019-10-09)
Aanvullende inlichtingen (2019-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a Service' uitgevraagd, hieronder vallen in ieder geval van de volgende componenten: — huur van de apparatuur/accessoires, — 1 prijs per afdruk zwart/wit en 1 prijs per afdruk kleur, — ‘all-in’ onderhoud/reparatie (preventief en correctief onderhoud, tenzij een medewerker/leerling verwijtbaar heeft gehandeld), — onderdelen, — toner(s).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-22 📅
Indieningstermijn: 2020-01-03 📅
Publicatiedatum: 2019-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 229-562960
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 198-481524
PB-S nummer: 229
Aanvullende informatie
De volgende aanbestedingsdocumenten zijn met deze rectificatie gewijzigd. — Deel A Beschrijvend document Europese aanbesteding Multifunctionals_Rectificatie, — Bijlage 4.A Programma van Eisen, — Bijlage 4 B Aanvullende lijst met eisen per type MFP, — Bijlage 5.A Conceptovereenkomst versie 2, — Bijlage 5.C Wachtkamerovereenkomst. Om alle (potentiële) inschrijvers te voorzien van een eerlijke kans tot mededingen, worden de wettelijke minimale termijnen weer in acht genomen. Let op: de documenten zijn inhoudelijk gewijzigd en ook de planning is aangepast.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a Service' uitgevraagd, hieronder vallen in ieder geval van de volgende componenten:
Bron: OJS 2019/S 229-562960 (2019-11-22)
Award Aankondiging (2020-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advies inzake hardware
Korte beschrijving:
Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a Service' uitgevraagd, hieronder vallen in ieder geval van de volgende componenten: — huur van de apparatuur/accessoires, — één prijs per afdruk zwart/wit en één prijs per afdruk kleur, — ‘all-in’ onderhoud/reparatie (preventief en correctief onderhoud, tenzij een medewerker/leerling verwijtbaar heeft gehandeld), — onderdelen, — toner(s).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Advies inzake hardware 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-22 📅
Publicatiedatum: 2020-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 081-191461
PB-S nummer: 81

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: — één prijs per afdruk zwart/wit en één prijs per afdruk kleur,

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-01 📅
Naam: ARP Nederland bv
Nationaal registratienummer: 14046391
Postadres: Withuisveld 30
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226 NV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 436049999 📞
E-mail: info@arp.nl 📧
Internetadres: http://www.arp.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 081-191461 (2020-04-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Reproductiemachines