Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a service' uitgevraagd, hieronder vallen in ieder geval van de volgende componenten:
— huur van de apparatuur/accessoires,
— 1 prijs per afdruk zwart/wit en 1 prijs per afdruk kleur,
— ‘all-in’ onderhoud/reparatie (preventief en correctief onderhoud, tenzij een medewerker/leerling verwijtbaar heeft gehandeld),
— onderdelen,
— toner(s).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor multifunctionals (MFP) voor de Stichting Triade
P195031”
Producten/diensten: Reproductiemachines📦
Korte beschrijving:
“Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a...”
Korte beschrijving
Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a service' uitgevraagd, hieronder vallen in ieder geval van de volgende componenten:
— huur van de apparatuur/accessoires,
— 1 prijs per afdruk zwart/wit en 1 prijs per afdruk kleur,
— ‘all-in’ onderhoud/reparatie (preventief en correctief onderhoud, tenzij een medewerker/leerling verwijtbaar heeft gehandeld),
— onderdelen,
— toner(s).
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Nog in vullen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Vanaf 1.2.2024 kan de raamovereenkomst driemaal (3) met één (1) jaar worden verlengd.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Vanaf 1.2.2024 kan de raamovereenkomst driemaal (3) met één (1) jaar worden verlengd.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De raamovereenkomst gaat van start op 1 februari 2020 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. Vanaf 1 februari 2024 kan de raamovereenkomst...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De raamovereenkomst gaat van start op 1 februari 2020 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. Vanaf 1 februari 2024 kan de raamovereenkomst driemaal (3) met één (1) jaar worden verlengd. De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluiting bij Stichting Triade als opdrachtgever en zal uiterlijk drie (3) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.
Motivatie langere looptijd van de Raamovereenkomst
Stichting Triade is zich bewust van het feit dat een Raamovereenkomst, conform de aanbestedingswet – Art 2.140, een maximale looptijd kent van vier (4) jaar. Stichting Triade vindt het noodzakelijk een langere looptijd te nemen om de volgende redenen:
— De benodigde investeringen welke Dienstverlener mogelijkerwijs dient te doen, is economisch niet te verantwoorden wanneer het contract eerder
Zou eindigen dan de afschrijvingsperiode. Dit zou een kostenverhogende werking hebben voor aanbestedende dienst.
— Gedurende de levensduur van de MFP’s wordt (preventief) onderhoud gepleegd aan de betreffende apparatuur. Het is niet gewenst dat door een
Kortere contractduur het onderhoud zou moeten worden gepleegd aan de apparatuur door wellicht een andere leverancier.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-25
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-25
10:15 📅
Aanvullende inlichtingen (2019-11-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a...”
Korte beschrijving
Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a Service' uitgevraagd, hieronder vallen in ieder geval van de volgende componenten:
— huur van de apparatuur/accessoires,
— 1 prijs per afdruk zwart/wit en 1 prijs per afdruk kleur,
— ‘all-in’ onderhoud/reparatie (preventief en correctief onderhoud, tenzij een medewerker/leerling verwijtbaar heeft gehandeld),
— onderdelen,
— toner(s).
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 198-481524
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-11-25 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-01-03 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-11-25 📅
Tijd: 10:15
Nieuwe waarde
Datum: 2020-01-03 📅
Tijd: 10:15
Andere aanvullende informatie
“De volgende aanbestedingsdocumenten zijn met deze rectificatie gewijzigd.
— Deel A Beschrijvend document Europese aanbesteding...”
De volgende aanbestedingsdocumenten zijn met deze rectificatie gewijzigd.
— Deel A Beschrijvend document Europese aanbesteding Multifunctionals_Rectificatie,
— Bijlage 4.A Programma van Eisen,
— Bijlage 4 B Aanvullende lijst met eisen per type MFP,
— Bijlage 5.A Conceptovereenkomst versie 2,
— Bijlage 5.C Wachtkamerovereenkomst.
Om alle (potentiële) inschrijvers te voorzien van een eerlijke kans tot mededingen, worden de wettelijke minimale termijnen weer in acht genomen.
Let op: de documenten zijn inhoudelijk gewijzigd en ook de planning is aangepast.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 229-562960 (2019-11-22)
Award Aankondiging (2020-04-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Advies inzake hardware📦
Korte beschrijving:
“Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a...”
Korte beschrijving
Betreft een Europese openbare procedure voor (de huur van) multifunctionals printers (MFP's) voor Stichting Triade. In deze aanbesteding wordt 'MFP as a Service' uitgevraagd, hieronder vallen in ieder geval van de volgende componenten:
— huur van de apparatuur/accessoires,
— één prijs per afdruk zwart/wit en één prijs per afdruk kleur,
— ‘all-in’ onderhoud/reparatie (preventief en correctief onderhoud, tenzij een medewerker/leerling verwijtbaar heeft gehandeld),
— onderdelen,
— toner(s).
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 198-481524
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europese aanbesteding voor multifunctionals (MFP) voor de Stichting Triade
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: ARP Nederland bv
Nationaal registratienummer: 14046391
Postadres: Withuisveld 30
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226 NV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 436049999📞
E-mail: info@arp.nl📧
Fax: +31 436049960 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.arp.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 221000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2020/S 081-191461 (2020-04-22)