Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s en het leveren van software en supplies

Sovon

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen (via de printers en MFP’s) en de behoefte aan kopiëren en scannen (via de MFP’s) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van vier (4) jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Sovon

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines
• Ontwikkeling van software voor algemene, comprimerings- en printerfaciliteiten › Printersoftware-faciliteiten
• Printers en plotters › Inkjetprinters
• Printers en plotters › Laserprinters
• Tonerpatronen › Toner voor laserprinters/faxapparaten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-04-19	Aankondiging van een opdracht
2019-05-23	Aanvullende inlichtingen
2019-11-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Inkjetprinters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Sovon
Postadres: Arubastraat 4
Postcode: 1825 PV
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.sovon.nu 🌏
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7534708d27028d72c0a77aac5de5419a 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7534708d27028d72c0a77aac5de5419a 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-19 📅
Indieningstermijn: 2019-06-03 📅
Publicatiedatum: 2019-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 079-189451
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Type 1: Zwart-wit printer minimaal 20 PPM 3

Type 2: Full color printer minimaal 20 PPM 7

Type 3: Zwart-wit MFP minimaal 35 PPM 13

Type 4: Full color MFP minimaal 35 PPM 22

Type 5: Zwart-wit printer minimaal 45 PPM 1

Type 6: Zwart-wit MFP minimaal 65 PPM 1

Type 7: Full color MFP minimaal 65 PPM 5

Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) 8 000 000

Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) 850 000

Duur: 72 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen valse verklaringen,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen belangenconflict,

— Geen gerechtelijke uitspraak,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Betalingen belastingen,

— Geen faillissement,

— Geen surseance van betaling,

— Betalingen premies

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van vier (4) jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één jaar. In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomsten geheel of gedeeltelijk te verlengen. Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60-72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 72 maanden.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 431637911
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7534708d27028d72c0a77aac5de5419a 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar
Poststad: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kantonalkmaar@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 079-189451 (2019-04-19)

Aanvullende inlichtingen (2019-05-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Inkjetprinters 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-23 📅
Indieningstermijn: 2019-06-14 📅
Publicatiedatum: 2019-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 101-244451
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 079-189451
PB-S nummer: 101
Bron: OJS 2019/S 101-244451 (2019-05-23)

Award Aankondiging (2019-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Totale waarde van de aanbesteding: 652777.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-18 📅
Publicatiedatum: 2019-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 226-553860
PB-S nummer: 226

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Type 1: zwart-wit printer minimaal 20 PPM 3,

— Type 2: full color printer minimaal 20 PPM 7,

— Type 3: zwart-wit MFP minimaal 35 PPM 13,

— Type 4: full color MFP minimaal 35 PPM 22,

— Type 5: zwart-wit printer minimaal 45 PPM 1,

— Type 6: zwart-wit MFP minimaal 65 PPM 1,

— Type 7: full color MFP minimaal 65 PPM 5.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) 8 000 000.

Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) 850 000.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit
Criterium 2: flexibiliteit

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-01 📅
Naam: Canon Nederland nv
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815 📞
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: http://www.canon.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 652277.12 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2019/S 226-553860 (2019-11-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)