Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s en het leveren van software en supplies

Sovon

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen (via de printers en MFP’s) en de behoefte aan kopiëren en scannen (via de MFP’s) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van vier (4) jaar, met mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 1 jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-19.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-19 Aankondiging van een opdracht
2019-05-23 Aanvullende inlichtingen
2019-11-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sovon
Nationaal registratienummer: 431637911
Postadres: Arubastraat 4
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1825 PV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Laura Oosterhoff
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.sovon.nu 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7534708d27028d72c0a77aac5de5419a 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7534708d27028d72c0a77aac5de5419a 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s en het leveren van software en supplies”
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen (via de printers en MFP’s) en de behoefte aan kopiëren en scannen (via de MFP’s) van de...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Inkjetprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Laserprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar
Beschrijving van de aanbesteding:
“Type 1: Zwart-wit printer minimaal 20 PPM 3 Type 2: Full color printer minimaal 20 PPM 7 Type 3: Zwart-wit MFP minimaal 35 PPM 13 Type 4: Full color MFP...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, — Geen valse verklaringen, — Geen betrokkenheid voorbereiding, — Geen...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van vier (4) jaar, met mogelijkheid tot verlenging met...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-06-03 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-06-03 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar
Poststad: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kantonalkmaar@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 079-189451 (2019-04-19)
Aanvullende inlichtingen (2019-05-23)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 079-189451

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Inkjetprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Laserprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten 📦
Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Laserprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Inkjetprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten 📦
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-06-03 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-14 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-06-03 📅
Tijd: 12:01
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-14 📅
Tijd: 12:01
Bron: OJS 2019/S 101-244451 (2019-05-23)
Award Aankondiging (2019-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen (via de printers en MFP’s) en de behoefte aan kopiëren en scannen (via de MFP’s) van de...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 652777.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Type 1: zwart-wit printer minimaal 20 PPM 3, — Type 2: full color printer minimaal 20 PPM 7, — Type 3: zwart-wit MFP minimaal 35 PPM 13, — Type 4: full...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: flexibiliteit

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 079-189451

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s en het leveren van software en supplies”
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland nv
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815 📞
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.canon.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 652277.12 💰
Bron: OJS 2019/S 226-553860 (2019-11-18)