Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement- en beheersoftware en supplies

Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o.

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor Stichting LMC-VO één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-12-23 Aankondiging van een opdracht
2020-01-16 Aanvullende inlichtingen
2020-07-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor Stichting LMC-VO één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o.
Postadres: Linker Rottekade 292
Postcode: 3018 AB
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.lmc-vo.nl 🌏
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ce96abdd34f49f45e31608e2940faede 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ce96abdd34f49f45e31608e2940faede 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-23 📅
Indieningstermijn: 2020-02-06 📅
Publicatiedatum: 2019-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 249-617720
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie
Aanbestedende dienst, tevens opdrachtgever van deze opdracht, is de Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o., mede namens Stichting Kind & Onderwijs Rotterdam (hierna gezamenlijk te noemen: aanbestedende dienst). Het doel is om voor Stichting LMC-VO 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geraamde omvang van levering voor Stichting LMC-Voortgezet Onderwijs (LMC-VO)
MFP’s Aantal.
— Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3; 45,
— Type 2: full color MFP minimaal 45 PPM A4 en A3; 30,
— Type 3: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3; 10.
Totaal aantal machines: 85.
— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4 circa 8 000 000,
— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4 circa 3 500 000,
— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A3 circa 150 000,
— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A3 circa 90 000.
Geraamde omvang van levering Stichting Kind en Onderwijs (Kind en Onderwijs)
— Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3; 2,
— Type 2: full color MFP minimaal 45 PPM A4 en A3; 26,
— Type 3: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3; 8.
Totaal aantal machines: 36.
— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4 en A3 circa 8 000 000,
— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4 en A3 circa 2 000 000.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Het doel is om voor Stichting LMC-VO 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Aanbestedende dienst, tevens opdrachtgever van deze opdracht, is de Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o., mede namens Stichting Kind & Onderwijs Rotterdam (hierna gezamenlijk te noemen: aanbestedende dienst).
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Betalingen premies,
— Betalingen belastingen,
— Geen valse verklaringen,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen belangenconflict,
— Geen betrokkenheid voorbereiding.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden geeft aanbestedende dienst het volgende aan: de aanbestedende dienst bevindt zich in een ontwikkelfase van een samenwerking tussen Stichting LMC Voortgezet Onderwijs en Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam. Een samenvoeging van de stafbureaus is een eerste logische stap geweest en van daaruit zal de samenwerking op het nieuwe kantoor verder worden verstevigd. De samenwerking en activiteiten zullen de komende tijd verder worden uitbreiden. Doordat Kind en Onderwijs Rotterdam later instroomt binnen deze raamovereenkomst en er tevens een plan is ontstaan om een gezamenlijke netwerkomgeving en IT-platform te creëren waarbinnen de MFP’s zullen functioneren is 48 maanden een te korte looptijd voor het inrichten van een dergelijke omgeving en tevens te kort voor het inrichten van goed contractbeheer en succesmanagement voor alle partijen. Daarnaast is een gangbare, reguliere afschrijftermijn voor MFP’s circa 60-72 maanden. Met dit wetende en ook tevens alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden, is er gekozen voor 72 maanden voor LMC-VO en 60 maanden voor Kind en Onderwijs, met voor beiden een optionele korte verlengingsperiode.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden geeft aanbestedende dienst het volgende aan: de aanbestedende dienst bevindt zich in een ontwikkelfase van een samenwerking tussen Stichting LMC Voortgezet Onderwijs en Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam. Een samenvoeging van de stafbureaus is een eerste logische stap geweest en van daaruit zal de samenwerking op het nieuwe kantoor verder worden verstevigd. De samenwerking en activiteiten zullen de komende tijd verder worden uitbreiden. Doordat Kind en Onderwijs Rotterdam later instroomt binnen deze raamovereenkomst en er tevens een plan is ontstaan om een gezamenlijke netwerkomgeving en IT-platform te creëren waarbinnen de MFP’s zullen functioneren is 48 maanden een te korte looptijd voor het inrichten van een dergelijke omgeving en tevens te kort voor het inrichten van goed contractbeheer en succesmanagement voor alle partijen. Daarnaast is een gangbare, reguliere afschrijftermijn voor MFP’s circa 60-72 maanden. Met dit wetende en ook tevens alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden, is er gekozen voor 72 maanden voor LMC-VO en 60 maanden voor Kind en Onderwijs, met voor beiden een optionele korte verlengingsperiode.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-02-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 181707643
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ce96abdd34f49f45e31608e2940faede 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: cvt.rotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 249-617720 (2019-12-23)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor Stichting LMC-VO 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud en reparatie van kantoormachines 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-16 📅
Indieningstermijn: 2020-02-24 📅
Publicatiedatum: 2020-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 014-028294
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 249-617720
PB-S nummer: 14
Bron: OJS 2020/S 014-028294 (2020-01-16)
Award Aankondiging (2020-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor Stichting LMC-VO één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal twaalf maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van zestig maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal twaalf maanden.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1639143.2 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Onderhoud en reparatie van kantoormachines 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-02 📅
Publicatiedatum: 2020-07-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 128-313249
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geraamde omvang van levering voor Stichting LMC-Voortgezet Onderwijs (LMC-VO).
(MFP’s: aantal)
Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3: 45.
Type 2: full color MFP minimaal 45 PPM A4 en A3: 30.
Type 3: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3: 10.
Totaal aantal zwart-witafdrukken (per jaar) A4: circa 8 miljoen.
Totaal aantal full-colorafdrukken (per jaar) A4: circa 3,5 miljoen.
Totaal aantal zwart-witafdrukken (per jaar) A3: circa 150 000.
Totaal aantal full-colorafdrukken (per jaar) A3: circa 90 000.
Geraamde omvang van levering Stichting Kind en Onderwijs (Kind en Onderwijs).
Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3: 2.
Type 2: full color MFP minimaal 45 PPM A4 en A3: 26.
Type 3: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3: 8.
Totaal aantal zwart-witafdrukken (per jaar) A4 en A3: circa 8 miljoen.
Totaal aantal full-colorafdrukken (per jaar) A4 en A3: circa 2 miljoen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-01 📅
Naam: Sharp Electronics Benelux bv
Nationaal registratienummer: 30101955
Postadres: Papendorpseweg 75
Poststad: Utrecht (Oudenrijn)
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 306359500 📞
E-mail: tenderdesk.seb@sharp.eu 📧
Internetadres: http://www.sharp.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1639143.2 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2020/S 128-313249 (2020-07-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Reproductiemachines Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten Tonerpatronen Toner voor laserprinters/faxapparaten Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante...