Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement- en beheersoftware en supplies

Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o.

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor Stichting LMC-VO één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-23.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-12-23 Aankondiging van een opdracht
2020-01-16 Aanvullende inlichtingen
2020-07-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-12-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam:
“Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o.”
Nationaal registratienummer: 181707643
Postadres: Linker Rottekade 292
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3018 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Laura Oosterhoff
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.lmc-vo.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ce96abdd34f49f45e31608e2940faede 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ce96abdd34f49f45e31608e2940faede 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement- en beheersoftware en supplies”
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud en reparatie van kantoormachines 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Geraamde omvang van levering voor Stichting LMC-Voortgezet Onderwijs (LMC-VO) MFP’s Aantal. — Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3; 45, — Type 2:...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het doel is om voor Stichting LMC-VO 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Aanbestedende dienst, tevens opdrachtgever van deze opdracht, is de Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Betalingen premies, — Betalingen belastingen, — Geen valse verklaringen, — Geen faillissement, — Geen surseance van betaling, —...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden geeft aanbestedende dienst het volgende aan: de aanbestedende dienst bevindt zich in een ontwikkelfase...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-06 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-06 12:05 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Aanbestedende dienst, tevens opdrachtgever van deze opdracht, is de Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: cvt.rotterdam@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 249-617720 (2019-12-23)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 249-617720

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-02-06 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-24 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-02-06 📅
Tijd: 12:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-24 📅
Tijd: 12:05
Bron: OJS 2020/S 014-028294 (2020-01-16)
Award Aankondiging (2020-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement- en beheersoftware en "supplies"”
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1639143.2 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Geraamde omvang van levering voor Stichting LMC-Voortgezet Onderwijs (LMC-VO). (MFP’s: aantal) Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3: 45. Type 2:...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 249-617720

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement- en beheersoftware en "supplies"”
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Sharp Electronics Benelux bv
Nationaal registratienummer: 30101955
Postadres: Papendorpseweg 75
Poststad: Utrecht (Oudenrijn)
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 306359500 📞
E-mail: tenderdesk.seb@sharp.eu 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.sharp.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1639143.2 💰
Bron: OJS 2020/S 128-313249 (2020-07-02)