De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor Stichting LMC-VO één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement- en beheersoftware en supplies”
Producten/diensten: Reproductiemachines📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor Stichting LMC-VO één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud en reparatie van kantoormachines📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Geraamde omvang van levering voor Stichting LMC-Voortgezet Onderwijs (LMC-VO)
MFP’s Aantal.
— Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3; 45,
— Type 2:...”
Beschrijving van de aanbesteding
Geraamde omvang van levering voor Stichting LMC-Voortgezet Onderwijs (LMC-VO)
MFP’s Aantal.
— Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3; 45,
— Type 2: full color MFP minimaal 45 PPM A4 en A3; 30,
— Type 3: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3; 10.
Totaal aantal machines: 85.
— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4 circa 8 000 000,
— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4 circa 3 500 000,
— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A3 circa 150 000,
— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A3 circa 90 000.
Geraamde omvang van levering Stichting Kind en Onderwijs (Kind en Onderwijs)
MFP’s Aantal.
— Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3; 2,
— Type 2: full color MFP minimaal 45 PPM A4 en A3; 26,
— Type 3: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3; 8.
Totaal aantal machines: 36.
— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4 en A3 circa 8 000 000,
— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4 en A3 circa 2 000 000.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het doel is om voor Stichting LMC-VO 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12...”
Beschrijving van de verlengingen
Het doel is om voor Stichting LMC-VO 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Aanbestedende dienst, tevens opdrachtgever van deze opdracht, is de Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te...”
Beschrijving van de opties
Aanbestedende dienst, tevens opdrachtgever van deze opdracht, is de Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o., mede namens Stichting Kind & Onderwijs Rotterdam (hierna gezamenlijk te noemen: aanbestedende dienst).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden,
— Betalingen premies,
— Betalingen belastingen,
— Geen valse verklaringen,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling,
—...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen crimineel verleden,
— Betalingen premies,
— Betalingen belastingen,
— Geen valse verklaringen,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen belangenconflict,
— Geen betrokkenheid voorbereiding.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden geeft aanbestedende dienst het volgende aan: de aanbestedende dienst bevindt zich in een ontwikkelfase...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden geeft aanbestedende dienst het volgende aan: de aanbestedende dienst bevindt zich in een ontwikkelfase van een samenwerking tussen Stichting LMC Voortgezet Onderwijs en Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam. Een samenvoeging van de stafbureaus is een eerste logische stap geweest en van daaruit zal de samenwerking op het nieuwe kantoor verder worden verstevigd. De samenwerking en activiteiten zullen de komende tijd verder worden uitbreiden. Doordat Kind en Onderwijs Rotterdam later instroomt binnen deze raamovereenkomst en er tevens een plan is ontstaan om een gezamenlijke netwerkomgeving en IT-platform te creëren waarbinnen de MFP’s zullen functioneren is 48 maanden een te korte looptijd voor het inrichten van een dergelijke omgeving en tevens te kort voor het inrichten van goed contractbeheer en succesmanagement voor alle partijen. Daarnaast is een gangbare, reguliere afschrijftermijn voor MFP’s circa 60-72 maanden. Met dit wetende en ook tevens alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden, is er gekozen voor 72 maanden voor LMC-VO en 60 maanden voor Kind en Onderwijs, met voor beiden een optionele korte verlengingsperiode.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-06
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-06
12:05 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Aanbestedende dienst, tevens opdrachtgever van deze opdracht, is de Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te...”
Aanbestedende dienst, tevens opdrachtgever van deze opdracht, is de Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o., mede namens Stichting Kind & Onderwijs Rotterdam (hierna gezamenlijk te noemen: aanbestedende dienst). Het doel is om voor Stichting LMC-VO 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.
Aanvullende inlichtingen (2020-01-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor Stichting LMC-VO 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 249-617720
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-02-06 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-24 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-02-06 📅
Tijd: 12:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-24 📅
Tijd: 12:05
Bron: OJS 2020/S 014-028294 (2020-01-16)
Award Aankondiging (2020-07-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement- en beheersoftware en "supplies"”
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor Stichting LMC-VO één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 72 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal twaalf maanden en voor Stichting Kind en Onderwijs één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van zestig maanden met de mogelijkheid tot verlenging met maximaal twaalf maanden.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1639143.2 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Geraamde omvang van levering voor Stichting LMC-Voortgezet Onderwijs (LMC-VO).
(MFP’s: aantal)
Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3: 45.
Type 2:...”
Beschrijving van de aanbesteding
Geraamde omvang van levering voor Stichting LMC-Voortgezet Onderwijs (LMC-VO).
(MFP’s: aantal)
Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3: 45.
Type 2: full color MFP minimaal 45 PPM A4 en A3: 30.
Type 3: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3: 10.
Totaal aantal machines: 85.
Totaal aantal zwart-witafdrukken (per jaar) A4: circa 8 miljoen.
Totaal aantal full-colorafdrukken (per jaar) A4: circa 3,5 miljoen.
Totaal aantal zwart-witafdrukken (per jaar) A3: circa 150 000.
Totaal aantal full-colorafdrukken (per jaar) A3: circa 90 000.
Geraamde omvang van levering Stichting Kind en Onderwijs (Kind en Onderwijs).
(MFP’s: aantal)
Type 1: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3: 2.
Type 2: full color MFP minimaal 45 PPM A4 en A3: 26.
Type 3: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3: 8.
Totaal aantal machines: 36.
Totaal aantal zwart-witafdrukken (per jaar) A4 en A3: circa 8 miljoen.
Totaal aantal full-colorafdrukken (per jaar) A4 en A3: circa 2 miljoen.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 249-617720
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s, het leveren van printmanagement- en beheersoftware en "supplies"”
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Sharp Electronics Benelux bv
Nationaal registratienummer: 30101955
Postadres: Papendorpseweg 75
Poststad: Utrecht (Oudenrijn)
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 306359500📞
E-mail: tenderdesk.seb@sharp.eu📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.sharp.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1639143.2 💰
Bron: OJS 2020/S 128-313249 (2020-07-02)