Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van beheersoftware en supplies

Montessori Scholengemeenschap Amsterdam

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de printers, MFP’s en repromachines) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en het leveren van beheersoftware, printmanagementsoftware en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Konica Minolta Business Solutions Nederland BV

Wie?

• Montessori Scholengemeenschap Amsterdam

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-01-22	Aankondiging van een opdracht
2019-06-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Montessori Scholengemeenschap Amsterdam
Postadres: Polderweg 3
Postcode: 1093KL
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.msa.nl 🌏
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e81cc91c626859c5199ac2617dd9c104 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e81cc91c626859c5199ac2617dd9c104 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-22 📅
Indieningstermijn: 2019-03-15 📅
Publicatiedatum: 2019-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 017-035343
PB-S nummer: 17

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Type 1: zwart-wit printer minimaal 30 PPM: 33

Type 2: zwart-wit MFP minimaal 30 PPM: 22

Type 3: zwart-wit MFP minimaal 45 PPM: 1

Type 4: full color MFP minimaal 55 PPM: 13

Type 5: zwart-wit repromachine minimaal 105 PPM: 3

Type 6: Full color MFP minimaal 65 PPM: 1

Totaal aantal machines: 73

Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar): 5 316 000

Totaal aantal full color afdrukken (per jaar): 1 142 000

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 5 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen valse verklaringen,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen belangenconflict,

— Geen gerechtelijke uitspraak,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Betalingen belastingen,

— Geen faillissement,

— Geen surseance van betaling,

— Betalingen premies

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 maanden. Als de situatie daarna erom vraagt wil de opdrachtgever daarna de mogelijkheid hebben om nog tweemaal met 1 jaar te kunnen verlengen, met name uit duurzaamheidsoverwegingen en kosten.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 5671673
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e81cc91c626859c5199ac2617dd9c104 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 017-035343 (2019-01-22)

Award Aankondiging (2019-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 724693.6 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Printersoftware-faciliteiten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1093 KL

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-07 📅
Publicatiedatum: 2019-06-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 110-268327
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 017-035343
PB-S nummer: 110

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Type 1: zwart-wit printer minimaal 30 PPM: 33.

Type 2: zwart-wit MFP minimaal 30 PPM: 22.

Type 3: zwart-wit MFP minimaal 45 PPM: 1.

Type 4: full color MFP minimaal 55 PPM: 13.

Type 5: zwart-wit repromachine minimaal 105 PPM: 3.

Type 6: Full color MFP minimaal 65 PPM: 1.

Totaal aantal machines: 73.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar): 5 316 000.

Totaal aantal full color afdrukken (per jaar): 1 142 000.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 5 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal één (1) jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-06-06 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland bv
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Hoogoorddreef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100 📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 724693.6 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 1076 AV
Bron: OJS 2019/S 110-268327 (2019-06-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)