Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van beheersoftware en supplies

CSG Liudger

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 overeenkomst af te sluiten, voor een periode van 6 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met twee (2) maal één (1) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Konica Minolta Business Solutions Nederland BV

Wie?

• CSG Liudger

Wat?

Waar?

• Noord-Nederland › Friesland (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-12-20	Aankondiging van een opdracht
2020-05-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: CSG Liudger
Postadres: Raai 200
Postcode: 9202 HX
Poststad: Drachten (Smallingerland)
Contact
Internetadres: http://www.csgliudger.nl 🌏
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fdffdf5f22623cd45e1fdd55ae633d2b 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fdffdf5f22623cd45e1fdd55ae633d2b 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-20 📅
Indieningstermijn: 2020-02-25 📅
Publicatiedatum: 2019-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 248-612829
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Type 1: full color MFP minimaal 30 PPM A4 en A3: 26.

Type 2: full color MFP minimaal 50 PPM A4 en A3: 6.

Totaal aantal machines: 32.

Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4: 1 900 000.

Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4: 650 000.

Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen en de technische staat van de MFP’s.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 overeenkomst af te sluiten, voor een periode van 6 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met twee (2) maal één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drachten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen valse verklaringen,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen belangenconflict,

— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen faillissement of surséance van betaling.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 72 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 72 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-02-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: flexibiliteit
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51502082
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fdffdf5f22623cd45e1fdd55ae633d2b 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 248-612829 (2019-12-20)

Award Aankondiging (2020-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst één overeenkomst af te sluiten, voor een periode van zes jaar met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één (1) jaar.

Totale waarde van de aanbesteding: 332840.28 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Drachten

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-05-12 📅
Publicatiedatum: 2020-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 095-226596
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 248-612829
PB-S nummer: 95

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Type een: full color MFP minimaal 30 PPM A4 en A3: 26.

Type twee: full color MFP minimaal 50 PPM A4 en A3: 6.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst één overeenkomst af te sluiten, voor een periode van zes jaar met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drachten.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium een: kwaliteit.
Criterium twee: flexibiliteit.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-08 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland bv
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100 📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 332840.28 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Bron: OJS 2020/S 095-226596 (2020-05-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)