Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van beheersoftware en supplies

CSG Liudger

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 overeenkomst af te sluiten, voor een periode van 6 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met twee (2) maal één (1) jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-12-20 Aankondiging van een opdracht
2020-05-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-12-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: CSG Liudger
Nationaal registratienummer: 51502082
Postadres: Raai 200
Poststad: Drachten (Smallingerland)
Postcode: 9202 HX
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rob Bennink
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.csgliudger.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fdffdf5f22623cd45e1fdd55ae633d2b 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fdffdf5f22623cd45e1fdd55ae633d2b 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van beheersoftware en supplies”
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Laserprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten 📦
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Friesland (NL) 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drachten
Beschrijving van de aanbesteding:
“Type 1: full color MFP minimaal 30 PPM A4 en A3: 26. Type 2: full color MFP minimaal 50 PPM A4 en A3: 6. Totaal aantal machines: 32. Totaal aantal zwart-wit...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: flexibiliteit
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 overeenkomst af te sluiten, voor een periode van 6 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met twee (2) maal...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, — Geen valse verklaringen, — Geen betrokkenheid voorbereiding, — Geen...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 72 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-25 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-25 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 248-612829 (2019-12-20)
Award Aankondiging (2020-05-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Poststad: Drachten

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 332840.28 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drachten.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Type een: full color MFP minimaal 30 PPM A4 en A3: 26. Type twee: full color MFP minimaal 50 PPM A4 en A3: 6. Totaal aantal machines: 32. Totaal aantal...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium een: kwaliteit.
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium twee: flexibiliteit.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst één overeenkomst af te sluiten, voor een periode van zes jaar met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 248-612829

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van beheersoftware en supplies”
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland bv
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100 📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.konicaminolta.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 332840.28 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Bron: OJS 2020/S 095-226596 (2020-05-12)