Europese aanbesteding voor de levering van kantoorartikelen

Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

Doelstelling van deze aanbesteding is om een geschikte leverancier te vinden voor het leveren van kantoorartikelen in de meest brede zin, inclusief kleine papier bestellingen. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is.
Bulk-papier (dozen met 5 pakken tot en met pallets) zijn via een andere aanbesteding gegund. Toners voor MFP’s zijn aanbesteed via een aanbesteding printers en vallen eveneens buiten de scope.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-24 Aankondiging van een opdracht
2019-09-04 Aanvullende inlichtingen
2020-05-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Nationaal registratienummer: 322111867
Postadres: Dubbelink 1
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Postcode: 1102 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Laura Oosterhoff
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.zaam.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a3c308a0ab5df5e8748a8333463b443b 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a3c308a0ab5df5e8748a8333463b443b 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding voor de levering van kantoorartikelen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden van papier en andere artikelen 📦
Korte beschrijving:
“Doelstelling van deze aanbesteding is om een geschikte leverancier te vinden voor het leveren van kantoorartikelen in de meest brede zin, inclusief kleine...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Kantoorbenodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Kleine kantoorbenodigdheden 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Raming omvang van levering gemiddelde uitgaven per jaar 100 000,- EUR inclusief 21 % btw.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“In de optiejaren heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Deze raamovereenkomst heeft ten doel om voor de looptijd van in beginsel 2 jaar de voorwaarden vast te leggen waaronder nadere (toekomstige) opdrachten, die...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, — Geen valse verklaringen, — Geen betrokkenheid voorbereiding, — Geen...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Deze aanbesteding kan leiden tot een raamovereenkomst van maximaal 4 jaar. Er wordt een initiële looptijd van 2 jaar aangegaan met tweemaal een optionele...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-12 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-12 12:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 205413901 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 142-349199 (2019-07-24)
Aanvullende inlichtingen (2019-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doelstelling van deze aanbesteding is om een geschikte leverancier te vinden voor het leveren van kantoorartikelen in de meest brede zin, inclusief kleine...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 142-349199

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-09-12 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-09-16 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-09-12 📅
Tijd: 12:05
Nieuwe waarde
Datum: 2019-09-16 📅
Tijd: 12:05
Bron: OJS 2019/S 173-422148 (2019-09-04)
Award Aankondiging (2020-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doelstelling van deze aanbesteding is om een geschikte leverancier te vinden voor het leveren van kantoorartikelen in de meest brede zin, inclusief kleine...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 16605.12 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Deze raamovereenkomst heeft ten doel om voor de looptijd van in beginsel twee jaar de voorwaarden vast te leggen waaronder nadere (toekomstige) opdrachten,...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 142-349199

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europese aanbesteding voor de levering van kantoorartikelen
Datum van sluiting van het contract: 2020-04-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Staples Nederland bv
Nationaal registratienummer: 33272529
Postadres: Rondebeltweg 102
Poststad: Almere
Postcode: 1329 BH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 884545700 📞
E-mail: tenderteam@staples-solutions.com 📧
Fax: +31 884545685 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.staplesadvantage.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 16605.12 💰
Bron: OJS 2020/S 094-224100 (2020-05-11)